Archival science, vol. 21, n° 2, 2021

Linqing Ma, Ruohua Han, « Chinese “archival” stories of lifecycle management: tracing three major reformative events from 1933 to 2010 », p. 117-137.

La Chine ne connaît pas la notion de records et le modèle de records lifecycle hérité de la pratique anglo-saxonne ne lui est donc pas applicable. Deux concepts sont au cœur de la pratique archivistique chinoise : le WenShu/WenJian et le DangAn. Le WenShu/WenJian correspond à la phase de création et d’utilisation des documents d’archives par les producteurs eux-mêmes. Le DangAn à la prise en charge par un service d’archives, d’abord chez le producteur lui-même puis à l’extérieur de celui-ci. L’article revient sur la distinction entre ces deux concepts et sur les trois grands événements qui ont marqué l’archivistique chinoise au 20^e siècle et ont occasionné un réexamen de l’articulation entre les deux concepts : la réforme WenShu-DangAn dans les années 1930 ; l’intégration de la gestion de WengJian et DangAn dans les années 1980 et enfin la gestion intégrée depuis les années 2000. Les auteurs évoquent le contexte, les mécanismes et les résultats de chacun de ces événements, ainsi que les différences entre eux, et cherchent ainsi à améliorer la connaissance de l’histoire des archives en Chine, telle que portée par la communauté des archivistes de DangAn.

Viviane Frings-Hessami, « The societal embeddedness of records: teaching the meaning of the fourth dimension of the Records Continuum Model in different cultural contexts », p. 139-154.

Partant du constat que le concept de pluralisation développé dans le cadre de la théorie du records continuum est difficile à expliquer dans des contextes archivistiques différents, l’autrice propose d’utiliser le concept d’intégration sociétale (societal embeddedness). L’utilisation de ce dernier permet selon elle de comprendre que la pluralisation ne correspond pas seulement à un partage a posteriori des archives dans le futur, mais à la prise en compte a priori des attentes sociales dans la gestion des documents d’archives (records and recordkeeping systems). Après une courte revue de littérature, Viviane Frings-Hessami appuie son propos en évoquant deux exemples simples (deux photographies) utilisés dans divers environnements d’apprentissage – notamment non anglo-saxons – pour enseigner la théorie du records continuum et faire comprendre l’importance que revêt pour elle la prise en compte du contexte sociétal (réglementation, coutumes et attentes locales qui ont des conséquences sur la création des documents eux-mêmes).

Sindiso Bhebhe, Mpho Ngoepe, « Elitism in critical emancipatory paradigm: national archival oral history collection in Zimbabwe and South Africa », p. 155-172.

Cet article s’intéresse à la manière dont la mémoire des groupes minoritaires s’est constituée en Afrique du Sud et au Zimbabwe. Les auteurs constatent tout d’abord l’échec des politiques de collecte d’archives orales mises en œuvre par les institutions officielles auprès des groupes minoritaires, en raison du refus de ceux-ci de collaborer avec des institutions officielles (National Archives of Zimbabwe et National Archives and Records Services of South Africa) et de la tendance de celles-ci à se focaliser sur la parole des élites au pouvoir (blanches d’abord, noires ensuite). Les programmes d’archives orales se contentent de reproduire le schéma de domination hérité de l’époque coloniale. En conséquence, l’article recommande en conclusion la dépolitisation des services nationaux d’archives.

Mengqiu Li, Huiling Feng, Yubao Gao, « A typology of Chinese “archives” », p. 173-192.

Cet article rend compte des conclusions d’une étude visant à proposer une classification des différents types d’archives chinoises, pour aider à cerner la complexité de la pratique archivistique de ce pays, en plein développement depuis 70 ans. Adoptant la méthode de la recherche historique, le texte oppose d’une part, dans une approche par origine, archives gouvernementales (ministères, entreprises publiques, institutions publiques) et archives non gouvernementales (archives familiales, archives d’entreprises privées, archives communautaires) et d’autre part, dans une approche fonctionnelle, archives administratives, archives scientifiques et techniques et archives spécialisées. Pour chacun de ces types, les auteurs reviennent sur le contexte historique, les caractéristiques propres. Cette présentation encore imparfaite selon les auteurs – car excluant quelques types particuliers d’archives – vise à améliorer la connaissance et la compréhension de la situation chinoise et de ses spécificités, dans la perspective d’approches comparatives.

Sébastien Rozenberg, « Digital records as relational objects–Yuk Hui’s concept of digital objects applied to archival science », p. 193-218.

L’article propose de s’emparer des théories de l’informaticien et philosophe hongkongais Yuk Hui et plus spécifiquement de son ouvrage On the existence of Digital Objects (non traduit en français à notre connaissance) pour repenser le concept d’archives électroniques (digital records). Yuk Hui considère que les objets numériques mobilisent deux types d’ontologies : les ontologies qui renvoient au langage technique et à la représentation de la connaissance comme les métadonnées ; et l’ontologie au sens de la phénoménologie d’Heidegger qui permet de comprendre ce qui se trouve dans le monde. Les objets numériques sont produits et constitués à travers leurs relations discursives (techniques et logiques) et existentielles. Après avoir comparé les théories de Hui avec différentes conceptions des archives électroniques, l’auteur propose sa propre définition de celles-ci, soulignant ces relations discursives et existentielles.

Archival science, vol. 21, n°3, 2021

Jinfang Niu, « The need for shared personal/family archivists », p. 219-241.

Cet article étudie, sur la base d’une enquête principalement menée auprès des répondants américains, les pratiques de conservation et les besoins de conseils en archivage des citoyens. Les individus et les familles gèrent en effet une masse croissante d’informations et d’archives accumulées sous toutes les formes par eux ou par des tiers (dossiers médicaux ou dossiers d’assurance, par exemple). Face à l’insuffisance des services fournis par les archives et les bibliothèques de proximité, il recommande le développement de nouveaux types d’archivistes – autoentrepreneurs sur le modèles des photographes freelance –, capables de répondre aux besoins des individus et des familles et examine la meilleure manière d’y parvenir – y compris via le développement de cours spécialisés dans les formations en sciences de l’information et la création de plateformes d’opérateurs similaires à Uber.

James Lappin, Tom Jackson, Graham Matthews, Clare Ravenwood, « Rival records management models in an era of partial automation », p. 243-266.

Les auteurs partent du constat que deux modèles en matière de records management ont émergé dans les années 1990 : celui développé par Luciana Duranti invitant à intégrer les documents engageants dans un système dédié et optimisé ; celui recommandé par David Bearman et invitant à vérifier l’existence de fonctionnalités de gestion et d’archivage dans les applications métier. En 2013, la National Archives and Records Administration a de son côté invité les agences fédérales à cibler les comptes de messagerie à conserver définitivement, approche qui ne peut être rapprochée d’aucune des deux précédentes. Un troisième modèle en matière de records management a donc émergé (le in-place model), dans lequel les documents sont gérés sur place dans les applications métiers, même si celles-ci ne disposent pas d’une structuration optimale. L’article étudie ce nouveau modèle en examinant comment la gestion des archives dans les organisations a été appréhendée par les théoriciens de l’archivistique (Jenkinson, Schellenberg, Scott, Upward, Duranti, et Bearman) et par les praticiens. Il examine enfin dans quelles circonstances ce modèle, complémentaire des deux autres, leur est préférable, dans une perspective qui concilie pragmatisme et respect de la théorie du records continuum.

Tsepho Mosweu, « Accountability for governance of liquid communication generated through the use of social media in Botswana: whose duty is it? », p. 267-280.

Partant du constat que les contenus diffusés sur les réseaux sociaux – ce que l’auteur regroupe sous le vocable de « communication liquide » (liquid communication) – nécessitent une gouvernance documentaire, cet article examine, au travers d’une approche qualitative, la manière dont les rôles et responsabilités en la matière sont répartis au Botswana. Il constate que des documents engageants sont principalement placés sous la responsabilité des services de communication et que les Botswana National Archives and Records Services ne sont aucunement impliqués dans l’affaire. L’auteur recommande en conséquence l’adoption d’une approche cross-fonctionnelle pour gouverner ces documents et la définition claire et documentée des rôles et responsabilités de l’ensemble des services et personnes concernées.

Michael Reimsbach, John Aycock, « Decoding the Cauzin Softstrip: a case study in extracting information from old media », p. 281-294.

Cet article examine la problématique de conservation à long terme des premiers codes-barres bidimensionnels (les « Cauzin Softstrip »), lancés en 1985 par Cauzin Systems, utilisés pour coder toutes sortes de données numériques. Imprimé sur papier (magazines informatiques, ouvrages informatiques, brochures), le code-barre donnait accès à une information numérique qui était extraite en utilisant le lecteur Cauzin Softstrip. Afin d’extraire et de consulter les données numériques, un lecteur de code-barres Cauzin a été développé qui donne plus de 90 % de résultats positifs comme l’expliquent les auteurs. L’étude montre également que les technologies d’apprentissage profond (deep-learning) utilisées pour concevoir ce lecteur sont accessibles, même à des non-experts.

Stephen Abrams, « Tacit attitudinal principles for evaluating digital preservation success », p. 295-315.

Dans cet article, l’auteur s’intéresse à la façon dont la communauté de la préservation du numérique intègre dans sa réflexion la notion de succès. Se fondant sur l’étude de six politiques et déclarations identifiées dans un corpus de 95 émises par des institutions patrimoniales, il pointe le fait que les notions d’intégrité, d’accessibilité et d’authenticité restent au centre des réflexions de la communauté, alors que celle d’utilisabilité (usability) est insuffisamment étudiée. L’auteur propose des solutions pour mieux prendre en compte ce critère et invite à prendre davantage en considération ce que l’on appelle « l’expérience utilisateur », à savoir la manière dont les êtres humains interagissent avec les objets numériques pour évaluer les chances de succès des opérations de préservation.

Archival science, vol. 21, n°4, 2021

Mikulas Čtvrtnik, « Closure periods for access to public records and archives. Comparative-historical analysis », p. 317-351.

Cet article rend compte d’une analyse comparée de la législation en matière d’accès aux archives et de ses conséquences en matière de relations entre le public et l’administration et de possibilité pour le public de consulter les documents. Sont étudiés, conjointement avec l’Union européenne, les pays suivants : le Royaume-Uni, les États-Unis, la France, l’Allemagne, la Suède, la Suisse et la République tchèque. Il étudie ensuite plus précisément le cas britannique pour comprendre comment les périodes d’ouverture et de fermeture de l’accès ont évolué depuis la fin de la Seconde guerre mondiale. L’étude s’achève sur un examen de la question du droit d’accès à l’information et son rapport au droit d’accès aux archives.

Katherine Jarvie, Joanne Evans, Sue McKemmish, « Radical appraisal in support of archival autonomy for animal rights activism », p. 353-372.

L’article examine le rapport qu’entretient la communauté des défenseurs des animaux avec ses archives, en étudiant le cas de Direct Action Everywhere (DxE), un groupe de libération animale basé aux États-Unis, à l’heure où le militantisme agit principalement sur des plateformes en ligne. L’étude montre le rôle actif que tiennent la politique d’archivage comme témoignage stratégique des activités et les documents dans les actions de communication. Il explique également que l’association est comme les autres confrontée au défi de la préservation de ses documents numériques à long terme, ce qui nécessite d’intégrer les pratiques archivistiques dans les actions quotidiennes. Les autrices insistent sur l’intérêt que présente la théorie du records continuum dans l’étude de ce type de cas et le risque que présente l’utilisation de plateformes collaboratives en ligne pour la conservation des archives du mouvement.

Katie Young, « Walking through postcolonial archives in Tamale, Northern Ghana », p. 373-389.

Étudier les conséquences de la colonisation sur un territoire donné implique de parcourir celui-ci et de consulter les archives qui le concerne. Katie Young, spécialiste du Ghana, rend compte dans cet article de sa pratique de chercheuse dans la ville de Tamale, au nord du pays, et fait part des réflexions suggérées par sa pratique de la marche sur ce territoire. Elle évoque successivement la difficulté à localiser le service d’archives – et l’incapacité des habitants à l’aider –, les conversations échangées avec des passants sur le chemin du service d’archives, et les leçons qu’elle tire de la consultation des archives en matière de conséquences de la colonisation sur l’urbanisme, sur la toponymie et sur la ségrégation spatiale dans la ville. Elle rend compte enfin de sa découverte, lors de ses pérégrinations, d’un rapport inattendu des habitants aux archives – via leur passion pour d’anciens enregistrements musicaux sur cassettes numérisés par des disquaires et partagés largement sur les téléphones.

Huiling Feng, Zhiying Lian, Weimei Pan, Chunmei Qu, Wenhong Zhou, Ning Wang, Mengqiu Li, « Retrospect and prospect: the research landscape of archival studies », p. 391-411.

Cet article présente les résultats d’une étude destinée à dresser un état des lieux comparatif des recherches en archivistique menées en Chine et à l’étranger ces dernières années. Points communs et différences sont passés en revue, afin d’identifier les domaines prioritaires de recherche à développer en Chine dans les cinq prochaines années : « management » (préservation numérique, accès et usage des archives, records management intégré, gestion des archives personnelles) ; « technologie » (études d’archivistique computationnelle, application de technologies innovantes à la gestion des archives, à la préservation numérique et à l’archivage électronique en général) ; « humanités » (activisme archivistique, « archival multiverse », gestion participative des archives). L’étude estime néanmoins que le troisième volet fera l’objet d’un nombre de recherches limité, dans la mesure où la recherche archivistique chinoise est davantage utilitariste que la recherche archivistique étrangère. Par ailleurs, la théorie archivistique, l’histoire des archives et la discipline archivistique continueront à faire l’objet de travaux importants, comme précédemment.

Colin Post, Alexandra Chassanoff, « Beyond the workflow: archivists’ aspirations for digital curation practices », p. 413-432.

Cet article rend compte d’une étude menée auprès de 12 institutions culturelles parties prenantes du projet OSSArcFlow (2017-2020) utilisant divers logiciels d’archivage (ArchivesSPace, Archivematica, BitCurator) et relative aux défis en matière de documentation des pratiques de conservation numérique. Sur la base d’enquêtes semi-directives, les auteurs montrent tout d’abord la difficulté des archivistes à se projeter en matière d’évolution de leurs processus de travail, avec une tendance à aller au-delà de la simple modification du processus. La réunion des archivistes en groupe de discussion a permis aux auteurs de dépasser ces blocages et de catégoriser les souhaits des archivistes (processus de travail mais aussi facteurs sociotechniques comme les outils, les ressources humaines et les facteurs organisationnels et administratifs). En conclusion, les auteurs estiment qu’un travail sous forme de communauté de pratiques et une bonne documentation peuvent aider les archivistes à comprendre les lacunes et les défis en matière de processus de travail, ainsi qu’à imaginer les développements nécessaires de leurs systèmes d’archivage électronique, dans la mesure où la conservation numérique est fondamentalement une activité socio-technique.

Archival science, vol. 22, n°1, 2022

Sara Martinez Cardama, Ana R. Pacios, « National archives’ priorities: an international overview », p. 1-42.

Quelles sont les priorités des services nationaux d’archives affiliés au Conseil international des archives ? Telle est la question posée par cet article qui constitue le résultat d’une enquête conduite en juin 2020 et qui a permis de comparer les 18 plans stratégiques et 41 déclarations identifiées sur internet. Si l’accès, la conservation et la numérisation constituent des points de convergence, l’étude montre que d’autres priorités, comme la protection du patrimoine, la mémoire collective et le renforcement de l’autorité des services d’archives nationaux, sont également présentes dans certaines régions. En conclusion, les autrices rappellent que la publication de plans stratégiques régulièrement mis à jour joue un rôle important pour garantir la transparence de l’action des archivistes et pour faciliter la comparaison entre services.

Rebecca D. Franks, « Risk in trustworthy digital repository audit and certification », p. 43-73.

La notion de risque joue un rôle important dans la préservation des archives électroniques et est au centre des procédures d’audit qui ont été conçues. Partant de l’hypothèse que celles-ci se focalisent sur les questions techniques, économiques et organisationnelles, l’autrice étudie la manière dont la notion de risque est appréhendée par ceux qui ont conçu les normes d’audit, ceux qui délivrent des certifications et les archivistes responsables d’un dépôt ayant fait l’objet d’un audit. L’étude montre, en se concentrant sur les 5 thématiques principales abordées dans la norme (questions financières, juridiques, organisationnelles, procédurales et techniques), que si les différents intervenants se rejoignent sur l’identification des principaux risques, les archivistes sont moins confiants que les deux autres populations sur les résultats des audits menés et les propositions d’atténuation des risques émises. Ils s’interrogent, en conséquence, sur la fiabilité et la viabilité de leurs dépôts.

Ciaran B. Trace, « Archival infrastructure and the information backlog », p. 75-93.

La production exponentielle d’informations augmente logiquement le flux d’informations transférées depuis le producteur vers les services d’archives. Or on observe une rupture à ce moment de la chaîne, le flux devient discontinu et perturbé en raison du temps considérable nécessaire au classement et à la mise à disposition. Ce que les archivistes appellent avec euphémisme l’arriéré est en fait un constat d’échec devenu une norme dans les services d’archives. L’autrice s’attache à quantifier et qualifier l’arriéré aux États-Unis avant d’étudier les solutions qui s’offrent aux archivistes (demander des moyens supplémentaires, augmenter les performances de classement, …).

Jennifer Y. Pearson, « How archival studies and knowledge management practitioners describe the value of research: assessing the “quiet” archivist persona », p. 95-112.

Les archivistes sont souvent perçus comme des individus passifs, introvertis et manquant de visibilité. L’article revient sur ces stéréotypes en comparant le vocabulaire utilisé par les archivistes et par les spécialistes du knowledge management dans leurs revues professionnelles respectives, entre 2015 et 2019 (titres et résumés des articles). Les conclusions de l’étude confirment que les archivistes sont plus discrets que les spécialistes du knowledge management, et recourent moins à des termes ou des expressions qui induisent un apport de valeur (comme important, nouveau, significatif, clé, performance, succès, avantage compétitif, crucial, etc.). L’autrice invite en conséquence les archivistes à employer un vocabulaire plus adapté aux attentes de leurs interlocuteurs en matière d’efficacité, d’amélioration, d’impact, d’amélioration, de succès.

Viviane Frings-Hessami, « Continuum, continuity, continuum actions: reflection on the meaning of a continuum perspective and on its compatibility with a life cycle framework », p. 113-128.

D’origine australienne, la théorie du records continuum peine à s’implanter dans le monde francophone en raison d’une culture archivistique différente et de difficultés de compréhension (problèmes de traduction comme d’interprétation des concepts, y compris dans des articles publiés par des enseignants-chercheurs). L’article de Viviane Frings-Hessami présente le résultat d’une enquête menée auprès de huit archivistes suisses en décembre 2019 relative à la compréhension de la théorie par des archivistes non familiers du monde archivistique australien. Elle montre que, même si ceux-ci ont du mal à comprendre le modèle, ils mettent en œuvre au quotidien des actions en matière de création et de préservation des documents d’archives compatibles avec la pluralité des usages possibles sur le long terme et donc avec la théorie du records continuum.

 

Archivaria, n° 92, 2021

Colin Post, « The Art of Digital Curation. Co-operative Stewardship of Net-Based Art », p. 6-47.

L’article se penche sur une plateforme de création et de diffusion d’œuvres d’art, Paper Thin, animée par des artistes. En s’intéressant aux nouveaux réseaux d’acteurs coopératifs dans le monde de l’art, il décrit les modalités de travail de cette plateforme, de la création à la diffusion en passant par la curation numérique pour montrer comment ces pratiques émergentes dépassent le « paradigme custodial » théorisé par Terry Cook.

Sarah Cook, « Archival Interventions and Disentangling Legacy Records », p. 48-73.

Cet article s’interroge sur les conséquences du processus de classement et de diffusion des archives à Bibliothèque et Archives Canada (BAC). En se focalisant plus spécifiquement sur le fonds photographique du Fonds de l’office national du film du Canada, l’autrice montre comment les interventions successives des archivistes pour décrire ces archives ont largement influencé leur compréhension et leur usage futur. Son étude de cas s’inscrit dans un projet de recontextualisation actuellement mené à BAC et propose des solutions pour améliorer la description archivistique en mettant en valeur les provenances multiples et en fournissant un contexte historique complet du document.

Harrison Apple, « I Can’t Wait for You to Die: A Community Archives », p. 110-137.

L’auteur revient sur le Pittsburgh Queer History Project dont il présente les origines et les missions. Son analyse le conduit à souligner les limites de la pratique archivistique qui ne permet pas selon lui de produire les conditions de la libération sociale des communautés concernées. Se positionnant du point de vue des archives de communautés, il observe que les institutions portent une attention particulière aux archives des communautés, mais attendent de ces dernières qu’elles reconnaissent un besoin d’accompagnement aux bonnes pratiques archivistiques.

Shelley Sweeney, Cheryl Avery, « Write Us in the Story: Archives and Archivists in Narratives for Children », p. 140-159.

La sensibilisation des enfants aux archives passe souvent par le prisme de visites de classes ou par la construction de matériaux pédagogiques. Les autrices ont souhaité ici étudier la représentation des archives et des archivistes dans la littérature jeunesse. Elles notent que la bibliographie est peu conséquente sur ce sujet, mais pointent tout de même deux cas intéressants de livres créés par un archiviste et commandés par un service d’archives.

Alison Turner, « Archival Readiness: Archive Making in an Emergency Shelter », p. 74-107.

À partir de son expérience de membre d’un refuge d’urgence temporaire pendant la pandémie de Covid 19, l’autrice explore les enjeux archivistiques associés aux communautés itinérantes et à leur production documentaire. Considérant que l’itinérance des personnes constitue un défi pour le développement de pratiques d’archivage institutionnelles et communautaires inclusives, elle propose le concept de « préparation archivistique » pour créer des archives avec ces communautés et non plus simplement les collecter, par exemple en les documentant et en les enrichissant avec l’expérience de la communauté.

Records Management Journal, vol. 31, n° 3, 2021

Ce numéro spécial intitulé « Records management in the Anthropocene: pathways and challenges presented by climate change » est consacré aux enjeux archivistiques induits par le dérèglement climatique.

Moisés Rockembach, « Climate change and web archives: an Ibero-American study based on the Portuguese and Brazilian contexts », p. 222-239.

L’auteur étudie trois sites d’archives du web (Internet Archives, Archives-It et les archives du web portugaises) pour analyser l’importance du changement climatique dans les collectes réalisées. Il montre que la thématique est présente et distribuée sur un vaste ensemble de sites (en lien par exemple avec la dernière élection présidentielle américaine, les feux de forêt australiens ou encore les « vendredis pour le futur » de Greta Thunberg).

Lois M. Evans, « Sometimes, green is the outcome: climate action in records management and archives in Canada », p. 240-268.

Une recherche qualitative réalisée à partir d’entretiens dans les agences gouvernementales, les universités et les entreprises canadiennes interroge leur relation au développement durable. L’autrice invite les archivistes qui mobilisent largement la littérature des musées et des bibliothèques à créer leurs propres outils pour construire une pratique durable. Elle préconise une évaluation des bâtiments d’archives existants, la réalisation d’une enquête nationale sur l’utilisation des plans d’urgence ou encore l’inclusion d’un volet environnemental dans les formations archivistiques.

Nkoledzeni Sidney Netshakhuma « The impact of climate change on the Mpumalanga Provincial Archives and records management activities », p. 269-283.

Le responsable des archives de la province du Mpumalanga en Afrique du Sud s’interroge sur les conséquences du réchauffement climatique sur les archives. À partir d’une revue de la littérature et d’entretiens avec 10 archivistes, il montre le manque de préparation de la province, qui ne dispose ni de plans d’urgence, ni d’agents formés pour les mettre en œuvre.

Amanda Oliver « The impact of climate change on Canadian archives », p. 284-302.

Cet article s’intéresse à la situation au Canada en matière de changement climatique. L’autrice a analysé les projections climatiques pour le pays et conclut que l’ensemble des archives canadiennes seront touchées par le dérèglement du climat. Un questionnaire en ligne montre que les plans d’urgence sont répandus (70,9% des répondants), qu’une majorité d’archivistes n’a jamais eu à faire face à un sinistre et que le besoin de formation se fait cruellement sentir. La construction de bâtiments d’archives résilients apparaît également comme une priorité.

Salvador Barragan, « Infonomics and the environment », p. 303-313.

L’auteur revient sur les méthodes existantes d’évaluation des archives et montre qu’elles pourraient constituer un atout pour évaluer et réduire l’empreinte carbone du numérique. Il mobilise l’approche infonomique (infonomics), une théorie économique visant à considérer la valeur monétaire de l’information à travers trois champs d’action : mesurer, gérer, monétiser. Il recommande de remplacer la traditionnelle « valeur d’information » exprimée pour évaluer les archives par trois valeurs : la valeur réalisée (valeur intrinsèque de l’information), probable (valeur de performance) et potentielle (valeur marchande).

Georgina Robinson « Come hell or high water: climate action by archives, records and cultural heritage professionals in the United Kingdom », p. 314-340.

Cet article fait également appel à une enquête par questionnaire pour interroger les archivistes et records managers britanniques sur les thématiques qu’ils jugent prioritaires en lien avec le changement climatique. L’enquête montre que les professionnels se sentent investis d’une mission de conservation et de communication d’archives qui justifie leur engagement sur la question. L’autrice établit qu’ils souhaitent construire des bâtiments passifs et diminuer le volume des fonds d’archives pour répondre aux enjeux climatiques, mais rencontrent plusieurs points d’achoppement : manque de moyens, tension entre volonté d’agir pour le climat et devoir de conservation, ou encore organisations trop hiérarchiques.

Records Management Journal, vol. 32, n° 1, 2022

Ragna Kemp Haraldsdottir, Johanna Gunnlaugsdottir, « Contradicting challenges: the complexity of documenting personal information in a regulatory environment », p. 1-20.

La législation islandaise en matière d’égalité des salaires impose aux employeurs d’acquérir une certification pour attester de leurs efforts en la matière et de conserver une trace des actions réalisées. Cet article s’interroge sur l’articulation entre ces exigences et le respect du RGPD. Les autrices montrent que les organisations étaient insuffisamment préparées à cette réforme et n’ont pas perçu l’intérêt du records management pour la mettre en œuvre.

Samuel Maredi Mojapelo, « Records management in government schools in South Africa: a case study in Limpopo province », p. 21-42.

Cette enquête qualitative dans les écoles gouvernementales sud-africaines montre que si les principaux et les personnels administratifs sont soucieux de la conservation de leurs archives, aucun système unifié n’est mis en place. La conservation apparaît donc comme aléatoire. L’auteur recommande la création d’un plan de classement unifié pour améliorer la gouvernance des archives et promouvoir une gestion plus transparente.

Mulikat Yetunde Adbulkareem, « Training and resources of e-records readiness at the Federal Ministry of finance in Nigeria », p. 43-61.

Cet article s’intéresse à la capacité du ministère des Finances nigérian à gérer des documents électroniques. À partir d’une observation de terrain et d’une enquête par questionnaire réalisée auprès des personnes qui gèrent et conservent des archives, l’auteur montre que le manque de budget constitue un handicap important dans la prise en charge des documents électroniques du ministère, malgré l’intérêt des personnels pour ce sujet. Il souligne l’importance d’une réelle politique en la matière, ainsi que d’un programme de formation des agents.

Tshepho Lydia Mosweu, « A review of the legislative framework for social media records in Botswana », p. 62-74.

L’autrice analyse le cadre réglementaire du Botswana relatif aux archives électroniques et montre que si les réformes ont pris en compte l’usage croissant d’Internet et du cloud, elles n’ont pas suffisamment intégré la question des réseaux sociaux.

Mordecai Chrysostom Matto, « Records management and performance of procurement management units in Tanzania: a case study », p. 75-95.

Les unités de gestion des achats constituent un enjeu de lutte contre la corruption en Tanzanie. Une autorité indépendante les invitait à utiliser le records management pour améliorer leur gestion. En analysant 164 de ces unités, l’auteur conclut à une nécessaire acculturation des responsables de ces structures aux principes du records management. Il invite également à attacher une importance plus grande à la conservation des documents produits par ces unités pour assurer leur authenticité, leur fiabilité, leur intégrité et leur réutilisation.

Fiorella Foscarini, Madeleine Krucker, « Meeting technologies and recordkeeping: a preliminary study », p. 96-109.

Les autrices s’interrogent sur l’impact des réunions à distance promues par le Covid sur la conservation des documents. Elles considèrent que ces nouvelles modalités ont facilité la création, la capture et le partage d’informations, mais envahissent davantage la vie privée des participants. Elles soulignent donc l’importance de faire appel à des professionnels de l’information pour choisir les outils ou déterminer les modalités d’enregistrement et de conservation de ces données.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

Archives & Records. The Journal of the Archives and Records Association, vol. 42, n°2, 2021

 

S. Nesli Gül Durukan, Kadriye Tezcan Akmehmet, « Uses of the archives in exhibition practices of contemporary art institutions », p. 131-148.

L’art contemporain s’intéresse de plus en plus à la reconstitution et à l’interprétation de documents d’archives pour contribuer à la connaissance historique par des expositions. En étudiant six institutions artistiques, les auteurs analysent les motivations de telles expositions : réinterpréter les pans les plus connus de l’histoire, en explorer d’autres moins connus, construire un espace de débat politique sur l’histoire, etc.

Sarath Pillai, « Archiving federally, writing regionally: archival practices and princely state histories in postcolonial India », p. 149-166.

L’auteur pointe la pauvreté des archives des États princiers indiens avant 1947 dans les archives provinciales du pays, et ce tout particulièrement pour les archives touchant aux mouvements fédéralistes. Selon lui, ces manques révèlent une indifférence aux archives historiques des États indiens. La loi sur les archives néglige la question de la préservation des archives historiques, considérées comme un instrument du pouvoir, alors qu’elles pourraient contribuer à faire entendre une pluralité de points de vue sur l’histoire de ces régions.

Ariel Antonio Morán-Reyes, « The right to information to counteract espistemic injustices: documentary collection M68 of the Mexico’s AGN », p. 167-182.

Cet article analyse les enjeux entourant l’ouverture de certaines archives relatives aux crimes contre l’humanité au Mexique et tout particulièrement la période de la « guerre sale ». Il insiste sur le rôle des archivistes dans la réduction des injustices épistémiques, en contribuant à la diffusion des informations, et souligne l’importance de l’ouverture de ces archives pour promouvoir la reconnaissance des droits au Mexique et reconstituer un épisode crucial de l’histoire du pays.

Ana R. Pacios, Sara Martinez-Cardama, « Active disclosure of Spanish historic archives’ economic-financial information », p. 183-200.

Depuis la loi 19/2013 du 9 décembre 2013 relative à la transparence, à l’accès à l’information publique et à la bonne gouvernance, les institutions publiques espagnoles doivent diffuser certaines informations relatives à leur budget et à leurs statistiques comptables. Or cet article montre à partir des sites internet de huit services d’archives espagnols que si ces institutions ont su jouer un rôle pionnier dans la numérisation et l’amélioration de l’accès aux archives, aucune n’informe le public sur son financement ou ses postes de dépenses. Un outil développé par le ministère de la Science, de l’innovation et des universités permettra bientôt de recueillir des indicateurs qualitatifs et quantitatifs précieux pour une plus grande transparence sur l’activité des services d’archives.

Hilo_s documentales, an 4, vol. 2, n° 4, 2021

Clara Inés Aprea, Ingrid Jaschek, Ana Julia Lacchini, « Archivos escolares : desafíos, usos y potencialidades », e25.

Dans le cadre d’un processus de réparation historique, l’Université de la Plata (Argentine) mène un projet à partir des dossiers de victimes du terrorisme de son Liceo Victor Mercante. Les autrices montrent à partir de cet exemple l’importance de mener des « politiques archivistiques intégrales », de penser les archives dans leur contexte de production, de concevoir ces documents administratifs dans un contexte mémoriel et de réparation.

María José Peralta, « El Archivo Escolar : un espacio de construcción de identidad y memoria institucional », e26.

Cet article revient sur le projet de création d’un service d’archives universitaires au sein de l’école nationale Ernesto Sábato de l’Université nationale du Centre de Buenos Aires. Il montre comment ce service, créé dans un but de formation des étudiants et de construction d’une mémoire historique, s’inscrit dans la loi sur l’Éducation nationale qui recommande la promotion d’actions favorisant la protection du patrimoine culturel.

Silvina Brizzi, Lucía Gentile, Asunción Iglesias, Diego Salomoni, Luis Francisco Tonelli Martins, « El Archivo del Bachillerato de Bellas Artes “Prof. Francisco A. de Santo” de la UNLP », e27.

Cet article retrace la création du service d’archives de la faculté des beaux-arts (BBA) de l’Université de la Plata en Argentine. Prenant conscience de l’importance de ses archives, la faculté a mené une réflexion sur son patrimoine documentaire en tant que marqueur de son identité. La réalisation d’un projet « Archives BBA » qui présentait les fonds d’archives a permis la création d’un département dédié au sein de la faculté.

María Luciana Fernández, « El trabajo de conservación de archivos personales en el Centro de Documentación Histórica de la UNCuyo », e28.

L’Université nationale de Cuyo (Argentine) conserve les archives de ses professeurs, étudiants et personnels d’appui à l’enseignement et à la recherche. Cet article présente les actions mises en œuvre par son centre de documentation historique pour assurer la bonne conservation matérielle des documents.

Pablo Agüero, « Algunas experiencias del Centro de Documentación Histórica con la Memoria y la Historia », e29.

L’article présente le travail réalisé pour la valorisation de l’histoire et de la mémoire par le centre de documentation historique de l’Université nationale de Cuyo. Il s’attache plus précisément à présenter deux actions : d’une part, un projet de conservation et de numérisation des archives de la direction des Informations de la police de Mendoza qui a joué un rôle de renseignement à des fins répressives par le passé ; la publication d’un livre sur l’histoire des facultés de l’université d’autre part.

Gabriela Cruder, « www.observatoriodelaimagen.unlu.edu.ar : entre la colección y el archivo », e30.

L’autrice explore la frontière entre archives et collection à travers l’exemple de l’Observatoire de l’image, une plateforme numérique proposée par l’Université nationale de Luján (Argentine). Elle s’interroge ainsi sur les problématiques de classement et d’organisation des images sur la plateforme, ou encore sur le risque éventuel d’anachronisme posé par la juxtaposition d’images.

Fernando Cazas, Alejandra Juvenal, Natalia Osorio, Juan Urratia, Ana Diamant, « Capacitación docente en la Carrera de Psicología de la UBA entre dictadura y democracia. Hallazgo de una experiencia velada que inicia a fines de los 70 », e31.

Les auteurs reviennent sur une collecte d’archives orales menée à la faculté de psychologie de l’université de Buenos Aires dans le cadre d’un projet sur la formation des enseignants universitaires en psychologie de cette université entre 1974 et 2004. Cette collecte est complétée par une recherche dans les archives de la faculté. Après avoir présenté quelques conclusions de leur projet, ils analysent les forces et faiblesses de chacune de ces sources.

Àngel Àngeles Fernández, « La organización de un fondo universitario para la automatización : Grupo de información en Reproducción Eligida », e32.

Le groupe d’information sur le choix en matière de reproduction (GIRE) a confié son fonds documentaire au service d’archives historiques de l’Université nationale autonome du Mexique. Grâce au soutien du Conseil international des archives (CIA), le service a pu valoriser ce fonds sur son portail AtoM, avec la mise en ligne d’un instrument de recherche et d’images numérisées.

José Marcilese, « La experiencia del Archivo de la Memoria de la Universidad Nacional del Sur, entre las colecciones documentales y los registros orales », e35.

L’Université nationale du Sud (Argentine) collecte depuis 1999 des témoignages oraux d’habitants de la ville de Bahía Blanca, dans laquelle elle se situe. La production de ces témoignages, accessibles à tous ceux qui souhaitent se renseigner sur l’histoire de la ville, résulte initialement d’un accord avec la Ville pour la création d’ « archives de la mémoire » (Archivo de la Memoria). En outre, le service conserve des archives du rectorat, de l’Institut de technologie, mais aussi des photographies et des publications institutionnelles.

Magalie Moysan

Archivaria, n° 91, 2021

Jennifer Douglas, Alexandra Alisauskas, « “It Feels Like a Life’s Work”. Recordkeeping as an Act of Love », p. 6-37.

Quelle place tiennent les archives (records) dans un travail de deuil lié à la perte d’un enfant ? Et tout d’abord, qu’est-ce que ces femmes qui viennent de perdre un enfant à la naissance considèrent comme archives ? Ce sont ces questions traitées par cet article qui interroge les liens entre archives et gestion des traumatismes, résultat d’une recherche menée auprès de huit femmes sous la forme d’entretiens. Même si Jennifer Douglas et Alexandra Alisauskas reconnaissent qu’il est difficile de généraliser des conclusions tirées à partir de huit cas, elles constatent que ces femmes ont une conception large de la notion d’archives, comprenant des dossiers, des journaux intimes, des photographies, des objets, mais aussi des tatouages ou des rituels, bref tout ce qui permet de se souvenir. L’archivage devient pour elles un substitut à l’éducation d’enfants morts trop tôt, un acte d’amour, que les autrices invitent à prendre mieux en compte dans les relations entre archivistes et producteurs d’archives.

Kirsten Wright, Nicola Laurent, « Safety, Collaboration and Empowerment. Trauma-Informed Archival Practice », p. 38-73.

Les archives et le travail archivistique ont un potentiel traumatique important, mais permettent aussi aux communautés affectées d’effectuer un travail de mémoire libératoire. Kirsten Wright et Nicola Laurent invitent donc les services d’archives à mettre en œuvre une pratique prenant en compte les risques de traumatismes (trauma-informed archival practice) afin de permettre ce travail libératoire, en réduisant au maximum la probabilité d’interactions stressantes. Pour ce faire, elles proposent un modèle de pratique qui place au centre du travail archivistique non les archives mais les usagers et le personnel, et qui permette de lutter contre le colonialisme, le patriarcat et la blanchitude (whiteness) dans la gestion des archives. Inspirée de l’univers de la santé mentale, cette pratique vise à réduire les risques de traumatismes et repose sur cinq principes développés et illustrés de manière concrète dans l’article : sécurité (safety), confiance et transparence (trust and transparency), choix (choice), collaboration (collaboration) et autonomisation (empowerment). En conclusion, les autrices invitent à accroître la place donnée à ces questions dans la formation des archivistes.

Danielle Robichaud, « Integrating Equality and Reconciliation Work into Archival Description Practice at the University of Waterloo », p. 74-103.

La description des archives peut se révéler choquante pour les communautés concernées et est sous-estimée au Canada. Tel est le point de départ de cet article où l’autrice présente le travail de révision des normes de descriptions engagée par l’université de Waterloo (Ontario) depuis 2020. L’équipe du service d’archives de l’université se dote progressivement d’une série de lignes directrices permettant de lutter contre les discriminations, le racisme et la place insuffisante accordée aux minorités (femmes, autochtones, Noirs, LGBTQ+). Limitation du nombre de références aux questions de genre et de sexe, utilisation d’un langage inclusif, multiplication des avertissements, introduction d’un langage adapté aux populations autochtones constituent de premières pistes. Danielle Robichaud considère cependant que tous les problèmes sont d’autant moins réglés que tous les employés du service d’archives sont blancs et que les BIPOC (Black, Indigenous and people of colour) restent sous-représentés dans les fonds d’archives conservés par le service.

Bethany G. Anderson, « On constructing a scientific archives network : Exploring computational Approaches to the cybernetics thought collective », p. 104-149.

À l’intersection entre les questions d’archives de la recherche et de l’utilisation des technologies d’intelligence artificielle au service de l’archivage, cet article rend compte d’une expérimentation menée par l’Université de l’Illinois, la British Library, le MIT et l’American Philosophical Society¹ entre 2017 et 2019 à partir de quatre fonds de scientifiques spécialisés en cybernétique. Après avoir présenté la cybernétique, l’autrice présente la méthodologie de traitement retenue (reconnaissance optique de caractères, apprentissage machine, traduction automatique, extraction d’entités nommées, visualisation des données, transfert dans le système d’archivage électronique de l’université, etc.) pour extraire les données des documents et créer un portail permettant de donner accès à celles-ci. En conclusion, Bethany G. Anderson s’interroge sur les avantages et inconvénients de pareils protocoles (notamment en termes de biais engendrés par ceux-ci) et insiste sur la nécessité de les documenter. Elle estime que les approches computationnelles ouvrent de nouveaux moyens d’explorer la provenance des documents, mais nécessitent de toujours rappeler aux utilisateurs l’origine des matériaux extraits et exploités.

Jean Dryden, « Copyright in Fire Insurance Plans », p. 150-173.

Les plans d’assurance incendie constituent des sources essentielles pour documenter l’histoire des villes et villages canadiens depuis la fin du 19^e siècle. Cependant, les compagnies d’assurance ont revendiqué des droits de propriété intellectuelle sur ces documents. Jean Dryden analyse dans cet article ces revendications et incite les services d’archives à numériser ces documents et à les mettre en ligne, afin de forcer les compagnies à justifier au moyen de preuves les droits qu’elles revendiquent.

Archives, vol. 49, n° 1-2, 2021

Ce numéro spécial de la revue Archives rassemble les communications présentées à l’occasion du 8^e symposium du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA) qui s’est tenu le 30 novembre 2018 à Montréal.

Sabine Mas, « La recherche en archivistique revisitée : contexte et résumé des exposés du symposium », p. 7-13.

En introduction, Sabine Mas rappelle les origines du GIRA et la réflexion qui a conduit au choix de la recherche en archivistique comme thème de ce 8^e symposium, en contrepoint du thème choisi pour la 1^re édition tenue en 1990. Elle constate qu’en presque trente ans, les praticiens ont disparu de la recherche en archivistique en Amérique du Nord, avec le risque de se cantonner à un discours technique. Elle constate également les changements survenus dans la diffusion de la recherche avec l’apparition des blogs, des réseaux sociaux et des revues en libre accès. D’où la volonté du GIRA de faire un état des lieux de la recherche en archivistique en 2018.

Carol Couture, « Nous avions un rêve… », p. 15-18.

En guise de mots d’accueil et de bienvenue, Carol Couture évoque l’origine du GIRA et le souhait des fondateurs de voir se développer la recherche en archivistique. Après avoir constaté la multiplication des formations, des publications et l’ouverture récente des associations professionnelles à la recherche, il invite les participants à définir un programme de recherche cohérent et à établir des priorités.

Robert McIntosh, « Un aperçu de la recherche à Bibliothèque et Archives Canada », p. 19-36.

Directeur général des archives à Bibliothèque et Archives Canada (BAC), Robert McIntosh revient sur la place qu’occupe aujourd’hui la recherche dans cette institution, autour de trois objectifs : la recherche opérationnelle ; la recherche au service de la définition et de l’évaluation des politiques publiques et la diffusion d’une culture de recherche auprès des agents de BAC. Il revient sur le projet InterPARES/I-Trust comme exemple le plus marquant de participation de BAC à la recherche fondamentale et appliquée, estimant qu’il a permis aux professionnels de BAC d’enrichir leur savoir-faire et d’acquérir de nouvelles compétences. Il rappelle également que BAC a multiplié ces derniers temps les partenariats avec les établissements d’enseignement supérieur, et notamment les universités.

Bénédicte Grailles, Patrice Marcilloux, « Pour une archivistique sociale : esquisse d’un bilan de dix ans de recherche en archivistique à l’Université d’Angers », p. 37-56.

L’Université d’Angers constitue aujourd’hui un pôle central de la recherche en archivistique en France. Bénédicte Grailles et Patrice Marcilloux reviennent sur les efforts faits pour faire reconnaître l’archivistique comme discipline dans leur université, ainsi que sur les axes de recherche (résultats comme pistes de recherche) développés depuis une dizaine d’années : histoire des institutions archivistiques ; mise en histoire des pratiques et actes professionnels ; approche renouvelée des usages. Ils estiment en conclusion que la recherche en archivistique doit revendiquer les méthodes des sciences humaines, mieux utiliser certains dispositifs de financement de la recherche existants comme les conventions industrielles de formation par la recherche (CIFRE) et créer des lieux et mécanismes institutionnels permettant aux chercheurs et aux praticiens d’identifier des besoins communs et d’envisager des espaces de collaboration permettant d’y répondre.

Simon Côté-Lapointe, Laure Guitard, Annaëlle Winand, Cécile Gaiffe, « La contribution actuelle de la recherche doctorale en archivistique à l’Université de Montréal », p. 57-84.

Doctorants en archivistique à l’université de Montréal, les quatre auteurs, après être revenus sur le développement de la recherche universitaire en archivistique au Québec, présentent leurs travaux portant respectivement sur : les relations sémantiques présentes entre le vocabulaire des usagers et le vocabulaire des archivistes ; l’organisation et la diffusion des archives audiovisuelles sous l’angle de leur exploitation ; l’étude du document d’archives dans l’environnement numérique par le biais d’une étude diplomatique des différentes versions d’un jugement publiées par des éditeurs juridiques ; le cinéma de réemploi comme pratique en marge de l’archivistique et son impact sur la discipline. Sont présentés successivement l’objet de ces recherches, leur cadre conceptuel et théorique, la méthodologie utilisée et notamment les liens tissés avec d’autres disciplines et cadres théoriques (linguistique, sociologie des usages, diplomatique, etc.). Ils reviennent en conclusion sur l’importance de la recherche doctorale et son apport.

Rémy Besson, « Préservation audiovisuelle et histoire culturelle du cinéma : quels dialogues sont possibles », p. 85-102.

Quel rapport entretiennent aujourd’hui les historiens du cinéma avec les archives ? Rémy Besson revient sur l’intérêt croissant des historiens du cinéma pour les images d’archives et estime que les études historiennes et les recherches en archivistiques ont tendance à converger, dans la mesure où se multiplient les recherches sur le traitement des films (fabrique, restauration) et les espaces de diffusion des films et qu’un dialogue s’établit avec l’archivistique post-moderne héritée de Michel Foucault et Jacques Derrida.

Yann Potin, Clothilde Roullier, « L’archivistique est-elle une science expérimentale ? », p. 103-122.

Yann Potin et Clothilde Roulier partent du constat que l’absence d’épistémologie des méthodes archivistiques contemporaines est régulièrement pointée depuis le début des années 2000 et que la recherche archivistique fait rarement usage de la méthode expérimentale. En contrepoint, ils reviennent tout d’abord sur le recensement et la documentation du travail des agents réalisés à l’occasion du déménagement des Archives nationales de Paris à Pierrefitte-sur-Seine (campagne photographique, enquête orale, inventaire des objets et pratiques, intervention de sociologues et ethnographes). Ils évoquent ensuite une petite expérimentation menée auprès d’archivistes et d’ethnologues sur le traitement de trois boîtes d’archives inconnues des participants, afin d’étudier la manière dont ceux-ci appréhendent à la fois leur contenant et leur contenu. Tout au long de leur communication, les deux auteurs plaident pour un recours croissant à l’expérimentation, pour un développement de l’archivistique comparée et d’une anthropologie des archives en formation, notamment des archives des organisations.

Goulven Le Brech, « La réflexivité en archivistique et l’objet “archives de la recherche” », p. 123-140.

L’auteur revient sur l’émergence de la problématique des archives de la recherche, à partir notamment de l’article de Didier Devriese paru dans Janus en 1995². Il estime nécessaire d’intégrer une méthodologie archivistique à même de refléter la science dans toute sa complexité et revient sur le modèle CRCA (comportement de la recherche – comportement archivistique) développé par Marc James Ratcliff. Il estime en conclusion que l’établissement d’un lien de confiance entre chercheurs et archivistes est essentiel et se félicite que les archives de la recherche soient devenues un des champs les plus florissants de la recherche en archivistique avec la multiplication de journées d’études, de séminaires et d’articles.

Marie-Anne Chabin, « La recherche en archivistique à l’épreuve de la société numérique », p. 141-160.

Que devient l’archivistique dans le monde numérique ? Telle est la question posée par Marie-Anne Chabin qui la conduit à explorer successivement les conséquences du monde numérique sur les objets manipulés par l’archivistique (support, granularité et notamment conséquence sur la notion de dossier et de complétude de dossier, importance du stockage), sur les méthodes et techniques de traitement de ces objets (étude des contenus, présentation des supports, modes de sélection et notamment intérêt de l’intelligence artificielle en la matière) et enfin sur le recherche en archivistique (objet et diffusion de la recherche). En conclusion elle rappelle l’importance des passerelles entre recherche et pratique et s’interroge sur la résistance des principes et méthodes actuels à la vague numérique, en rappelant l’intérêt du livre de Charles Kecskeméti et Lajos Körmendy Les Écrits s’envolent³.

Diana Walton, « Soutenir et encourager l’exploitation artistique des archives : état de la situation », p. 161-196.

L’exploitation des archives à des fins de création artistique est un phénomène croissant, intéressant à observer pour Diana Walton qui rend compte de la recherche sur le sujet qu’elle a effectué en master. Identifiant cinq types de projets artistiques (les résidences d’artistes, les expositions réalisées avec des artistes invités, les projets initiés par un artiste, les expositions réalisées par des artistes commissaires et les commandes d’art public), elle analyse ceux-ci au moyen d’une grille qui lui permet de passer en revue les questions de déclenchement, de finalité, de forme prise par l’intervention, de clientèle visée et touchée, de collaboration entre archivistes et créateurs et de financement, afin d’identifier les caractéristiques, les tendances et les pratiques. En conclusion, elle estime que l’utilisation artistique des archives doit être considérée comme un véritable usage qu’il convient de mieux connaître.

Taïk Bourhis, « Le projet 1142 : mise en place de nouveaux espaces numériques de travail à l’Université de Montréal », p. 197-242.

Comme de nombreuses organisations, l’université de Montréal est confrontée à l’enjeu de taille que constitue la gestion des données non structurées (courriels, fichiers bureautiques, photographies, etc.) stockés sur de nombreux matériels et supports différents. Le projet 1142 mené conjointement par le département des technologies de l’information et le département de la gestion des documents et des archives entre 2017 et 2019 visait à apporter des solutions à ce problème. Taïk Bourhis rend compte de l’origine et de la conduite de ce projet, des solutions apportées et de la manière dont il a fait progresser la gestion documentaire au sein de l’université, même si le processus d’archivage reste in fine très manuel.

Alain Roy, « La création de Bibliothèque et Archives Canada en 2004 et le concept de patrimoine documentaire », p. 243-281.

Alain Roy revient dans cet article sur la création de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) en 2004, en expliquant son contexte et son origine. Il insiste sur le fait que le concept de patrimoine documentaire, apparu à partir des années 1960 aux États-Unis puis en Amérique du Sud, a constitué le socle de la réflexion qui se poursuit aujourd’hui, 15 ans après la fusion des deux établissements d’origine.

Records Management Journal, vol. 31, n° 2, 2021

Evans Nyanyu Makwae, « Legal frameworks for personnel records management in support of accountability in deolved governments: a case of Garissa County Government », p. 109-133.

Les archives constituent un pivot de la capacité des institutions à rendre des comptes, mais, dans la pratique, sont-elles gérées de manière à permettre cette accountability ? Après avoir identifié le cadre légal de gestion des archives au Kenya et les bonnes pratiques identifiées par la littérature professionnelle, Evans Nyanyu Makwae examine la situation des dossiers de carrière gérés par les organisations du comté de Garissa, sur la base d’une enquête qualitative et quantitative auprès de 88 correspondants. Après avoir constaté l’absence de cadre et de politique ainsi que la perte de dossiers et de documents, l’auteur recommande le développement de programmes de gestion des dossiers de personnel.

Collence Takaingenhamo Chisita, Vusi Wonderboy Tsabedze, « Massive open online courses (MOOCs): a tool for intercontinental collaboration in archives and records management education in Eswatini », p. 158-175.

Collence Takaingenhamo Chisita et Vusi Wonderboy Tsabedze, partant du constat de manque de formations en records management et en archivistique en Afrique, notamment en Eswatini⁴ , examinent le potentiel offert par les MOOC pour des personnes déjà en situation d’activité professionnelle. L’enquête menée sur la base d’interviews auprès de 65 personnes confirme que celles-ci sont conscientes de l’existence de cette forme d’enseignement, mais note aussi l’importance des formes mixtes d’enseignement (physique et virtuelle) et le caractère particulièrement pertinent des méthodes de classe inversée.

Tolulope Balogun, Trywell Kalusopa, « A framework for digital preservation of Indigeneous knowledge system (IKS) in repositories in South Africa », p. 176-196.

Les systèmes de savoirs locaux et autochtones (LINKS) font l’objet d’une politique de préservation ambitieuse depuis quelques années, notamment en Afrique du Sud. Des programmes de numérisation sont notamment développés depuis les années 1990 par les centres de documentation établis dans les institutions universitaires, notamment pour lutter contre la biopiracy. Mais cette politique de numérisation ne s’accompagne pas nécessairement d’une politique de préservation numérique. Après avoir rappelé l’importance de la question de la préservation numérique, Tolulope Balogun et Trywell Kalusopa rendent compte de la recherche qualitative menée auprès de quatre centres de documentation, centrée sur trois points : la gestion des métadonnées, la sauvegarde des données, l’existence de plans de sauvegarde. Les auteurs ne peuvent que constater l’absence de politique de préservation numérique permettant de guider les centres de documentation, ainsi que la méconnaissance des politiques esquissées au niveau nationale. L’article conclut sur la nécessité de mieux prendre en compte le modèle OAIS afin de créer un cadre légal et des politiques adaptées.

Maik Schmerbauch, « A case study of the German archives’s labor market in 2019 », p. 197-214.

Maik Schmerbauch rend compte dans cet article de l’état du marché du travail en Allemagne dans le domaine de l’archivage, sur la base d’un examen des 341 fiches de poste diffusées sur les différents réseaux professionnels. Année exceptionnelle par le nombre d’offres publiées, dans le secteur public comme dans le secteur privé, l’année 2019 témoigne également de la pénurie actuelle de travailleurs qualifiés face aux défis posés par le numérique. Il regrette cependant le manque d’informations sur le processus de rédaction des fiches de poste et de sélection des candidats, ainsi que l’insuffisante présentation du marché du travail dans les formations universitaires existantes.

Édouard Vasseur

1. Voir le site du service d’archives de l’Université [↩]
2. « Les archives de la recherche en milieu académique », Janus, 2 (1995), p. 20-28 [↩]
3. Les Écrits s’envolent. La problématique de la conservation des archives papier et numérique, Lausanne, Favre, 2014 [↩]
4. Nouveau nom du Swaziland depuis 2018 [↩]

 

Archivaria, n° 90, 2020

François Dansereau, « The Portrayal of Gender in Health Care: An Examination of Hospital Photographic Archives », p. 6-43.

Cet article examine les collections photographiques conservées au service d’archives du centre hospitalier de l’université McGill de Montréal sous l’angle des études de genre (place des femmes, représentation sexuée des métiers, transposition des relations de pouvoir au sein des organisations). Il se fonde principalement sur une comparaison entre les reportages officiels commandés par les établissements regroupés désormais dans le centre hospitalier et les photographies collectées dans des archives privées (albums personnels), montrant leur complémentarité dans la perception des rapports de genre. Sur la base de ces conclusions, il insiste sur la nécessité de définir des politiques archivistiques – notamment de collecte d’archives privées – permettant d’assurer une pluralité de lecture et d’écriture des relations entre sexes dans les organisations, au risque, à défaut, que la mémoire institutionnelle soit contrôlée par les services producteurs et leurs dirigeants.

Mario H. Ramirez, « Whither the Human in Human Rights? On Misrecognition, Ontology, and Archives », p. 44-69.

Dans cet article, le directeur des archives de l’université d’État de Californie, Mario H. Ramirez, propose de construire un dialogue entre archives, droits de l’Homme et ontologie. S’intéressant aux rapports de pouvoir et de domination dans les archives, il montre que les archives des droits de l’Homme, qui pourtant font une large place à la dimension communautaire, n’échappent pas à ces rapports. Il montre que ces archives présentent une dichotomie « humain » ou « inhumain » et invite à inventer un vocabulaire plus riche que ces concepts qu’il juge violents, en ce qu’ils ne font pas de place à la diversité et à la nuance.

James Roussain, « Pedagogue in the Archive: Reorienting the Archivist as Educator », p. 70-111.

Plaidoyer en faveur de la reconnaissance du rôle pédagogique de l’archiviste, cet article procède à une analyse de toute la littérature professionnelle sur le sujet, depuis « Clio in the Raw », l’article fondateur d’Hugh Taylor paru en 1972¹. Il présente les retours d’expérience collectés ces dernières années, notamment par la Society of American Archivists, ainsi que l’expérience menée à l’université de Toronto, dans le cadre de l’Undergraduate Book and Media Studies Program qui associe le département des Special Collections de la Kelly Library. Les travaux mis en œuvre dans le cadre de ce programme et présentés en annexe constituent une ressource particulièrement utile et susceptible d’intéresser archivistes et universitaires.

Simon Patrick Rogers, Curtis Sassur, « On Walden’s Fonds: Life on the Frontier of Monetary Appraisal in the Canadian Archival Landscape », p. 112-145.

Cet article se penche sur la question de la valeur marchande des archives et de sa juste évaluation – sujet peu traité depuis les articles publiés dans Archivaria par David Walden en 1980² et Terry Cook en 2006³ – et s’interroge sur l’utilité de l’évaluation actuellement menée pour les intérêts de la communauté archivistique canadienne. Pour ce faire, il compare les approches retenues par deux institutions canadiennes, le Canadian Cultural Property Export Review Board et le National Archival Appraisal Board. Il plaide en faveur d’un rôle accru des archivistes dans l’évaluation financière, d’un rééquilibrage en faveur d’autres dispositifs de donation existants au Canada ainsi que d’un élargissement des critères pris en compte (notamment en matière de représentativité géographique ou sociale).

Michelle Caswell, « Feeling Liberatory Memory Work: On the Archival Uses of Joy and Anger », p. 148-164.

Dans un discours tenu le 12 juin 2020 devant l’Association des archivistes canadiens et influencé par le lourd contexte du printemps 2020 – épidémie de Covid-19, mouvement Black Lives Matter aux États-Unis –, Michelle Caswell plaide pour une meilleure prise en compte des émotions dans les politiques d’archivage et dans la théorie archivistique. Selon elle, seule cette prise en compte permettra aux archives de faciliter le travail de mémoire libératoire nécessaire à certaines catégories de populations ne bénéficiant pas de l’identité WEBCCCHAM (white, ethnically European, bourgeois, cis-, citizen, Christian, heterosexual, able-bodied, male).

 

Hilo_s documentales, an 3, vol. 2, 2020 

Gorka Díaz Majada, « AtoM. La irrupción del software libre de descripción normalizada y difusión archivística », p. 7-21.

Cet article revient sur le développement du logiciel Access To Memory (AtoM) développé par le Conseil international des archives (CIA). Après avoir expliqué le concept de logiciel libre et l’architecture d’AtoM, l’auteur présente ses fonctionnalités et termine en présentant le déploiement du logiciel à travers le monde.

María Gabriela Calotti, « El Archivo como reservorio de la Memoria. Investigación sobre la CNU platense », p. 22-33.

À travers le cas de sa thèse de doctorat, l’autrice évoque l’importance des archives comme « réservoir de mémoire » dans un pays, l’Argentine, qui a connu le terrorisme d’État dans les années 1970. Elle centre plus spécifiquement son propos sur une organisation péroniste de la Plata, la Concentración nacional universitaria (CNU), dont les crimes commis entre 1974 et 1976 furent jugés en 2017. Elle analyse ainsi l’importance des archives dans la documentation des crimes et méfaits et dans le travail de la justice, tout en soulignant leur rôle dans l’institutionnalisation de la mémoire.

Melisa Fernández Marrón, « El Archivo Municipal de la Memoria de Viedma (Argentina) : una experiencia de Trabajo Social Obligatorio para contribuir al derecho a saber y el deber de recordar », p. 34-42.

Les archives municipales de la mémoire de Viedma en Argentine ont fait appel à des personnes employées au titre du travail social obligatoire dans le cadre d’un projet de recherche sur la police dans le Rio Negro. L’objectif était de faire travailler les stagiaires sur des fonds d’archives relatifs aux droits de l’Homme. Le projet s’est structuré en trois parties : dans un premier temps, il s’est agi de comprendre la manière dont travaillait le sous-secrétariat aux droits de l’Homme de la municipalité ; puis d’acquérir les principes de base de l’archivistique ; et enfin de réaliser un travail d’identification, de classement et de description d’un fonds d’archives. Les gains du projet sont présentés comme multiples : acquisition de connaissances sur les archives par les travailleurs ; pistes scientifiques de réinsertion professionnelle identifiées par les chercheurs ; meilleure interaction entre la communauté scientifique et les services d’archives.

 

Journal of Contemporary Archival Studies, vol. 7, 2020

Kara Flynn, « Issues of Ownership: Leveraging Accession Documentation and Provenance Research to Improve Collection Access », article 1.

L’autrice présente les résultats d’un projet mené sur les archives institutionnelles et scientifiques de l’université Augusta en Géorgie. Partant du constat que les archivistes se focalisent sur les fonds qu’ils conservent et ont tendance à oublier qu’ils sont eux-mêmes des producteurs, le projet répond à plusieurs objectifs : clarifier la propriété et la provenance des documents collectés, renforcer le partenariat avec la société d’histoire locale, souligner l’importance des documents qui tracent l’entrée des archives et l’impact que ces choix ont sur l’institution de conservation.

Claire L. Taylor, Lucia Brandi, Cecilia A. Acosta Sánchez, Marcelo Díaz Vallejo, « Archives of Human Rights and Historical Memory: An Analysis of Archival Practices  “From Belowˮ in Four NGOs in Colombia », article 3.

Une équipe de recherche s’est penchée sur les archives de quatre organisations non gouvernementales colombiennes qui travaillent pour les victimes des conflits armés. Chacune d’entre elles a produit des archives relatives à ses activités et aux victimes qu’elle représente. Le projet scientifique analyse l’état des archives et les problèmes que ces organisations rencontrent dans leur production et leur conservation. Les auteurs en concluent que chaque ONG adopte un système de classement spécifique et que si leurs archives sont vulnérables, elles sont conservées avec soin dans un objectif mémoriel et de justice.

Anne Daniel, Amanda Oliver, Amanda Jamieson « Toward a competency framework for Canadian archivists », article 4.

L’article présente les résultats d’un projet de recherche visant à établir un cadre de compétences pour les archivistes canadiens, en partenariat avec l’Association des archivistes canadiens. Pour ce faire, les référentiels existants réalisés par d’autres associations⁴ ont été analysés et ont permis à l’équipe d’étudier la valeur que revêt le professionnalisme au sein de la communauté des archivistes.

Jarrett Martin Drake, « Blood at the Root », article 6.

L’article retrace l’histoire d’un procès opposant l’université d’Harvard à Tamara Lanier, descendante d’une famille d’esclaves dont des daguerréotypes sont conservés par l’institution et qui en demande la restitution. À travers cette histoire, l’auteur invite à la réflexion autour de la notion de pouvoir archivistique (archival power) et souligne l’importance du contexte dans les pratiques mémorielles modernes. Il propose le concept de « dynamique archivistique » (archival dynamics) pour analyser les violences induites dans ces archives.

Jen Hoyer, « Out of the Archives and into the Streets: Teaching with Primary Sources to Cultivate Civic Engagement », article 9.

Archiviste au sein de la bibliothèque publique de Brooklyn, l’autrice pose la question suivante : l’usage d’archives dans un contexte d’enseignement contribue-t-il à l’éducation civique ? Partant d’une étude qui montre des disparités importantes dans la manière dont les jeunes s’approprient les questions civiques, elle présente les résultats d’un projet mené dans son institution en partenariat avec des écoles locales et répond par l’affirmative à sa problématique initiale.

Karl Blumenthal, Peggy Griesinger, Julia Kim, Shira Peltzman, Vicky Steeves, « What’s Wrong with Digital Stewardship: Evaluating the Organization of Digital Preservation Programs from Practitioners’ Perspectives », article 13.

En 2012, la National Digital Stewardship Alliance américaine avait lancé un sondage auprès de ses membres pour analyser l’importance de la préservation numérique dans leurs activités et évaluer leurs besoins. Les mises à jour de l’enquête en 2017 et 2018 montrent une meilleure gouvernance numérique sur le long terme, une volonté des professionnels de relever le défi, malgré la difficulté qu’ont les institutions à s’engager dans des politiques de long terme. Les professionnels bénéficient ainsi d’une autonomie sans l’autorité nécessaire à la mise en place d’une politique de préservation numérique.

Melanie Griffin, « A Methodology for Implementing the Standardized Statistical Measures and Metrics for Public Services in Archival Repositories and Special Collections Libraries », article 14.

En 2018, l’Association of College and Research Libraries (ACRL) et la SAA ont publié un guide pour la conception d’indicateurs et de statistiques à destination des services d’archives publics. L’étude de cas relatée par l’autrice présente la révision des indicateurs existants au sein du service des archives scientifiques de l’Université d’Arkansas suite à la parution de ce guide. Cette mise à jour a été l’occasion pour le service de s’adapter à la fois aux pratiques de son institution et aux préconisations nationales et de réfléchir aux objectifs et conséquences de son travail. La mise en œuvre du guide est ici présentée sous le prisme de huit thématiques : le profil des usagers, le formulaire de demande d’information, la visite en salle de lecture, l’utilisation des collections, les événements liés à la valorisation, les cours, les expositions, et enfin les interactions en ligne.

Marc Kosciejew, « The Concept of Natureculture Document: A Conceptual Exploration of Seeds, Embodied Information, and Unconventional Records », article 15.

Marc Kosciejew, chercheur à l’université de Malte, mobilise le concept de « document nature-culture » pour présenter les banques de graines, qui permettent de collecter, classifier et préserver les graines de la planète pour en préserver le potentiel génétique. Il reprend ce concept de la chercheuse féministe Donna Haraway, qui vise à mieux comprendre l’entrelacement entre les humains et leur environnement, pour évaluer les points communs entre ces banques et les documents d’archives tout en soulignant leurs spécificités et pour questionner la matérialité des archives.

Cyndi Shein, Sarah Jones, Tammi Kim, Karla Irwin, « Perspectives and Practices: Archival Processing Metrics Survey Findings », article 16.

Cet article présente les résultats d’une enquête menée par les archivistes de l’université du Nevada à Las Vegas sur les indicateurs des services d’archives : quelles sont leurs pratiques en matière ? Quels sont les indicateurs les plus importants et pour quelles raisons ? L’analyse des 176 réponses montre le caractère clivant des indicateurs, tantôt considérés comme essentiels, tantôt jugés inutiles, et pointe le besoin d’une littérature professionnelle sur le sujet.

Jenny Jansson, Katrin Uba, Jaanus Karo, « Labor Gone Digital (DigiFacket)! Experiences from Creating a Web Archive for Swedish Trade Unions », article 19.

Si la Suède dispose d’une tradition ancienne d’archivage des mouvements sociaux, le passage au numérique a généré une perte de mémoire. Le projet DigiFacket lancé en 2015 vise à combler en partie ce manque, en collectant de manière automatique les productions des mouvements syndicaux suédois sur le web, en partenariat avec deux services d’archives spécialisés. L’objectif est double : assurer leur préservation tout en créant des sources pour la recherche. L’article présente les archives des mouvements syndicaux suédois, avant d’aborder les problématiques liées à la création d’archives, les questions juridiques et les modalités techniques de la collecte.

 

RESSI, n° 21, 2021

Dans cette livraison annuelle de la revue, seuls trois articles ont été sélectionnés pour recension, en raison de leur proximité avec les problématiques discutées par les archivistes français. Tous trois constituent une synthèse de mémoires de masters soutenus à la Haute École de gestion (HEG) de Genève et s’appuient sur une méthodologie similaire : revue de littérature ; revue de l’existant ; sur cette base, réalisation soit d’une enquête, soit d’un outil d’aide à la décision. Dans tous les cas, ils constituent, notamment via la présentation des concepts et la revue de littérature, d’excellents points d’entrée sur les sujets concernés.

Anna Hug, « Données médicales et dossiers patients comme actifs informationnels : la gouvernance de l’information dans les hôpitaux universitaires suisses ».

L’autrice s’intéresse à la gouvernance de l’information dans les cinq établissements hospitaliers suisses, et plus particulièrement de celle du dossier patient et des données médicales, par l’archiviste principale des Hôpitaux universitaires de Genève. Après une présentation de la problématique de la gouvernance de l’information, des hôpitaux universitaires suisses, de l’évolution des pratiques de gestion des dossiers patients et des conditions juridiques l’encadrant, elle rend compte des cinq entretiens conduits avec des représentants des établissements, afin de mieux appréhender leurs pratiques (médecins, gestionnaires de risques, archivistes, qualiticiens, etc.). À partir de ces matériaux, l’autrice propose un schéma permettant de modéliser les points importants dont toute organisation hospitalière soucieuse de mettre en place une démarche de gouvernance de l’information doit tenir compte. Elle estime cependant que sa démarche nécessite d’être complétée par une approche plus quantitative et par une comparaison avec les pratiques employées dans le secteur libéral.

Marielle Guirlet, Manuela Bezzi, Manon Bari, « Formation en gestion des données de recherche : propositions de dispositifs d’e-learning pour le projet DLCM ».

Le deuxième article s’intéresse à la question de la formation en ligne à la gestion des données de recherche, dans le cadre du projet Data Life-Cycle Management (DLCM). Après avoir étudié à la fois les concepts de données de recherche et de formation en ligne et présenté un inventaire des formations d’ores et déjà existantes et/ou proposées chez les partenaires du projet, il propose aux porteurs du projet DLCM trois scénarios de formations à distance, recommandant en conclusion de se tourner le plus possible vers les nouvelles techniques d’apprentissage (mobile learning, microlearning, adaptative learning, dispositif intelligent collectant des informations mises à jour sur internet).

Marielle Guirlet, « Ouverture des données de recherche dans le domaine académique suisse : outils pour le choix d’une stratégie institutionnelle en matière de dépôt de données ».

Le troisième article s’intéresse aux entrepôts numériques de données de la recherche, à la fois en terme de concept, de fonctionnalités, de service et de certification. Sur la base d’un état des lieux des recommandations, outils et services fournis par plusieurs établissements suisses, il présente les outils décisionnels conçus dans le cadre du travail de recherche pour aider les établissements universitaires suisses à définir leur stratégie : vademecum, guide décisionnel comprenant des arbres de décision.

 

Records Management Journal, vol. 31, n° 1, 2021

Leisa Gibbons, Janine Douglas, « Markers of professional identity: records management jobs advertisments in Australia », p. 1-17.

Cet article retrace une étude qui interroge l’identité professionnelle des records managers et archivistes australiens, partant du constat que, selon les études gouvernementales australiennes, ces professions seraient en déclin, contrairement à celle de gestionnaires de l’information. En se fondant sur une comparaison des compétences mises en avant dans les référentiels métiers des professionnels du records management et des archives, et dans les fiches de postes publiées sur le site australien d’offres d’emploi SEEK (365 fiches), cette étude montre que les employeurs sont davantage en recherche de collaborateurs expérimentés, dotés de compétences génériques et qu’ils prêtent peu d’attention aux compétences spécialisées des records managers et archivistes décrites dans les référentiels métier. Les emplois proposés en matière de records management et d’archives s’avèrent enfin plus opérationnels que stratégiques ou tactiques et plus physiques que numériques, contrairement aux profils de gestionnaires de l’information. La conclusion invite à poursuivre les recherches sur la perception par les records managers et archivistes des demandes des employeurs et des besoins en termes de formation.

Nathan Moles, « Open government data (OGD): challenging the concept of a  “Designated Communityˮ », p. 18-33.

Cet article revient sur le concept de public-cible développé dans la norme OAIS et à la difficulté de son identification à défaut de communauté d’utilisateurs clairement identifiée, ce qui ne peut que conduire à une insatisfaction des utilisateurs. Il présente l’expérience de la ville de Toronto qui, pour redynamiser son programme d’ouverture des données, s’est appuyée de manière participative sur les représentants des communautés favorables à l’ouverture des données et sur les « civic tech groups » (hackers notamment).

Qianqian Yang, Yuqiao Du, Linyu Shi, « Exploring the mechanisms for records management’s digital transformation: a case study from China », p. 34-47.

Cet article rend compte d’une étude menée pour comprendre les mécanismes de dématérialisation des activités de records management, dans un contexte de production numérique, estimer la performance des outils d’Electronic Records Management Systems (ERMS) et pour évaluer les normes existantes. L’étude s’appuie sur une étude de cas menée dans une agence publique de la province du Guangdong, en Chine. Elle propose une modélisation des transformations induites par la transition numérique sur le records management, en identifiant les défis associés et les mécanismes permettant de stimuler cette transition.

Jari Juga, Jouni Juntunen, Timo Koivumäki, « Willingness to share personal health information: impact of attitudes, trust and control », p. 48-59.

Cet article rend compte d’une étude finlandaise sur les facteurs comportementaux qui influent sur la capacité des individus à accepter le partage et la réutilisation de leurs données de santé, par exemple pour la recherche médicale. Reprenant les résultats obtenus par les études antérieures – notamment une menée en Nouvelle-Zélande en 2006 – il montre, en se focalisant sur les questions comportementales et sur des données collectées en 2016 en Finlande par Kantar, la corrélation forte entre cette capacité à accepter le partage des données de santé et l’attitude plus générale à l’égard du partage des informations. D’autres facteurs tels que la confiance dans l’organisation et l’impression de contrôle sur ses propres données jouent également un rôle dans le partage.

Dari Alhuwail, « Information management practices in public tertiary health-care facilities: an empirical investigation from the state of Kuwait », p. 60-73.

Cet article se penche sur les pratiques de gestion de l’information dans le troisième cercle des établissements de santé koweïtien, celui des plateformes spécialisées, dans un contexte de production exponentielle de données médicales et de recherche croissante de performance des systèmes de santé. Il pointe l’hétérogénéité des systèmes de gestion de l’information utilisés par ces établissements et, en se fondant sur les données fournies pour l’accréditation des systèmes informatiques, les défauts de ceux-ci, que ce soit en terme de transmission, d’agrégation et d’exploitation stratégique des données qu’ils manipulent.

Babatunde Oladejo, Sunčica Haždidedić, « Electronic records management – a state of art review », p. 74-88.

Cet article constitue un état des lieux des recherches menées entre 2008 et 2018 sur l’electronic records management (ERM) afin d’identifier les thématiques dominantes de ces recherches, tout comme leurs silences et les problèmes identifiés. Mise en œuvre sur la base d’une collecte effectuée via Google Scholar, DeepDyve and Jstor, il catégorise et résume 55 des 4 000 articles identifiés, tous en anglais. Les catégories retenues sont les suivantes : concepts (théories archivistiques, processus, classification) ; les défis (culture informationnelle, préservation à long terme) ; les études de cas (implémentation, gestion des messages électroniques, recours au logiciel libre) et les technologies (spécifications, big data, classement automatique des documents, fourniture de services). Les auteurs estiment nécessaire un élargissement de l’enquête aux travaux de l’ARMA et de l’Association for Information and Image Management (AIIM) et au Gartner.

Olefhile Mosweu, Mpho Ngoepe, « Trustworthiness of digital records in government accounting system to support the audit process in Bostwana », p. 89-108.

Cet article rend compte d’une étude sur la manière dont les différents acteurs de l’audit au Botswana – archivistes, informaticiens, auditeurs internes et externes – évaluent l’authenticité des documents électroniques engageants gérés dans le Government Accounting and Budgeting System (GABS) administré par les services de l’Auditor-General du Bostwana. L’étude non seulement montre que les approches sont totalement différentes – avec un poids important accordé aux indicateurs techniques comme l’existence de contrôles et vérifications mis en œuvre par les services informatiques voire le recours à des logiciels dédiés pour vérifier les données –, mais aussi regrette qu’aucune recommandation en matière de préservation de documents engageants authentiques n’ait été édictée par les Botswana National Archives and Records Services.

 

Archives & Records. The Journal of the Archives and Records Association, vol. 42, n°1, 2021

Numéro spécial consacré à l’interdisciplinarité dans les archives.

Joanne Evans, Jacqueline Z. Wilson, Sue McKemmish, Antonina Lewis, David McGinniss, Gregory Rolan & Siobhan Altham « Transformative justice: transdisciplinary collaborations for archival autonomy », p. 3-24.

Issu d’un projet de recherche interdisciplinaire sur les archives et les droits de l’enfant, cet article met en lumière les problèmes systémiques de la conservation des archives de la protection de l’enfance. Les auteurs montrent que le système tend à se protéger lui-même avant même de protéger les enfants, alors que ces archives jouent un rôle important dans le développement de l’identité, le lien avec la famille ou dans la possibilité de demander des comptes. Ils plaident pour une autonomie archivistique de ces enfants devenues adultes, pour la reconnaissance d’une capacité à participer à la conservation et la mémoire. Ils ont ainsi développé un prototype d’application permettant aux personnes de gérer leurs informations personnelles, de recenser les archives les concernant détenues par des organisations et de partager l’ensemble s’ils le souhaitent.

Devon Mordell, « Neither physical nor juridical persons: electronic personhood and an evolving theory of archival diplomatics », p. 25-39.

À la suite de l’adoption par le Parlement européen d’une résolution sur les règles de droit civil sur la robotique⁵ visant à encadrer d’un point de vue légal et éthique l’usage de robots autonomes, l’auteur de l’article s’interroge sur l’impact de ces robots sur la diplomatique. L’identification de l’auteur constituant un élément essentiel de la diplomatique, quel statut accorder à ces robots autonomes et aux systèmes d’intelligence artificielle ? Il préconise de prendre en compte dans la diplomatique l’existence de ces systèmes qui « écrivent » des documents au nom d’un auteur, sans leur accorder la personnalité légale. Un tel statut pourrait correspondre à un type de personne juridique. Il invite à la création d’une diplomatique algorithmique pour éclairer les professionnels de la conservation sur les prérequis de la création de documents authentiques par des systèmes d’apprentissage automatiques (machine learning systems).

Melinda Haunton, Georgie Salzedo, « “A duty, an opportunity and a pleasure”: connecting archives and public history », p. 40-57.

Les deux autrices, qui travaillent aux Archives nationales britanniques, plaident pour une relation constructive entre les archives et l’histoire publique. Elles examinent des concepts-clés de l’histoire publique tels que la démocratisation de l’histoire, des dynamiques de pouvoir et l’authenticité pour souligner leur proximité avec ceux des archives. Enfin, elles proposent des suggestions pour développer une éthique de l’histoire publique dans les archives qui passe par la formation aux enjeux et à l’utilisation des archives.

Martine Barons, Sidhant Bhatia, Jodie Double, Thais Fonseca, Alex Green, Stephen Krol, Hannah Merwood, Alec Mulinder, Sonia Ranade, Jim Q Smith, Tamara Thornhill & David H Underdown, « Safeguarding the nation’s digital memory: towards a Bayesian model of digital preservation risk », p. 58-78.

Cet article présente les conclusions d’un projet de recherche monté par les Archives nationales britanniques avec des statisticiens de l’université de Warwick et des services d’archives pour développer un système d’aide à la décision qui quantifie les risques liés à la préservation à long terme. Les auteurs ont défini des catégories de risques liés à la fragilité des documents numériques, au contexte et à la provenance, à la transparence et à l’authenticité, ou encore à la politique d’archivage pour aboutir à un diagramme reposant sur un réseau bayésien et qui modélise les risques liés à la préservation numérique. L’objectif est de faire de ce DiAGRAM un outil utilisé par les Archives nationales à l’image de DROID, mobilisé pour l’identification des formats, et du registre PRONOM qui recense ces formats.

Arian Rajh, « Records management and archiving in the pharmaceutical industry and regulatory authorities », p. 79-94.

L’auteur s’interroge sur la place du records management et de l’archivage dans l’industrie pharmaceutique, à l’ère de la dématérialisation. Compte tenu de leur importance, les dossiers portant sur les produits pharmaceutiques doivent être conservés sur une longue durée, ce qui demande des compétences spécifiques. Il analyse donc le rôle des différents acteurs de la chaîne documentaire et conclue en proposant un modèle d’archivage pour ces dossiers, reposant sur le modèle OAIS.

Andrew Janes, « Making maps of records: what cartography can teach us about archival description », p. 95-118.

L’auteur explore ici le potentiel de la cartographie pour aider à comprendre et représenter les inventaires d’archives. Il propose ici cinq éléments d’analogie avec la carte, permettant de comprendre la nature des inventaires d’archives comme outils d’orientation et de lien, comme représentations sélectives de l’information, instruments de revendications archivistiques, et pour lesquels les métadonnées et l’interdisciplinarité sont essentielles. Il conclut en soulignant le potentiel des cartes pour faciliter la navigation des non-professionnels dans les instruments de recherche.

 

Archival science, vol. 21, n°1, 2021

Ce numéro spécial examine le développement des pratiques, théories et traditions archivistiques dans différents contextes nationaux et sociaux. Il exprime un besoin de remettre en question l’histoire des idées dans le domaine des archives, en particulier pour ce qui concerne la construction de la science archivistique occidentale.

Sumayya Ahmed, « People of remembrance: archival thinking and religious memory in Sufi communities », p. 9-23.

 Cet article s’intéresse au soufisme et étudie comment la pensée archivistique est utilisée pour construire une tradition des pratiques en utilisant la mémoire religieuse. Par l’utilisation des traces matérielles et immatérielles du passé (tombeaux, textes écrits, récits oraux ou incarnés) la mémoire assure une continuité dans la pratique soufie en permettant aux communautés de s’enraciner dans le passé. L’autrice décrit ici le concept d’« archives rituelles » où l’événementiel et les gestes ont une fonction archivistique, invitant à repenser la définition du document d’archives alors étendu aux pratiques vivantes. Cette façon d’envisager d’autres formes d’archives en patrimonialisant le rituel est selon l’autrice une façon de prendre en compte le patrimoine africain en dehors du modèle théorique occidental.

Jeannette A. Bastian, « Mine, yours, ours: archival custody from transaction to narrative », p. 25-42.

Il est ici question de la conservation des archives et du rôle qu’ont les institutions patrimoniales par rapport aux documents qu’elles préservent alors que la chaîne de conservation des documents a été transformée avec l’ère numérique. L’autrice constate que l’entrée d’un document dans un service d’archives lui octroie une valeur archivistique, faisant de la garde des archives un enjeu de pouvoir. Elle s’appuie alors sur le post-custodialisme pour montrer que la conservation des archives peut s’effectuer de différentes manières, y compris de façon décentralisée et invite à substituer la notion de « stewardship » à celle de « custodianship ». De plus, à l’heure du numérique, l’accès devient un sujet primordial pour l’archivage et la collaboration doit s’ajouter à la chaîne de conservation des archives.

Surya Bowyer « The Wayback Machine: notes on a re‑enchantment », p. 43-57.

Cet article s’intéresse à l’Internet Archive et à son outil d’exploration, la Wayback Machine. Il interroge le langage que nous utilisons pour décrire la technologie et plus particulièrement l’utilisation des métaphores qui permettent d’invoquer le connu pour nous familiariser avec l’inconnu. Néanmoins, pour l’autrice, cela obscurcit notre connaissance car les compréhensions qui ont donné naissance à une métaphore finissent par être oubliées. L’exemple développé dans le texte est celui de l’emploi du terme de « photographie » utilisé pour caractériser l’archivage d’une page web et qui interroge la notion d’authenticité à l’heure où notre expérience du web est de plus en plus individualisée avec des pages produites à la volée.

J. J. Ghaddar, « Total  archives  for  land, law and sovereignty in settler Canada », p. 59-82.

L’autrice aborde ici l’histoire coloniale canadienne au travers des archives pour montrer comment les archives conditionnent le récit de cette histoire. En étudiant le concept d’« archives totales » apparu dans les années 1970 au Canada, elle dénonce une fiction archivistique motivée par un besoin politique liée à la construction de l’État-nation. Le texte replace la Confédération canadienne dans le contexte plus large de l’impérialisme anglo-américain puis décrit l’établissement des Archives nationales au Canada tout en établissant des liens entre le travail des archivistes, les préoccupations historiques des colons et le rôle de l’État. La thèse soutenue est que les archives jouent un rôle dans l’effacement et l’enfermement des traditions juridiques autochtones, en privilégiant par exemple les traditions écrites aux dépens des traditions orales ou encore avec la création au 19^e siècle de documents (registres, lois foncières etc.) pour produire des preuves de la souveraineté impériale.

Juan Ilerbaig, « Archives as sediments: metaphors of deposition and archival thinking », p. 83-95.

L’article établit un lien entre sciences de la terre et archivistique en examinant le terme de « sédiment » employé pour décrire les archives. Il s’appuie sur le Manuel de Muller, Feith et Fruin⁶ qui assimile l’accumulation des documents d’archives au processus sédimentaire en géologie. Constatant que les deux domaines d’études ont en commun la préoccupation de la preuve pour retracer un processus historique, l’auteur s’intéresse à l’étymologie du mot « sédiment » et à l’histoire de son utilisation, ce qui nous emmène du côté de l’archivistique italienne où cette métaphore est encore discutée. D’abord employé en médecine (urologie) pour caractériser la recherche d’élément solide dans du liquide, l’utilisation du terme « sédiment » s’est ensuite ouverte aux sciences de la Terre puis s’est progressivement élargie à tous les domaines scientifiques étudiant les traces historiques des personnes. Un sédiment nous permet de comprendre le passé avec ce qu’on voit au présent, il est donc logique que l’archivistique et la diplomatique se soient appropriées ce mot.

Zhaogui Qin, Chunmei Qu, Ashleigh Hawkins, « The Three‑Character Classic of Archival Work: a brief overview of Chinese archival history and practice », p. 97-116.

Cet article nous présente une édition critique d’un poème de Zhoogui Quin (2009) rédigé dans un style traditionnel et décrivant l’histoire du développement de l’archivistique en Chine au travers de l’évolution des supports d’archives, des types de documents, des responsabilités ou encore des dépôts et institutions. À travers la traduction en anglais d’une version révisée de ce poème, les auteurs examinent l’histoire de la pratique archivistique en Chine de l’Antiquité à nos jours. Ils expliquent comment les traditions ont été intégrées dans les pratiques actuelles tandis que d’autres ont été abandonnées. Par exemple, la garantie de la sécurité et l’authenticité des documents a été combinée à la pratique consistant à assurer leur intégrité et leur facilité d’utilisation. Ils s’intéressent aussi à l’enseignement de l’archivistique en Chine en montrant comment il a été la clé de sa professionnalisation depuis les années 1930, notamment avec la création d’une école dédiée sous l’égide de l’éducateur Yin Zhougqi.

Sarah Cadorel, Magalie Moysan et Édouard Vasseur

1. « Clio in the Raw: Archival Materials and the Teaching of History », American Archivist, 35, n° 3-4 (1972), p. 317-330 [↩]
2. « Stretching the Dollar: Monetary Appraisal of Manuscripts », Archivaria, 11 (Winter 1980-1981), p. 101-113 [↩]
3. « Bucks for your Bytes: Monetary Appraisal for Tax Credit of Private-Sector Electronic Database Records », Archivaria, 62, n° 1 (2006), p. 121-125 [↩]
4. Association of Records Managers and Administrators (ARMA), Society of American Archivists (SAA) [↩]
5. Résolution du Parlement européen du 16 février 2017 contenant des recommandations à la Commission concernant des règles de droit civil sur la robotique [↩]
6. Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven, Groningue, Van der Kamp, 1898 ; traduction française : Manuel pour le classement et la description des archives, La Haye,A. de Jager, 1910 [↩]

À défaut de voyager réellement, nous vous proposons dans cette cinquième recension un périple archivistique virtuel aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie et en Afrique du Sud. Au programme de cette recension, des numéros thématiques consacrés à la blockchain, aux archives des guerres et aux cultures populaires et des articles témoignant à nouveau de l’importance de deux sujets majeurs dans la réflexion archivistique anglo-saxonne actuelle : la gouvernance de l’information et les archives des minorités.

 

 

Archives & Records. The Journal of the Archives and Records Association, vol. 41, n°3, 2020

Rüstem Ertuğ Altınay, Olivera Jokić, « Archiving popular culture: editors’ introduction », p. 209-214.

Le troisième numéro de l’année 2020 est consacré au thème de la culture populaire et aux défis auxquels sont confrontés les archivistes et responsables de collections spéciales soucieux d’assurer une conservation d’éléments représentatifs de celle-ci.

Katie Lanning, « Scanner darkly: unpopularization in the Burney Newspapers Collection », p. 215-235.

Le premier article prend pour cas d’étude une collection de périodiques populaires anglais des 17^e et 18^e siècles, la Burney Newspapers Collection, collectée dans un pub par Charles Burney et conservée à la British Library. L’autrice examine les conséquences des différents traitements successivement subis par cette collection depuis son entrée à la British Library : adjonction des numéros manquants à chaque titre ; microfilmage ne tenant pas compte de la structure chronologique retenue par Burney pour classer les journaux collectés, mais prenant comme logique les titres de journaux eux-mêmes ; numérisation de mauvaise qualité réalisée à partir des microfilms mis à disposition des lecteurs, avec comme conséquence une reconnaissance plein texte de mauvaise qualité. Elle conclut son étude en montrant à quel point le traitement de ce témoignage essentiel de la culture populaire anglaise des 17^e et 18^e siècles a porté atteinte à son authenticité et à son caractère populaire, d’autant que son accès est désormais principalement réservé à des lecteurs accrédités.

Saygun Gökarıksel, « Beyond transparency: the communist-era secret police archives in postsocialist Eastern Europe », p. 236-253.

Le deuxième article traite de l’accès aux archives héritées des services de police politique des anciens pays de l’Europe de l’Est, via l’exemple de la Pologne. Saygun Gökariksel retrace l’histoire de la conservation des dossiers de surveillance de la population dans la Pologne post-communiste, ainsi que les conséquences de leur prise en charge par l’Institut de la mémoire nationale, chargé officiellement de la réconciliation et de la vérité, mais désormais largement géré par des partisans des partis ultra-conservateurs au pouvoir dans ce pays. Il explique comment ces dossiers sont devenus à la fois un objet de désir et d’angoisse et comment l’État et l’Institut s’en servent pour promouvoir une image systématiquement négative de la période communiste. Il évoque enfin comment ces dossiers de surveillance irriguent aujourd’hui la culture populaire polonaise, par le biais du théâtre et des œuvres de fiction cinématographique.

Christine A. Lutz , Tara Maharjan, Stephanie Crawford, « Going against the archival grain: case studies of pop culture archives of a music scene, regional zines, and local beer », p. 254-273.

Le troisième article se concentre sur l’acquisition, par les Special Collections and University Archives de l’université Rutgers, dans le New Jersey, de trois collections reflétant la culture populaire de cet État de la côte est des États-Unis, dans le cadre d’une politique volontariste de représentation des populations et pratiques marginales, notamment le DIY (Do It Yourself) : la New Brunswick Music Scene Archive, la New Jersey Regional Zine Collection (centrée sur les production des femmes, des artistes, des LGBTQI+ ou des mouvements sportifs), et la  New Jersey Beer Collection (voulant refléter le dynamisme de la brasserie artisanale dans l’État). L’étude examine les stratégies de collecte et de gestion de ces collections, ainsi que l’exploitation pédagogique qui en est faite au sein de l’université.

Anne Peirson-Smith, Ben Peirson-Smith, « Fashion archive fervour: the critical role of fashion archives in preserving, curating, and narrating fashion », p. 274-298.

Le dernier article invite à découvrir la collection d’archives et d’objets de mode (la Fashion Archive) créée par le Hong Kong Design Institute. Après avoir rappelé le regard longtemps méprisant porté par les institutions académiques sur la mode, il évoque les modalités de constitution de cette collection, son exploitation dans un cadre pédagogique et la manière dont elle facilite une meilleure historiographie de la culture et de la société asiatique, dans un contexte postcolonial marqué par de forts liens avec l’Europe et l’Amérique du Nord. Les auteurs estiment que cette collection reflète l’élargissement post-moderne du concept d’archives qui n’est plus limité au périmètre de ce qui a valeur de preuve.

 

 

 

 

Records Management Journal, vol. 30, n° 3, 2020

Sharmila Bhatia, E. Kyle Douglas, Markus Most, « Blockchain and records management: disruptive force or new approach? », p. 277-286.

 Les auteurs de cet article recensent la littérature disponible sur la blockchain et la gestion de l’information. Ils en tirent plusieurs conclusions. Premièrement, la blockchain est une technologie qui permet d’enregistrer des transactions et de vérifier l’authenticité des archives électroniques. La structure distribuée de la blockchain, ensuite, nécessite un changement d’approche et n’est pas adapté au records management centralisé. Comme avec d’autres outils, enfin, il est nécessaire de définir les exigences de conservation avant de développer une application avec cette technologie, d’autant que la nature figée de la blockchain oblige à intégrer ces considérations dès le début des projets.

Patricia C. Franks, « Implications of blockchain distributed ledger technology for records management and information governance programs », p. 287-299.

À partir d’une revue de la littérature, l’autrice analyse la blockchain en tant que technologie de réseau distribué (distributed ledger technology, DLT), sous le prisme du records management. Si chaque projet est spécifique, elle propose une série de questions que les records managers et professionnels de la gouvernance de l’information doivent se poser pour adapter leurs pratiques à cette technologie, de la création des documents à leur utilisation, du stockage à l’archivage.

Victoria L. Lemieux, Chris Rowell, Marc-David L. Seidel, Carson C. Woo, « Caught in the middle? Strategic information governance disruptions in the era of blockchain and distributed trust », p. 301-324.

Les auteurs élaborent un cadre pour conceptualiser le continuum de la gouvernance de l’information centralisée et décentralisée autour de trois dimensions : la durée de conservation, la propriété et les droits d’accès. Ce cadre conceptuel est ensuite appliqué à deux cas concrets d’utilisation de la blockchain : une solution brésilienne d’enregistrement des transferts de propriétés terriennes et un projet canadien de partage de consentements éclairés.

Thomas Sødring, Petter Reinholdtsen, Sven Ølnes, « Publishing and using record-keeping structural information in a blockchain », p. 325-343.

Dans cet article, les auteurs s’interrogent sur les informations d’un système d’archivage qu’il est possible d’intégrer à la blockchain. À partir d’hypothèses théoriques et d’une implémentation logicielle, ils montrent qu’il est possible de séparer la structure du contenu archivé pour intégrer l’information structurée dans la blockchain.

Vladimir Bralić, Hrvoje Stančić, Mats Sengård, « A blockchain approach to digital archiving: digital signature certification chain preservation », p. 345-362.

Les auteurs comparent les exigences requises pour la préservation à long terme des documents signés électroniquement avec les approches actuellement développées. Ils proposent un nouveau modèle à partir de la technologie blockchain, sur la base d’une recherche conduite dans le cadre du projet InterPARES.

Sigal Arie Erez, Tobias Blanke, Mike Bryant, Kepa Rodriguez, Reto Speck, Veerle Vanden Daelen, « Record linking in the EHRI portal », p. 363-378.

Le projet European Holocaust Research Infrastructure (EHRI) a pour objectif de reconstituer virtuellement des collections d’archives transnationales. Cet article interroge la problématique de la fragmentation archivistique d’un point de vue technique et culturel. D’un point de vue technique, il pointe la difficulté d’encoder et de référencer des instruments de recherche en l’absence de vocabulaire contrôlé.  L’article relate cette démarche pionnière à grande échelle, reposant sur la technologie du Linked open data.

Mark Bell, « From tree to network: reordering an archival catalogue », p. 379-394.

L’article relate les résultats d’une expérimentation des Archives nationales britanniques pour organiser ses collections non plus de manière hiérarchique, mais en réseau. L’approche choisie consiste à considérer une notice à n’importe quel niveau de l’arborescence comme le résumé de ses « filles ». Ce faisant, il se crée un réseau de similitudes.

Bernice Ibiricu, Marja Leena van der Made, « Ethics by design: a code of ethics for the digital age », p. 395-414.

Les autrices, respectivement chargée de la gouvernance de l’information à la Banque centrale européenne et déléguée à la protection des données en France, proposent un cadre pour la réalisation d’un code d’éthique dédié au numérique et aux technologies de pointe. Après avoir défini les standards moraux et l’éthique, elles dressent un panorama de la relation entre éthique et nouvelles technologies, interrogeant les risques, la place de l’éthique dans les sciences, ou encore l’articulation entre intelligence artificielle et intelligence éthique. Elles terminent leur analyse sur les technologies déterminantes pour le futur : la blockchain, la 5G ou encore l’intelligence artificielle. Ces constats leur permettent de proposer un code éthique en 10 étapes pouvant être adopté par une organisation.

 

 

Archives and manuscripts, vol. 48, n° 2, 2020.

Special issue: “Engaging with war records: Archival histories and historical practice”

Michael Piggott, « Archives and the Australian Great War centenary: retrospect and prospect », p. 109-122.

L’auteur présente les résultats d’une enquête archivistique sur la relation entre les archives de la Première Guerre mondiale et le Mémorial australien de la guerre. Il décrit quatre périodes : collecter dans un but précis (années 1920 et 1930), détruire (années 1940 aux années 1960), découvrir et redécouvrir (à partir des années 1960), dépasser le Mémorial (fin du 20^e siècle). Il souligne le rôle important du Mémorial et ses priorités initiales dans la valorisation de l’histoire de guerre officielle, du front de bataille et des morts de guerre.

Paul Dalgleish, « Recordkeeping in the First Australian Imperial Force: the political imperative », p. 123-141.

L’auteur analyse les procédures de conservation mises en place par le corps expéditionnaire australien (AIF) lors de la Grande guerre et la manière dont elles se sont développées sous l’influence du contexte global. Il décrit plus spécifiquement la manière dont les circonstances ont conduit le gouvernement australien à s’intéresser de près à la conservation des archives constituées par l’AIF en Égypte.

Anne-Marie Condé, « A societal provenance analysis of the First World War service records held at the National Archives of Australia », p. 142-156.

L’autrice propose une analyse de la provenance sociale des états de service de la Première Guerre mondiale conservés aux Archives nationales d’Australie. Elle mobilise ici le « concept de provenance sociale » développé par Tom Nesmith (societal provenance) puis Michael Piggott pour dépasser la provenance archivistique et s’intéresser aux dimensions sociales des archives et montre comment ces archives ont permis de créer des interactions entre les individus, le gouvernement et les communautés. Elle analyse également leur rôle dans la société, à travers leur utilisation dans la construction du Mémorial australien de la guerre ou encore dans la fourniture de pensions aux anciens combattants et à leurs familles. Elle considère enfin que l’accès à ces archives permet la création de nouvelles identités personnelles, de nouvelles communautés d’utilisateurs, qui font désormais partie de l’histoire du fonds.

Sneha Reddy, « Archives and trails from the First World War: repurposing imperial records of North African and Indian soldiers in Palestine and Syria, 1917-1923 », p. 157-170.

S’intéressant aux soldats nord-africains et indiens de la Grande Guerre, l’autrice invite à décolonialiser les archives militaires, à les exploiter en tant qu’expérience de guerre des soldats coloniaux pour répondre à une nouvelle demande historiographique, pour mieux comprendre le contexte colonial de leur production.

Melanie Oppenheimer, « The historian activist and the Gift to the Nation project: preserving the records of the Australian Red Cross », p. 171-185.

Cet article retrace le processus de transfert des archives de la Croix rouge australienne à différentes institutions de conservation à partir de 2014 dans le cadre des célébrations du centenaire de la Première Guerre mondiale (Gift to a Nation project). Il interroge leur provenance sociale et montre que la pluralisation des archives est un processus historique.

Elise Edmonds, « Of sentimental value : collecting personal diaries from the First World War », p. 186-199.

Quelques semaines après l’armistice de 1918, le directeur de la Bibliothèque publique de Nouvelle-Galles du Sud demanda que l’on collectât les documents officiels et privés produits pendant la guerre. Dès décembre 1918, des publicités invitèrent ainsi les soldats à vendre leurs journaux intimes à la Bibliothèque. Cet article analyse ce programme de collecte, qui fut le premier de ce type, à l’aune des débats récents sur le rôle de l’archiviste dans l’évaluation, la sélection et la préservation des archives.

María Inés Tato, « Recording the war effort: immigrant communities in Latin America and the memory of the Great War », p. 200-215.

Après la Première Guerre mondiale, les communautés européennes en Argentine, Bolivie, Brésil, Chili et autres pays d’Amérique latine réunirent de nombreux documents sur leurs activités pendant la guerre, donnant lieu à des livres commémoratifs offerts à leurs gouvernements respectifs comme preuve de leur loyauté. L’autrice analyse ces publications comme des traces de l’effort de guerre, leur rôle en tant que documents commémoratifs, mais aussi en tant qu’archives.

Delphine Lauwers, « From Belgium to The Hague via Berlin and Moscow: documenting war crimes and the quest for international justice, 1919-2019 » p. 216-236.

Delphine Lauwers propose une analyse du « fonds de Moscou » belge, c’est-à-dire des archives belges confisquées par les Nazis pendant la Seconde Guerre mondiale et rapatriées de Russie en Belgique en 2002, considérant qu’elles offrent de nouvelles sources pour l’étude des crimes allemands et de la vie sous l’occupation, mais aussi de l’histoire du droit pénal international. Elle s’interroge également sur les problématiques archivistiques et historiques de ce rapatriement.

Archives & Manuscripts, vol. 48, n° 3, 2020

Michael Smith, Janet Villata, « Applying user centred design to Archives », p. 239-249.

Retour d’expérience sur le déploiement par la ville de Sydney d’un nouveau système d’archivage créé selon une conception centrée sur l’utilisateur (user centred design). Il examine les tensions potentielles entre la pratique archivistique et l’expérience utilisateur.

Blanca Bazaco Palacios, « Another archive is possible », p. 250-258.

Partant du slogan « un autre monde est possible », l’autrice se demande si un autre type d’archives est possible à partir des documents produits et collectés dans le cadre d’attentats ou de mouvements sociaux.

Louis-Gilles Pairault, « Reconstituting “the archives of silence“: how to “recreate“ slavery and slave trade archives », p. 259-270.

Les documents d’archives relatifs à l’esclavage reflètent le plus souvent le point de vue des esclavagistes et il est rare de trouver des traces de l’expérience vécue par les esclaves. L’auteur présente ici un exemple rare : le manuscrit, qu’il a co-édité, d’un officier français ayant participé à la traite négrière entre les côtes africaines et Saint-Domingue¹. Celui-ci retrace le récit de vie d’une princesse africaine réduite en esclavage et fournit ainsi un document précieux qui permet de reconstituer les « pages manquantes » de l’Histoire.

Vicenç Ruiz Gómez, Aniol Maria Vallès, « #Cuéntalo: the path between archival activism and the social archive(s) », p. 271-290.

Les auteurs retracent la réflexion des membres de l’Associació d’arxivers-gestors de documents de Catalunya sur l’archivage des réseaux sociaux. Après avoir montré l’importance du regard archivistique sur la société de l’information, ils retracent les étapes qui les ont menés à la préservation de certains hashtags. Ils terminent enfin par une étude de cas sur le hashtag de dénonciation de la violence masculine #Cuéntalo qui leur a permis de réaliser une datavisualisation dynamique à partir de 160 000 tweets.

Isabel S. Schellnack-Kelly, « Decolonising the archives: languages as enablers and barriers to accessing public archives in South Africa », p. 291-299.

Les archives sud-africaines constituent un reflet des onze langues officielles du pays et de la manière dont elles ont contribué à la ségrégation. À partir des résultats d’une enquête sur les langues présentes dans les fonds d’archives de différentes institutions du pays, l’autrice s’interroge sur la manière de décoloniser ces archives dans une logique postmoderne, de les rendre plus accessibles malgré la barrière de la langue.

Weimei Pan, Luciana Duranti, « Sitting in limbo or being the flaming Phoenix: the relevance of the archival discipline to the admissibility of digital evidence in China », p. 300-327.

Cet article retrace l’évolution de la législation chinoise vers l’acceptation de la preuve sous format électronique et le développement de la préservation numérique qui en découle. Il conclut en montrant la manière dont le modèle Trust PaaST développé dans le cadre du programme InterPARES peut aider à résoudre certaines problématiques dans le cadre de la transition numérique.

Journal of the South African Society of Archivists, vol. 53, 2020

David Luyombya, Salmah Ndagire, « Records management procedures and service delivery in private universities. A case study of the Islamic University in Uganda », p. 1-19.

Prenant pour exemple une université privée,  l’Islamic University in Uganda (IUIU), l’article étudie les liens entre fonctionnement des institutions et qualité du records management. Partant du constat que les manquements en terme de gestion de l’information nuisent à la performance des administrations, l’étude présentée vise à établir des recommandations pour améliorer la démarche de records management au sein des universités. Le questionnaire et les entretiens menés durant l’enquête avaient pour but d’identifier les typologies documentaires, les responsabilités, les procédures et politiques mises en place tout au long du cycle de vie des documents. Les réponses ont amené à la conclusion que le papier était largement présent, qu’il existait un cloisonnement entre les différents services avec des procédures sans cohérences les unes avec les autres et aussi qu’il n’existait pas de personnel dédié à la gestion des documents. Les auteurs concluent donc naturellement en recommandant la mise en place d’un records manager pouvant exercer son rôle de manière transversal. L’article ouvre ensuite la perspective d’une comparaison entre universités publiques et universités privées pour élargir le champ d’étude.

Godfrey Tsvuura, Patrick Ngulube , « Digitisation of records and archives at two selected state universities in Zimbabwe », p. 20-34.

Partant du constat d’un écart entre la quantité de documents numériques produits et les moyens alloués à leur gestion dans les universités, cet article nous présente les enjeux, méthodes et conclusions d’une enquête destinée à comprendre les raisons de cette divergence au sein de deux universités publiques au Zimbabwe : la Zimbabwe Open University (ZOU) et l’Harare Institute of Technology (HIT). À l’aide d’un questionnaire et d’entretiens menés auprès de personnels de ces établissements, l’étude démontre que si ces universités ont conscience et comprennent les enjeux de la dématérialisation et ont mis en œuvre certaines procédures – notamment à la ZOU pour les courriels et la numérisation – elles affectent du personnel non formé à la gestion documentaire. En outre, les universités zimbabwéennes souffrent d’un manque de moyens et de compétences informatiques pour assurer une gestion adéquate des documents numériques. Les auteurs pointent aussi l’inadéquation entre la législation, dont le National Archives of Zimbabwe Act date de 1986, et les évolutions technologiques.

Katlego Ncaagae, « eDiscovery readiness at the Ministry of Transport and Communications in Botswana », p. 35-53.

Ce texte évalue la gestion des documents électroniques au travers de l’exemple de l’administration de la preuve au ministère des Transports et des Communications  du Botswana. Le choix de ce cas d’étude s’explique par son rôle central dans la mise en place des nouvelles technologies – notamment par le biais des infrastructures – au sein des organismes gouvernementaux. C’est aussi un ministère fréquemment mis en cause dans des affaires de corruption liées à la délivrance de permis de conduire. L’auteur tente alors d’évaluer, à l’aide du modèle théorique de l’Electronic Discovery Model Reference (EDRM) et de la Discovery Maturity Curve, le degré de maturité du ministère dans la capacité à fournir des preuves fiables sous format électronique dans le cadre de procédures judiciaires. Il conclut que le ministère doit encore progresser quant à la mise en place d’une politique d’archivage, sur la mise en place de procédures ou encore sur l’établissement d’une cartographie des données qui pourrait servir de support à une stratégie efficace.

Lungelo Sanele Mbatha, Lungile P. Luthuli, Tlou Maggie Masenya « Prison breakthrough use of information systems in correctional facilities », p. 54-64.

L’article traite des systèmes d’information utilisés par l’administration pénitentiaire en Afrique. Les auteurs constatent que peu de prisons sont dotées en systèmes d’information et que la gestion sur papier des dossiers mène à un certain nombre d’erreurs quant à la durée de la détention ou nuisent à la prise en charge médicale des détenus. Il présente ensuite un état de l’art de la littérature sur le sujet afin de démontrer d’une part l’utilité des systèmes d’information pour la gestion des prisons et aussi de déterminer le type de système utile à l’administration pénitentiaire. Il établit enfin une corrélation entre système d’information et qualité de la gestion documentaire. Si la conclusion montre les avantages de la mise en place d’un tel dispositif, l’article donne une revue détaillée des différentes solutions logicielles adaptées aux documents produits et reçus par les prisons africaines.

Tlou Maggie Masenya , « Application of modern technologies in the management of records in public libraries », p. 65-79.

Étude de l’usage, au sein des bibliothèques publiques en Afrique du Sud, des nouvelles technologies, en particulier de trois d’entre elles : la blockchain, le cloud computing et l’internet des objets. Si l’article démontre l’intérêt certain de ces technologies pour les bibliothèques, dont le domaine d’activité requiert une information de bonne qualité avec des délais d’obtention rapide, il constate que leur mise en œuvre est lente et que très peu d’institutions sont à un stade avancé. Par l’étude de la littérature, l’autrice souligne que les raisons de ce phénomène relèvent en particulier d’infrastructures informatiques inadaptées, d’un manque de formation des équipes ou encore d’un manque de moyens financiers. L’article se termine en suggérant la collaboration entre bibliothèques et acteurs venant d’autres secteurs pour avancer dans l’adoption des nouvelles technologies.

Brown Bavusile Maaba, « Lost and found an overview of the archival depositories of the Human Science Research Council », p. 80-89.

Le sujet de cet article tranche avec les autres articles de ce numéro, dans la mesure où il est question des archives d’un centre de recherche en sciences humaines et sociales, le Human Sciences Research Council et de son prédécesseur, le South African National Bureau for Educational and Social Research. L’histoire de ces deux institutions est assez controversée en raison de leurs liens avec le National Party arrivé au pouvoir en 1948 et ayant mis en place le régime de l’apartheid. L’auteur offre ici un état des lieux des fonds d’archives relatifs aux deux centres de recherche, dispersés dans plusieurs dépôts et, jusqu’à récemment, peu ou pas connus. L’espoir ici formulé est d’offrir aux chercheurs la possibilité d’écrire l’histoire de ces institutions dont les archives pourront apporter un éclairage sur le rôle des institutions qui servaient les intérêts intellectuels de l’État d’apartheid.

Makutla Mojapelo, « Strengthening public sector records management through the Information Regulator in South Africa », p. 90-102.

Cet article est consacré au records management dans le secteur public sud-africain. Il examine comment l’Information Regulator (IR), organe chargé d’encadrer l’accès à l’information en vertu du Promotion of Access to Information Act, peut aider à améliorer le RM dans le secteur public. Plus précisément l’auteur constate que la mauvaise gestion des documents met à mal la protection des citoyens car il rend difficile l’accès aux archives. Il conclut en formulant un certain nombre de recommandations pour renforcer le rôle de l’IR afin d’établir des règles et des guides de bonnes pratiques en matière de RM, pour désigner un Deputy Information Officer dans les organismes publics, pour améliorer l’exercice du contrôle des National Archives and Records Service of South Africa (NARSSA) sur la gestion des archives dans le secteur public ou encore pour accroître les efforts en matière de formation. En effet, pour lui l’efficacité de l’IR réside dans son indépendance vis-à-vis du gouvernement contrairement aux NARSSA qui sont sous l’égide du ministère de la Culture.

Olefhile Mosweu, Donald Rakemane, « The role of records management in ensuring good governance in Africa impediments and solutions », p. 103-123.

Cet article juge les gouvernements africains au travers de leur gestion des archives. Après avoir dressé un portrait acerbe de la manière dont sont gouvernés les différents pays et face à l’impunité de certains dirigeants due au manque de preuves, les auteurs exposent les raisons qui attestent qu’une bonne gestion des archives peut être garante de l’État de droit. Pour lui, des lois archivistiques obsolètes – ou inexistantes pour ce qui concerne l’accès -, une accumulation d’arriérés ou encore un manque de formation constituent autant d’entraves à la gouvernance des sociétés. Le texte offre ainsi un ensemble de propositions pour remédier à cette situation : mise en place de politiques d’archivage, définition de stratégies en matière de rattachement tutélaire des institutions des conservations, traitements d’arriérés, opérations de sensibilisation à l’archivage, réglementation de l’accès aux archives.

Sidney Netshakhuma, « Preservation stratégies for student affairs records at the University of Venda in South Africa. A preliminary study », p. 124-132.

Article consacré aux dossiers des affaires étudiantes de l’université de Venda, université rurale fondée en 1982 dans la province du Limpopo en Afrique du Sud. Avançant l’argument que ces archives – pourtant précieuses d’un point de vue historiques – sont souvent en souffrance et ont suscité peu d’études, l’article restitue le résultat d’une enquête sur le records management à Venda. Les dix entretiens menés ont permis de pointer le manque de politique d’archivage pour les dossiers des affaires étudiantes dont la conservation incombe au service de la scolarité. Les raisons qui peuvent expliquer ce phénomène sont le vide juridique et réglementaire qui entoure la gestion des archives universitaires, le peu de collaboration entre le service des archives, rattaché à la bibliothèque, et les services fonctionnels de l’université, ou encore l’insuffisance de locaux dédiés. L’auteur plaide ainsi pour le développement d’une culture de l’archivage et pour la mise en œuvre de stratégies de conservation au sein du milieu universitaire.

Sarah Cadorel, Magalie Moysan et Édouard Vasseur

 

1. Albert-Michel Luc et Louis-Gilles Pairault (éditeurs), Mémoires d’un officier de marine négrier – Histoire des services à la mer et dans les ports de Claude-Vincent Polony (1756-1828), La Geste, 2019 (ISBN 979-10-353-0430-0). [↩]

Voici notre quatrième série de recensions de revues, qui, nous l’espérons, vous intéressera autant que nous. Mais il nous faut désormais amplifier notre action et, pour cela, nous avons besoin de vous. Qui, parmi les lecteurs de ce carnet, est germaniste et accepterait de recenser les revues de cette zone linguistique, notamment Der Archivar ? Qui, parmi les lecteurs de ce carnet, est hispanophone et accepterait de se plonger dans la forêt des revues du monde hispanique ? Nous pourrions ainsi élargir notre horizon et dépasser le monde anglo-saxon (Royaume-Uni, Canada, États-Unis, Australie, Nouvelle-Zélande) qui a dominé cette première année. Certes, il s’agit d’une charge de travail supplémentaire, mais elle en vaut la peine !

Dans ce billet, nous vous proposons de découvrir les derniers articles parus dans trois revues anglophones : Archival science, Archives and Records et le Records management journal.

Archives and Records dédie son numéro à l’étude des archives et des special collections des universités britanniques et irlandaises. Archival Science propose deux numéros variés qui traitent aussi bien de la mise en ligne des archives coloniales que de l’archivage des données de surveillance environnementale. Il fera, en ces temps de confinement, voyager vos esprits à travers une étude de la réglementation sur les archives en Israël, l’archivage des données de recherche en Suède ou la mise en mémoire de la Révolution russe. Enfin, le Records management journal interroge la relation entre le records management et la technologie, entre subir et agir.

Archives and Records.The Journal of the Archives and Records Association, vol. 41, n° 2, 2020

Paul Flynn, « Towards a pedagogy of archival engagement », p. 105-108.

Introduction au numéro spécial d’Archives and Records consacré aux Special collections des universités britanniques et irlandaises et aux actions entreprises par ces services pour relever leurs défis actuels : mieux étudier l’impact de leurs actions, contribuer davantage au développement des savoir-être des étudiants et aux activités des départements pédagogiques, faire face à l’évolution des technologies.

Katrina Legg , Rhian Elizabeth Ellis, Chris Hall, « Applying the seven principles of good practice: archives in the 21st century university », p. 109-125.

Cet article examine le cas des Richard Burton Archives (RBA) de l’université de Swansea. Il présente tout d’abord les liens anciens noués par les RBA avec la Swansea Academy of Learning and Teaching (SALT), notamment via l’utilisation du Seven Characteristics of Good University Teaching, programme,  conçu par les chercheurs de ce département pour fournir aux enseignants des directives claires leur permettant d’améliorer enseignement et apprentissage. L’article montre ensuite comment ces principes ont été utilisés pour développer des actions avec d’autres acteurs de l’université, par exemple des chercheurs en linguistique.

Kirsten Mulrennan, « Lessons in making the unique ubiquitous: diversifying the role of the special collections and archives department to enhance teaching and learning at the University of Limerick », p. 126-147.

L’article examine le cas du Special Collections and Archives Department (SpecColl) de l’université de Limerick (Glucksman Library). Il présente les actions entreprises depuis 2018 par ce département pour renforcer sa visibilité : analyse fine des publics pour identifier les axes de travail prioritaires ; amélioration de l’accueil du public dans le cadre de l’ouverture des nouveaux espaces ; conception d’un nouveau site internet ; renforcement des interactions avec les équipes pédagogiques – via par exemple les travaux de transcription de documents d’archives entreprises par des étudiants en histoire et en médecine dans le cadre du projet “Données sur les décès et les enterrements : Irlande 1864-1922” du Dr Ciara Breathnach financé par l’Irish Research Council, ou dans le cadre des travaux de catalogage de la Bolton Library acquise en 2016 – ; participation au séminaire ANCIL (A New Curriculum for Information Literacy) organisé par la bibliothèque. En conclusion, l’article s’interroge sur les facteurs permettant de pérenniser ces actions et sur les améliorations à entreprendre dans les prochaines années (multiplication des points d’entrée dans les collections, conception de projets de recherche et recherche de financements, contact direct avec les sources primaires, systématisation des études d’impact).

Sarah C. Jane, Hannah Maughan, « Making Archives – a case study of creative collaboration », p. 148-169.

L’article examine le cas de l’Archive and Special Collections Service, qui gère les collections de l’université de Falmouth et de l’université d’Exeter, notamment des collections d’archives textiles. Il présente le co-développement entre enseignants-chercheurs et archivistes du projet “Making Archives – Narrative Artefact” qui vise à exploiter les archives textiles dans le cadre d’un module pédagogique demandant aux étudiants de rechercher et développer une collection de dessins textiles pour des clients externes. L’article étudie ensuite l’impact de ce projet, notamment sur les donateurs et les étudiants. En conclusion, il liste les facteurs clés de succès des projets associant enseignants-chercheurs et archivistes : co-construction, innovation, communication sur l’impact, intégration dans le cursus pédagogique lui-même, pérennité du projet.

Karen Watson, Kirsty Pattrick, « Teaching archive skills: a pedagogical journey with impact », p. 170-186.

Le dernier article examine le cas du Special Collections Department de l’université du Sussex, désormais relocalisé avec d’autres services d’archives dans une institution de conservation mutualisée appelée “The Keep”. Il examine l’impact des visites organisées pour les étudiants dans les locaux du service, les innovations pédagogiques qui ont été introduites suite au changement de localisation (recours à de courtes vidéos, définition d’un modèle d’analyse de document, utilisation de Padlet pour la constitution de petits groupes de travail). L’étude se conclut par l’analyse de l’étude d’impact réalisée en 2018 et sur les enseignements tirés de celle-ci.

Archival science, vol. 20, n° 3, 2020

Charles Jeurgens, Michael Karabinos « Paradoxes of curating colonial memory », p. 199-220.

La numérisation des archives de l’héritage colonial permet-elle de les décoloniser ? C’est à cette question que les auteurs de l’article tentent de répondre, en analysant la politique néerlandaise en la matière. Si cette aspiration peut paraître paradoxale dans la mesure où ces archives constituent en elles-mêmes le reflet de l’administration coloniale, les nouvelles infrastructures proposées à travers la numérisation permettent de créer un autre lien entre ces documents du passé et le public d’aujourd’hui. En réinvestissant la notion de « tiers-espace » (Bhabha et Licona) et de « (dé)colonialité », Les auteurs esquissent plusieurs propositions : traduire les termes en indonésiens ou encore proposer une indexation orientée vers la communauté.

Heather A. Soyka, Eliot Wilczek, « Ten years of Archival Education and Research Institutes: a snapshot of scholarship », p. 221-244.

L’Archival Education and Research Initiative fédère des institutions américaines œuvrant pour la promotion des études supérieures et de la recherche en archivistique. L’article explore les programmes et pages de présentation des instituts membres pour analyser les termes émergents et l’évolution de l’appréhension de la terminologie et de la pratique archivistiques.

Noam Tirosh, Amit M. Schejter, « The regulation of archives and society’s memory: the case of Israel », p. 245-261.

Les auteurs de cet article analysent la réglementation israélienne sur les archives en considérant les services d’archives comme un média qui participe de la création et de la persistance d’une société de la mémoire. Cette réglementation est ainsi étudiée du point de vue de l’équilibre entre ouverture et fermeture, des règles régissant l’évaluation ou l’élimination d’archives, ou encore des obligations propres aux archives publiques ou privées.

Carolin Huang, « Dwelling on the “anarchival”: archives as indexes of loss and absence? », p. 263-277.

Cet article réexamine la « pulsion de mort » décrite par Derrida dans Mal d’archive, les forces destructrices de l’archive, au cœur de la notion d’oubli. Il invite à relire Derrida pour documenter la vie des groupes sociaux exclus, en s’inspirant du modèle de l’art contemporain qui s’est approprié cette notion, pour proposer une analyse archivistique de l’« anarchive » du philosophe français.

Charlotte Borgerud, Erik Borglund, « Open research data, an archival challenge? », p. 279-302.

À la suite d’une décision du gouvernement suédois selon laquelle toutes les publications et données de recherche financées sur fonds publics devraient être aussi ouvertes que possibles, cette étude analyse la mise en œuvre de ce changement. Les auteurs ont mené 15 entretiens semi-directifs avec des chercheurs et des fonctionnaires chargés d’évaluer la mise en place de l’Open Data dans leur pays. Ils font état d’un manque de coordination entre les acteurs, de moyens et d’infrastructures, mais pointent également l’absence de stratégie globale de conservation des données. Ils analysent enfin ces résultats en mobilisant les quatre normes constituant l’éthos de la science selon Robert King Merton : universalisme, communalisme, désintéressement et scepticisme.

Archival science, vol. 20, n° 4, 2020

Elizabeth Shepherd et al., « Towards a human‑centred participatory approach to child social care recordkeeping », p. 307-325.

Au Royaume-Uni, on estime qu’1% de la population adulte a été prise en charge par les services d’aide sociale à l’enfance. Les dossiers d’enfants sont confidentiels pendant 75 ans au minimum. Le projet MIRRA (Mémoire, identité, droit aux archives, accès) est un projet de recherche participative co-produit avec les personnes concernées qui interroge les pratiques de conservation des archives de l’aide sociale à l’enfance. Des entretiens et ateliers organisés avec les parties prenantes révèlent des défaillances dans la création, l’utilisation, la gestion et l’accès aux dossiers.

Ina-Maria Jansson, « Creating value of the past through negotiations in the present: balancing professional authority with influence of participants », p. 327-345.

L’article a pour objet le projet participatif “Belgravelser 1861-1912” piloté par le service d’archives de la ville de Copenhague, dont l’objectif est de construire une base de données à partir d’informations relatives aux personnes décédées (noms, causes de décès, etc.). L’autrice analyse le forum mis en place pour ce projet, qui permet aux archivistes et au public d’interagir. Elle montre, à partir du modèle de la recherche participative basée sur la communauté, le partage du pouvoir entre public et archivistes, et l’impact de ce partage sur le projet et ses finalités.

Monica G. Maceli, Kerry Yu, « Usability evaluation of an open‑source environmental monitoring data dashboard for archivists », p. 347-360.

Les données de surveillance environnementale sont souvent produites au moyen de de tableaux de bord rudimentaires. Si les logiciels open source sont largement utilisés dans le domaine des archives, les logiciels propriétaires de surveillance de données environnementales posent des problèmes de conservation. L’article fait état de ces difficultés et montre qu’il est possible d’adopter des solutions techniques plus modernes, ouvertes et flexibles.

Vera Kaplan, « Two archives of the Russian revolution », p. 361-380.

Cet article s’intéresse au rôle des archives dans la commémoration de la Révolution russe de 1917, à partir de deux études de cas : d’une part, la tentative de création des Archives de Pétrograd au printemps et à l’été 1917 ; d’autre part, le projet “Russie à l’étranger” conçu par des Russes blancs à Prague en 1923. Ces deux projets, politiquement engagés, visaient à collecter des sources pour les futurs historiens et à orienter les futurs récits historiques.

Caroline Cunill, « Margins of documents, center of power: a case study on the Consejo de Indias‘ annotated paperwork and the construction of legality in an imperial archive », p.381-400.

Cette étude de cas porte sur une série de rapports envoyés par l’administration espagnole du Nouveau Monde au Conseil des Indes. Leur analyse montre le rôle central des activités de classement, de création de résumés et de liens entre les documents dans le processus de décision de la monarchie espagnole. Ces activités permettent de donner accès à un grand nombre de documents en les synthétisant, au risque que soit perdue de vue leur appartenance à un même fonds. L’étude des mentions marginales permet ainsi de mieux comprendre les relations entre les techniques archivistiques, la communication politique et le développement de l’empire colonial espagnol.

Records Management Journal, vol. 30, n° 2, 2020

Herbjørn Andresen, « A discussion frame for explaining records that are based on algorithmic output », p. 129-141.

Cet article analyse les cadres méthodologiques permettant de rendre compréhensibles les documents d’archives produits au moyen d’algorithmes. Il explore successivement trois cadres méthodologiques potentiellement utilisables : la distinction entre policy transaction et operational transaction hérité des travaux sur le records management et l’archivage (notamment via les ouvrages de Theodor Schellenberg) ; le débat sur la différence entre explication et prévision qui s’est développé dans le monde scientifique depuis une cinquantaine d’années ; le débat juridique sur l’existence dans le RGPD de l’obligation de justifier les décisions automatisées,

Jenny Bunn, « Working in contexts for which transparency is important. A recordkeeping view of explainable artificial intelligence (XAI) », p. 143-153.

Cet article présente le concept d’explainable artificial intelligence (XAI) – que l’on peut définir comme « le défi de faire la lumière sur les modèles opaques d’apprentissage machine (ML) dans des contextes pour lesquels la transparence est importante » – ainsi que les conclusions d’un atelier transdisciplinaire organisé à The National Archives pour l’explorer. L’autrice en conclut que les professionnels de l’archivage doivent chercher à se concentrer sur la qualité des explications qui pourront être proposées à l’avenir dans le cadre de la recherche sur ces sujets, d’autant que celles-ci pourront rester hautement techniques. Elle estime que la communauté de l’archivage dispose, notamment via le concept d’authenticité, de cadres de réflexion qui peuvent s’avérer utiles à la communauté de l’intelligence artificielle et espère que de prochains numéros de la revue viendront contribuer à cette réflexion.

Tim Hutchinson, « Natural language processing and machine learning as practical toolsets for archival processing, p. 155-174.

Cet article fait le point sur les recherches entreprises ces dernières années, en archivistique, dans l’utilisation des technologies de traitement automatique des langues et l’apprentissage machine, tout particulièrement dans les domaines de l’évaluation archivistique et de l’évaluation de la confidentialité des documents. Il regrette cependant que la plupart de ces projets et des outils développés concernent la conservation des archives définitives et non le records management, et souhaite que les travaux dépassent le stade expérimental et le domaine étroit de la gestion des messages électroniques.

Basma Makhlouf Shabou, Julien Tièche, Julien Knafou and Arnaud Gaudinat, « Algorithmic methods to explore the automation of the appraisal of structured and unstructured digital data », p. 175-200.

Cet article rend compte d’une recherche menée par la Haute école de gestion de Genève au profit de l’Office des archives de l’État de Neuchâtel (OAEN), afin de spécifier un outil d’aide à la décision pour procéder à l’évaluation d’archives électroniques. L’article, après avoir fait un état des lieux des projets existants en la matière en Europe comme au Canada, présente la méthodologie utilisée qui associe une approche descendante (« top-down »), basée sur les théories archivistiques et une approche montante (« bottom-up ») qui repose sur l’extraction de métadonnées et le data mining à partir de ressources fournies par l’OAEN. L’étude estime que la valeur des données et des documents d‘archives est mesurable en croisant les deux méthodologies.

Monica Maceli, « Internet of things in the archives: novel tools for environmental monitoring of archival collections », p. 201-220.

Cet article étudie l’apport de l’internet des objets à la conservation préventive des collections patrimoniales et rend compte d’un projet de construction et de test, via un groupe de discussion composé de praticiens d’organisations diverses sous l’égide de la Pratt Institute School of Information en 2018, d’un système de surveillance de l’environnement dans les services d’archives, basé sur des technologies open source génériques. Il résume les bénéfices attendus par les praticiens de ces systèmes et l’intérêt d’une approche basée sur l’internet des objets, mais présente aussi les limites, notamment techniques, à l’adoption d’une telle approche.

Thomas Sødring, Petter Reinholdtsen, David Massey, «A record-keeping approach to managing IoT-data for government agencies », p. 221-239.

Cet article étudie l’apport de l’archivistique à la gestion des données collectées par les organisations publiques au moyen de l’internet des objets, en s’appuyant sur les Generally Accepted Record-keeping Principles (GARP) élaborés par l’ARMA. Il se base pour cela sur l’étude de deux cas : des données relatives à la qualité de l’eau collectées et publiées par la ville de Chicago ; l’enregistrement des automobiles entrant sur le territoire norvégien réalisé par la Norwegian Customs Agency. Il conclut sur l’importance d’intégrer les documents d’archives produits via l’internet des objets dans la stratégie des organisations, notamment lorsqu’ils comprennent des données à caractère personnel, et sur l’intérêt des GARP comme base de discussion.

Marie-Anne Chabin, « The potential for collaboration between AI and archival science in processing data from the French great national debate », p. 241-252.

Cet article explique comment les technologies d’intelligence artificielle ont été utilisées dans le cadre de l’exploitation du matériau documentaire produit lors du Grand débat national lancé en France à l’occasion du mouvement social dit des « Gilets jaunes » en 2018-2019. Il montre les limites des technologies et approches utilisées et de l’intérêt qu’aurait constitué le recours à l’approche diplomatique pour aboutir à une meilleure exploitation de ce corpus, de nombreuses informations n’ayant pas été prises en compte dans l’analyse.

Zack Lischer-Katz, « Archiving experience: an exploration of the challenges of preserving virtual reality », p. 253-274.

Cet article traite des défis lancés à la communauté archivistique par le recours croissant aux technologies de réalité virtuelle et à l’utilisation de données 3D dans le travail de certaines communautés professionnelles. Il estime que cette situation invite les archivistes à revoir leurs certitudes sur la nature et la description des documents d’archives électroniques, et à explorer d’autres approches comme celles de la phénoménologie des documents (“document phenomenology”) et de la matérialité des media (“media materiality”), afin de restituer notamment le caractère interactif et immersif de la réalité virtuelle.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

Il n’y a pas d’archive sans violence

Jacques Derrida

Cet été, entre deux baignades, j’ai lu L’immortalité de Milan Kundera. Publié en 1990, ce roman à tiroir est une œuvre philosophique tout autant qu’un récit imaginaire. Kundera y distille sa vision des sociétés occidentales contemporaines, forgeant le concept d’imagologie pour désigner le monde dans lequel nous sommes depuis la fin du 20^e  siècle. Ce monde, qui succède à l’ère des idéologies, est un monde où les images, contrôlées selon Kundera par le couple du politique et des médias, l’emportent sur les idées… « Les idéologies étaient comme d’immenses roues, tournant en coulisse, et déclenchant les guerres, les révolutions, les réformes. Les roues imagologiques tournent aussi, mais leur rotation n’a aucun effet sur l’Histoire. Les idéologies se faisaient la guerre et chacune était capable d’investir par sa pensée toute une époque. L’imagologie organise elle-même l’alternance paisible de ses systèmes au rythme allègre des saisons »¹.

Quel lien avec les archives, me direz-vous ? Avant de partir en vacances, j’avais promis de faire pour Archivalise(s) un compte rendu du volume collectif Dialoguer l’archive², qui présente des texte co-écrits par des binômes d’archivistes et de chercheurs. Le texte cosigné par François Bordes et Élise Lamy-Rested sous le titre « Haut risque de l’archive » a particulièrement retenu mon attention. Il aborde l’enjeu philosophique de l’archive dans les sociétés contemporaines démocratiques, comme matériau de pulsion, de pouvoir et de publicité. En arrière fond de cet article figure le texte de Jacques Derrida Mal d’archive (1995), qui est en quelque-sorte le texte fondateur du groupe « Projet Archive » présidant à la rédaction du volume dirigé par Isabelle Alfandary. Ce groupe, placé sous les auspices du Collège international de philosophie « ambitionne de poursuivre les travaux pionniers des philosophes de l’archive au moment où les archives connaissent une mutation numérique et où le mal – la pulsion – d’archive se répand tous azimuts »³.

Dans leur article, François Bordes et Élise Lamy-Rested interrogent les raisons pour lesquelles l’archive est devenue à la fin du 20^e siècle un objet de réflexivité sur un inconscient collectif. « L’archive, que l’on déchiffre ou qu’il faut exhumer grâce à un travail de fouilles, devient [alors] un instrument de “contre-pouvoir”, la matrice d’une histoire réprimée qui ne suit plus la temporalité linéaire du discours conscient »⁴. L’article aborde ainsi la façon dont les philosophes français Jacques Derrida, Michel Foucault et Gilles Deleuze ont fait de l’archive un concept central de leur analyse de la postmodernité, la considérant comme un moyen subversif d’interroger une « histoire réprimée ». Il est en particulier question de l’usage derridien des concepts freudiens de pulsion – pulsion de vie/pulsion de mort – appliqués au concept d’archive. L’archive chez Derrida constitue « un palliatif à la mort ou à la finitude : c’est parce que le vivant est mortel qu’il doit produire son archive, elle-même destructible, mais néanmoins seule susceptible de lui survivre »⁵. Entendue comme une pulsion de conservation ou de destruction, la pulsion d’archive n’est pas uniquement l’apanage des archives institutionnelles, « … chacun, pour ses archives privées, peut en faire l’expérience »⁶.

Milan Kundera, qui fut le collègue de Jacques Derrida à l’École des hautes études en sciences sociales à Paris, dans les années 1990, avait très certainement connaissance de la pensée du philosophe au moment où il écrivait L’immortalité. On trouve dans les premiers chapitres du roman d’étonnantes mises en exergue de la pensée derridienne sur la pulsion de mort de l’archive ou « mal d’archive ». L’histoire raconte l’étonnement de deux sœurs suite au décès de leur mère. Les deux filles rendent visite à leur père à son domicile, au lendemain de la mort de leur mère et elles le trouvent « assis devant la table du salon, penché sur un monceau de photos lacérées »⁷. Les filles se penchent sur les photos lacérées et constatent que ce ne sont pas exclusivement des photos de leur mère disparue mais surtout des photos du père lui-même. Par cet acte de destruction d’archives, le père a cédé à une pulsion de mort, un geste de rage qui horrifie ses filles. Un peu plus loin dans le roman, Kundera évoque un monde orwellien dans lequel toutes les actions humaines seraient en permanence enregistrées et archivées… Ce monde, qui préfigure en quelque sorte notre monde actuel, est le fruit de vastes pulsions d’archives orchestrées par la puissance publique. « Un millier de regards nous transpercent chaque jour, mais cela ne suffit pas : il faut, de surcroît, un regard institutionnel, qui ne nous quittera pas une seconde, qui nous observera chez le médecin, dans la rue, sur la table d’opération, en forêt, au fond du lit ; l’image de notre vie sera intégralement conservée dans les archives pour être utilisée à tout moment en cas de litige, ou quand la curiosité publique l’exigera »⁸.

Ainsi que l’écrivent François Bordes et Élise Lamy-Rested, « la pulsion d’archive n’est donc pas autre chose qu’un “geste de pouvoir” »⁹. Qu’il s’agisse, pour le quidam, de supprimer les moindres de traces de son passage sur Terre, ou, pour les pouvoirs publics, d’enregistrer tous les faits et gestes des citoyens, la dimension démiurgique de l’archive, sise au cœur de nos démocraties contemporaines, est magistralement illustrée par Kundera dans son roman prophétique. Si la pulsion de conservation peut aisément se comprendre, y compris dans le risque d’hypermnésie qu’elle contient, la pulsion de destruction et son extrême que constitue la destruction totale des archives est plus difficile à admettre, surtout pour les archivistes. Chez Derrida, elle se justifie par la nature même de l’archivage, procédure hautement technique et non-contrôlable par les individus qui les produisent : « l’archive est aussi ce qui se sépare du sujet pour lui survivre sous des formes techniques qui ne lui appartiennent plus (comme le texte écrit ou, aujourd’hui, le nuage “immatériel”), elle constitue une menace essentielle pour l’intégrité ou l’immunité du vivant »¹⁰. En mourant, il semblerait légitime qu’un individu puisse avoir le droit d’emporter avec lui toutes ses traces… Mais qui, de fait, n’a jamais été étonné, voir profondément choqué, par la survivance d’un compte Facebook d’un proche décédé et par les messages intempestifs reçus d’outre-tombe par un fantôme numérique ?

François Bordes et Élise Lamy-Rested soulignent ainsi la « logique contradictoire propre à l’archive » telle que conçue par Derrida : « …si, en tant que mémoire externe, elle rend possible la survie des êtres vivants, elle est aussi ce qui les dénature »¹¹. En effet, si la mémoire individuelle est le fruit d’une opération inconsciente de choix de souvenirs, la mémoire collective, en sélectionnant consciemment les documents à archiver au détriment des autres, est, elle, autrement sélective. Dans l’œuvre de sélection, qui tend à réduire la personne à des fragments de ce qu’elle a été au cours de sa vie, réside pour Derrida le mal d’archive : « l’archive commence par la sélection, et cette sélection est une violence. Il n’y a pas d’archive sans violence. Cette violence n’est pas simplement politique au sens où elle attendrait qu’il y ait un État désignant des fonctionnaires qui ont compétence reconnue. Non, cette archivation a déjà lieu dans l’inconscient. Dans une seule personne, il y a ce que la mémoire, ce que l’économie de la mémoire garde ou ne garde pas, détruit ou ne détruit pas, refoule d’une manière ou d’une autre. Il y a donc constitution d’archives mnésiques là où il y a économie, sélection des traces, interprétation, remémoration, etc. »¹².

La violence politique et existentielle de l’archive comme processus de sélection de la mémoire collective est au cœur de ce qui oppose la raison d’un État démocratique à un État non démocratique. La volonté de détruire dans l’urgence toutes les traces compromettantes des crimes de masse perpétrés par les nazis, afin de ne pas laisser de mémoire de la Shoah¹³, est l’exemple le plus tristement célèbre de ce que peut faire un État totalitaire en matière de destruction d’archives… Dans les États démocratiques, le mal d’archive est un état de fait, car aucun pouvoir politique ne peut s’exercer sans un contrôle institutionnalisé de l’archive, mais « la démocratisation effective se mesure toujours à ce critère essentiel : la participation et l’accès à l’archive, à sa constitution et à son interprétation »¹⁴. Le processus de publicité de l’archive, qui s’exerce par la mise en œuvre de lois permettant l’accès aux archives tout en garantissant la protection de la vie privée des individus, est un gage de probité des États démocratiques. L’article de François Bordes et Élise Lamy-Rested évoque ainsi les récentes évolutions de la loi sur les archives françaises, et l’entrée du mot secret dans le texte de juillet 2008, comme un « signal des mouvements tectoniques qui travaillent en profondeur la question des archives »¹⁵.

Si la sélection est une violence, on peut enfin s’interroger sur l’état de santé d’une société qui enregistre tout en permanence. À côté du coût financier et énergétique que cela induit et les conséquences désastreuses sur l’écologie, que penser d’une société incapable de sélectionner et trier ce qui constitue sa mémoire ? Cette société hypermnésique court le risque de se trouver dans la situation de Funes, personnage d’une nouvelle de Borges, incapable de penser avec discernement, car « penser c’est oublier des différences, c’est généraliser, abstraire »¹⁶.

Goulven Le Brech

1. Milan Kundera, L’Immortalité, Paris, Gallimard, collection Folio, 1993, p. 175 [↩]
2. Dialoguer l’archive, sous la direction d’Isabelle Alfandary, Bry-sur-Marne, Institut national de l’audiovisuel, collection Collège iconique, 2019 [↩]
3. Dialoguer l’archive, p. 11 [↩]
4. Dialoguer l’archive, p. 47 [↩]
5. Dialoguer l’archive, p. 49 [↩]
6. Dialoguer l’archive, p. 52 [↩]
7. L’Immortalité, p. 32 [↩]
8. L’Immortalité, p. 51 [↩]
9. Dialoguer l’archive, p. 53 [↩]
10. Dialoguer l’archive, p. 56 [↩]
11. Dialoguer l’archive, p. 56 [↩]
12. Jacques Derrida, Trace et archives, image et art, cité dans Dialoguer l’archive, p. 56 [↩]
13. Site du Mémorial de la Shoah, fiche pédagogique « La destruction des traces » [↩]
14. Jacques Derrida, Mal d’archive, cité dans Dialoguer l’archive, p. 57 [↩]
15. Dialoguer l’archive, p. 64 [↩]
16. Jorge Luis Borges, Funes ou la mémoire, Paris, Gallimard, collection Folio, 1974, p. 118 [↩]

Fournir régulièrement aux lecteurs d’Archivalise(s) une recension des articles parus dans les revues étrangères est loin de constituer une sinécure. Tout d’abord, le nombre de revues, comme le nombre de numéros publiés chaque année, est important. Encore nous concentrons-nous uniquement pour l’instant sur le monde anglo-saxon, ce qui laisse de côté des secteurs entiers de la réflexion archivistique internationale – mondes ibériques, germaniques, slaves, asiatiques, pour ne citer que ceux-là. Et, même pour le monde anglo-saxon, nous avons identifié récemment une revue que nous ne connaissions pas, le Journal of Archival Organization. Accéder à ces revues et à leurs livraisons, d’autre part, constitue un chemin semé d’embûches. Aucune bibliothèque en France n’est abonnée à l’ensemble de ces revues. Pendant la période du confinement, nous avons eu accès à Archives and Manuscripts et à Archives and Records. Depuis la fin du confinement, ce n’est plus possible ! Nous essayons d’y remédier en demandant à nos institutions de rattachement de s’abonner à ces revues.

The American Archivist, n° 82-2, 2019

Diana E. Marsh, Ricardo L. Punzalan, Jesse A. Johnston, « Preserving Anthropology’s Digital Record: CoPAR in the Age of Electronic Fieldnotes, Data Curation, and Community Sovereignty », p. 268-302.

Le Council for the Preservation of Anthropological Records (CoPAR) a été créé dans les années 1990 pour encourager les anthropologues et les institutions à conserver les matériaux de terrain, à identifier et localiser ces archives et à en promouvoir la réutilisation. Devenu inactif au début des années 2000, le conseil a réorienté ses activités en direction des archives numériques dont il valorise l’accès en ligne. L’article revient sur les conclusions d’un événement scientifique qui s’est tenu en 2015 sur les nouveaux enjeux pour les archives anthropologiques, qui encourage une approche basée sur le cycle de vie et soucieuse de répondre aux demandes des communautés.

Jennifer G. Eidson, Christina J. Zamon, « EAD Twenty Years Later: A Retrospective of Adoption in the Early Twenty-first Century and the Future of EAD », p. 303-330.

L’ Encoded Archival Description (EAD), première norme d’encodage d’instruments de recherche a été adoptée en 1998. À partir d’un premier sondage, puis d’un second, les autrices s’interrogent sur le moment du basculement vers une utilisation massive de la norme, sur les critères de son adoption ou non dans les institutions et sur le rôle moteur des technologies dans sa diffusion.

Michelle Sweetser, Alexandra A. A. Orchard, « Are We Coming Together? The Archival Descriptive Landscape and the Roles of Archivist and Cataloger », p. 331-380.

L’évolution du format MARC, traditionnellement utilisé en bibliothèque, a permis son adoption par la communauté archivistique. À partir d’une enquête menée par l’Association des membres des bibliothèques universitaires américaine, les autrices montrent que la description archivistique reste réalisée par les archivistes malgré les compétences acquises par leurs collègues bibliothécaires et que les pratiques de description mobilisent des standards issus des deux métiers.

Gregory Wiedeman, « The Historical Hazards of Finding Aids », p. 381-420.

Cet article retrace les pratiques archivistiques américaines concernant l’utilisation des instruments de recherche et montre comment ces derniers ont influencé la vision des archivistes concernant l’accès aux documents. Il explique comment la compréhension qu’ils ont eue de cet outil a entravé la standardisation de la description archivistique en tant que données.

Samantha Abrams, Alexis Antracoli, Rachel Appel, Celia Caust-Ellenbogen, Sarah Denison, Sumitra Duncan, Stefanie Ramsay, « Sowing the Seeds for More Usable Web Archives: A Usability Study of Archive-It », p. 440-469.

Une étude a été menée en 2017 par le groupe d’utilisateurs d’Archive-it, qui constitue le premier outil utilisé pour l’archivage du web. Elle interroge les attentes et opinions des utilisateurs de l’outil et identifie des perspectives d’amélioration, malgré une opinion globalement positive.

Brady D. Lund,Shari Scribner, « Developing Virtual Reality Experiences for Archival Collections: Case Study of the May Massee Collection at Emporia State University », p. 470-483.

La Collection May Massee de l’Université d’Emporia a fait l’objet d’une étude de cas sur l’utilisation de technologies de réalité virtuelle pour la valorisation du fonds d’archives. L’article montre que ces techniques, maintenant démocratisées, peuvent être mobilisées par un stagiaire ou un étudiant pour valoriser les archives, sans représenter une charge de travail ou un coût trop importants.

Kathryn G. Matheny, « Instruction Consultation for Archives Visits: Why No One Talks About It, and Why They Should », p. 484-507.

Cet article s’intéresse à la négociation entre professeurs et archivistes lors de la venue des classes universitaires dans les services d’archives. Il identifie quatre enjeux d’une collaboration productive entre ces deux acteurs : le passage à des pédagogies actives, la difficulté que rencontrent les chercheurs à comprendre les besoins des plus jeunes, la complexité des demandes faites aux services d’archives et les relations difficiles entre archivistes et membres du corps enseignant.

Marcella Huggard, Laura Uglean Jackson, « Practices in Progress: The State of Reappraisal and Deaccessioning in Archives », p. 508-547.

Un sondage a été réalisé en 2017 auprès des archivistes américains et canadiens pour connaître leurs pratiques de réévaluation et d’aliénation des fonds. Il montre que ces pratiques sont courantes dans la profession, mais qu’elles ne sont pas toujours menées de manière éthique et responsable, faute de transparence dans le choix des critères d’évaluation.

April Karlene Anderson-Zorn, « Digging Up the Past: Archival Issues with Found Time Capsules at Illinois State University », p. 548-565.

Lors de la destruction d’un dortoir de l’Université d’État de l’Illinois, deux capsules temporelles ont été retrouvées. Par ce terme, l’autrice désigne des matériaux historiques représentatifs d’une culture qui ont été déposés avec l’objectif d’être préservés jusqu’à leur découverte future. Elle s’interroge sur l’intégration de ces matériaux aux fonds de l’université et sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre lors de telles découvertes.

Paul Conway, Robert B. Markum, « Performers First: Gift Exchange and Digital Access to Live Folk Music Archives », p. 566-597.

Le projet décrit ici porte sur la sauvegarde et la valorisation d’enregistrements de musique folk des années 1969-1980. Les auteurs font part de leurs idées de solution des difficultés liées au copyright et à la propriété intellectuelle et de valorisation de ces musiques en streaming.

Frank J. Boles, « To Everything There Is a Season », p. 598-617.

L’auteur examine trois idées répandues dans la communauté archivistique et qui influencent les pratiques de conservation : les archivistes devraient créer une documentation universelle de l’activité humaine ; le souci de la justice sociale devrait inspirer les décisions de sélection ; les archivistes détiennent une forme de pouvoir unique à travers l’évaluation. Ces trois idées ont selon lui conduit la profession à considérer qu’elle doit travailler à un futur plus équitable, mais aussi plus moral. Il plaide au contraire pour une autonomie locale et des missions propres à chaque service d’archives.¹

The American Archivist, n° 83-1, 2020

Emily Larson, « Big Questions: Digital Preservation of Big Data in Government », p. 5-20.

Cet article part du postulat que les gouvernements recourent de plus en plus massivement aux technologies du big data pour prendre leurs décisions, en mobilisant des masses de données hétérogènes quoique parfois inexactes. L’autrice analyse en conséquence le big data au regard des théories archivistiques, et tout particulièrement des travaux du groupe InterPARES : a-t-on affaire à des records ? Quels problèmes pose-t-il aux records managers et archivistes ? Faut-il procéder à l’archivage des données concernées ? Si oui, comment ? Elle estime qu’une intervention archivistique peut réduire un certain nombre de risques associés à l’existence de ces données, insiste tout particulièrement sur l’importance de la contextualisation de celles-ci lors de leur prise en charge (provenance des données, modalités de fonctionnement et d’utilisation de l’agrégat constitué) et conclut sur la capacité, via l’archivage, à rendre aux individus un pouvoir sur leurs données. Elle invite donc les archivistes à s’investir sur le sujet.

Veronica Ehrenreich-Risner, « Reading Geographical Names as Text: Refiguring the “Living Archive” in Postcolonial South Africa », p. 21-56.

Cet article analyse le processus de renommage des lieux en Afrique du Sud après la fin de l’Apartheid. L’autrice soutient que les noms de lieux constituent des outils de domination et que le lieu et son nom se combinent pour créer une « archive vivante » (living archive) de la structure du pouvoir au moment du changement de nom. C’est, selon elle, l’intention perçue dans le renommage qui détermine son acceptation ou non.

Edward Janak, « What Do You Mean It’s Not There? Doing Null History », p. 57-76.

Cet article part du constat qu’un chercheur peut, dans un dépôt d’archives, constater l’absence d’archives qui devraient normalement s’y trouver et que cette absence a autant de sens que la présence des mêmes archives. Pour illustrer son propos, l’auteur prend l’exemple de l’action au Texas du General Education Board, fondation philanthropique de la famille Rockfeller, qui n’est connue que par le Rockfeller Archive, sans qu’aucune trace en existe dans les archives de l’État du Texas. L’absence d’archives oblige le chercheur à déplacer son centre d’attention vers cette absence et ses causes.

Jessica Holden,Ana Roeschley, « Privacy and Access in the Massachusetts Society for the Prevention of Cruelty to Children Records », p. 77-90.

Cet article décrit la politique et les procédures d’accès mises en place par l’université du Massachusetts à l’égard des archives de la Massachusetts Society for the Prevention of Cruelty to Children (MSPCC), en étroite collaboration avec cette dernière. Le principal objectif de l’Université est de garantir l’accès aux survivants des abus, tout en respectant leur vie privée quand la demande d’accès provient de tiers.

Ciaran B. Trace, « Maintaining Records in Context: A Historical Exploration of the Theory and Practice of Archival Classification and Arrangement », p. 91-127.

Cet article, premier d’une série de deux, est consacré à la naissance des concepts de classification et de classement aux États-Unis. L’autrice explore 60 ans de littérature professionnelle (1900-1960) pour mettre en lumière tant les enjeux historiques, sociaux, économiques et technologiques que les circonstances de leur émergence. Elle démontre que les notions de classification et de classement sont emblématiques de l’identité et des aspirations de la profession. Elles s’inscrivent dans un champ de connaissances à la fois tacite et déclaré, matérialisé par la pratique, et pourtant toujours remis en question par les changements politiques et sociaux. Le second article couvrira la période qui nous sépare des années 1960.

Peter Botticelli, « Curating Digital Surrogates in a Museum Archives: The Historic Boards Collection at the Peabody Museum of Archaeology and Ethnology at Harvard University », p. 128-143.

Cet article propose une analyse croisée des méthodes de curation numérique propres aux archives et aux musées à partir d’un cas pratique : la collection photographique numérisée du Peabody Museum of Archaeology and Ethnology de l’université Harvard. Il montre les conséquences des pratiques documentaires sur la recherche et l’interprétation de ces photographies. L’utilisation d’un logiciel de gestion des objets muséaux ainsi que les choix effectués en termes de prise de vue – numérisation de chaque photographie et non des fiches créées au début du 20^e siècle qui rassemblaient plusieurs photographies – et d’indexation – reprise des légendes correspondant à chaque photographie sans tenir compte des autres légendes présentes sur chaque fiche – ont un impact important. L’article insiste in fine sur l’importance du caractère itératif du travail de numérisation et d’indexation.

Carli V. Lowe, « Partnering Preservation with Sustainability », p. 144-164.

Cet article s’interroge, via une importante revue de littérature, sur les moyens que les archivistes peuvent mettre en œuvre pour s’inscrire dans une logique de développement durable, principalement en termes de conception et de gestion de bâtiment d’archives (recours à des techniques de construction traditionnelle, application de la méthodologie développée par Hugo Stehkämper, ancien directeur des Archives historiques de la ville de Cologne). Il invite cependant à élargir la perspective à tous les aspects de la pratique archivistique, comme les politiques de collecte – notamment d’archives numériques – et de numérisation.

Archival science, vol. 20, n°2, 2020

Amelia Acker, Adam Kreisberg, « Social media data archives in an API² driven world », p. 105-123.

Cet article s’intéresse aux enjeux de la conservation et de l’accès aux données des API. Après avoir évoqué les problèmes que posent l’extraction et la conservation des données issues de ces API, les auteurs décrivent les utilisations potentielles des archives des médias sociaux et s’intéressent aux conditions générales des services, qui constituent une difficulté dans l’archivage. Ils terminent en analysant les premières initiatives de conservation de données issues d’API au sein des archives communautaires et universitaires, ou encore à travers les partenariats entre les entreprises et les universités.

Lauren Haberstock, « Participatory description : decolonizing descriptive methodologies in archives », p. 125-138.

Cet article part du postulat que les archives doivent être décrites et contextualisées d’une manière qui garantisse la multiplicité des approches et qui reflète notamment les systèmes de pensées des communautés qui les ont produites ou qui sont concernées par celles-ci. L’autrice plaide en conséquence pour le développement d’une description des archives plus collaborative, prenant davantage en compte la voix des communautés. Elle cite, à titre d’exemple, quatre projets menés au Canada et aux États-Unis : le Digital Archives and Marginalized Communities Project (DAMC) à l’Université du Manitoba ; the A:shiwi A:wan Museum and Heritage Center (AAMHC) au Nouveau-Mexique ; le Decolonizing Description Working Group (DDWG) des bibliothèques de l’Université de l’Alberta Libraries (UAL) ; le Native Canadian Centre de Toronto. Si son discours se situe dans le contexte du débat autour de la décolonisation et de l’amélioration des relations avec les communautés indigènes, il pose aussi la question de la diversité des modalités d’accès aux archives et de la nécessité de faciliter différentes représentations, et donc différentes voies d’accès à celles-ci.

Tessa Hauswedell, Julianne Nyhan, M. H. Beals, Melissa Terras, Emily Bell, « Of global reach yet of situated contexts: an examination of the implicit and explicit selection criteria that shape digital archives of historical newspaper », p. 139-165.

Les autrices examinent ici les facteurs institutionnels, intellectuels, économiques, techniques, pratiques et sociaux qui président aux choix liés à la diffusion de journaux en ligne. Des entretiens semi-directifs ont été réalisés avec des responsables de numérisation de journaux publics et privés. Ils montrent la tendance des journaux à numériser en priorité des articles qui intéressent leur public, ce qui conduit les autrices à plaider pour une meilleure prise en compte de l’utilisateur final en archivistique.

Tianjiao Qi, « Rural archives in China over the past 40 years », p. 167-185.

Cet article présente les services d’archives dans le monde rural en Chine et leur développement depuis la fin des années 1970, que ce soit au niveau des villages administratifs ou des communautés rurales. Il expose les principaux résultats obtenus et explique les défis auxquels sont confrontés aujourd’hui ces services d’archives, notamment en terme de développement du travail en réseau.

Michael Karabinos, « Acknowledging the shadows », p. 187-196.

L’auteur répond aux critiques adressées à son idée de « continuum de l’ombre » par Viviane Frings-Hessami dans le n° 20 d’Archival Science³ . Il rappelle que son propos n’est pas de remplacer le modèle du Records continuum, mais de montrer qu’il peut comporter des phases d’obscurité. Le modèle en effet fonctionne bien quand la « pluralisation » des archives est acquise, mais pas du tout lorsque personne ne connaît leur existence, comme ce fut longtemps le cas pour certaines archives coloniales britanniques rapatriées en Angleterre et gardées secrètes par le Foreign Office pendant plusieurs décennies. De ce fait le schéma alternatif proposé par Viviane Frings-Hessami ne lui semble pas constituer une nouveauté, mais complexifier inutilement le modèle. 

Archivaria, n° 89, 2020

Elspeth H. Brown, « Archival Activism, Symbolic Annihilation, and the LGBTQ2+⁴ Community Archive», p. 6-33.

L’autrice, membre du conseil d’ArQuives et directrice du programme collaboratif d’histoire orale numérique LGBTQ2+ (LGBTQ2+ Oral History Digital Collaboratory), constate que les archives des communautés LGBTQ2+ ne se situent plus nécessairement en dehors des courants archivistiques dominants et que le contenu des documents d’archives de ces centres peut entraîner l’« annihilation symbolique » des histoires des minorités (trans, noirs, autochtones…). Cet article décrit le travail mené dans le cadre du programme collaboratif d’histoire orale numérique LGBTQ2+ pour encourager l’adoption d’un cadre de travail intersectionnel et inclusif pour les trans dans les archives communautaires LGBTQ2, favorisant la valorisation des archives de ces communautés dans une approche postcustodiale.

Alexandra Mills, Désirée Rochat, Steven High, « Telling Stories from Montreal’s Negro Community Centre Fonds. The Archives as Community-Engaged Classroom », p. 34-69.

L’université Concordia de Montréal a développé un cours d’histoire pour les étudiants de premier cycle autour du fonds d’archives du Negro Community Centre, un centre de la communauté noire anglophone de Montréal, fermé en 1992. Avec ces étudiants qui constituent les premiers lecteurs de ce fonds, l’objectif est de faire connaître l’histoire du centre et d’organiser son retour à la communauté.

Ed Summers, « Appraisal Talk in Web Archives », p. 70-103.

À partir d’entretiens ethnographiques avec des archivistes du web, l’auteur montre un lien entre le discours des archivistes et les méthodes de sélection qu’ils mettent en œuvre. Il analyse la façon dont les outils d’archivage du web façonnent leurs décisions et leurs interactions avec les communautés qu’ils documentent.

Nicole Gray, « Toward an Embodied Poetics in Appraisal. Walt Whitman in the US National Archives », p. 106-127.

L’autrice mobilise un ensemble de documents écrits par le poète Walt Whitman au nom du bureau du procureur général des États-Unis pour démontrer que le créateur de documents d’archives est en fait une entité composée de nombreux acteurs, comme les commis dont le travail est passé sous silence. À partir des concepts de Records continuum et de multivers archivistiques, elle présente une approche poétique de l’évaluation et met l’accent sur les interactions humaines en tant que facteurs importants dans la production et la conservation d’archives.

Renée Saucier, « Medical Cartography in Southern Ontario, 1880–1920. A Records Perspective », p. 130-163.

Cet article propose une analyse archivistique des cartes de maladies produites en Ontario à la fin du 19^e siècle et au début du 20^e siècle. L’autrice les considère non seulement comme des outils de santé publique, mais aussi comme des documents de gestion des données qui reflètent les technologies d’un gouvernement libéral.

Archives, vol. 48, n°1, 2019

Numéro spécial réalisé à l’occasion du 50^e anniversaire de l’Association des archivistes du Québec (AAQ).

Dominic Forest, Sabine Mas, Valérie Rioux, Vincent Larivière, Benoît Macaluso, « Cartographier l’évolution du contenu de la revue Archives au moyen des techniques de fouille de textes et de bibliométrie », p. 7-39.

Cet article présente un projet d’analyse lexicométrique du contenu de la revue Archives pour la période 1994-2016, en utilisant les techniques de fouille de textes ainsi qu’une analyse bibliométrique. Via l’analyse des 236 documents constituant le corpus – qui exclut comptes rendus de lecture et notes de la rédaction – sont ainsi successivement étudiés le vocabulaire utilisé et les thématiques abordées dans la revue, le poids respectif des hommes et des femmes, le nombre et l’origine des références utilisées, ainsi que leur évolution dans le temps. Les auteurs conçoivent cette recherche comme un premier essai d’usage de ces méthodes sur le corpus, qu’il conviendrait de mettre en regard avec une analyse qualitative.

Louise Gagnon-Arguin, « L’Association des archivistes du Québec à travers “ses” histoires », p. 41-53.

Cet article recense et commente l’ensemble des articles écrits sur l’histoire de l’AAQ, identifiant les moments d’écriture et thématiques abordées, et aboutissant à une nouvelle histoire de l’association « à travers les textes ».

Céline Gendron, « Les archives manuscrites avouent ! Papier d’écriture en Nouvelle-France au XVII^e siècle : usages, usagers et catégories de documents », p. 55-87.

Compte rendu d’une recherche doctorale menée sur le papier et son usage en Nouvelle-France au 17^e siècle, à partir d’une étude des documents conservés dans différentes institutions. Sont successivement présentées les huit catégories d’usage identifiées par l’auteur, illustrées par leur fonction, leurs acteurs et un exemple représentatif.

Danielle Léger, « Théâtre à Montréal, 1825-1930 : un récit visuel mettant en scène des documents patrimoniaux », p. 89-106.

Cet article rend compte d’un projet de « recherche-diffusion » sur l’histoire des arts du spectacle à Montréal (Théâtre à Montréal, 1825-1930) qui a abouti à la création d’un site web donnant accès, à partir d’une approche géographique, aux ressources textuelles et iconographiques principalement conservées par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BanQ).

Jacques Rouillard, « Sortir de la Grande Noirceur grâce aux documents d’archives », p. 107-143.

L’auteur montre dans cet article comment la consultation d’archives l’a amené à remettre en cause le mythe de la « Grande noirceur », forgé par les sociologues des années 1950 et selon lequel, jusqu’aux années 1960, le Québec aurait été uniquement placé sous le signe du conservatisme clérical. Ses travaux d’histoire économique, sociale et politique montrent au contraire que le Québec n’est pas en retard sur les autres provinces, sans pour autant minorer l’importance de la « Révolution tranquille » survenue dans les années 1960 et qui constitue une accélération des évolutions précédentes.

Archives, vol. 48, n°2, 2019

Bogdan Florin Popovici, « Records in context : vers un nouveau niveau dans la description archivistique ? », p. 7-39.

Cet article constitue une présentation sommaire du projet de modèle conceptuel de description archivistique Records in Context (RiC), élaboré par le Conseil international des archives (CIA). Il s’appuie surtout sur une riche revue critique des concepts archivistiques (principe de provenance, description arborescente) ayant servi de base à la conception des actuelles normes du CIA – notamment ISAD(G) – au regard des approches postmodernes, tout en reconnaissant que leur adoption a constitué une étape importante de l’histoire professionnelle. Il conclut sur les objectifs attendus de l’adoption de cette nouvelle approche de la description archivistique.

William Yoakim, « Wikipédia, Wikimedia Commons et Wikisource, un eldorado de visibilité », p. 41-81.

L’auteur présente la fondation Wikimedia et ses différents projets (notamment Wikipedia et Wikimedia Commons). Selon lui, les services d’archives ont intérêt à contribuer à l’encyclopédie en ligne, à condition de se fixer dès le départ quelques règles de base et de s’y tenir : déterminer des priorités en matière de contribution (mettre en ligne des images de documents sur Wikimedia Commons ou enrichir les articles de Wikipédia par des références aux sources d’archives ou encore éditer des textes dans Wikisource), agir en lien avec la fondation, en essayant d’être en phase avec ses projets, et surtout avec la communauté des wikipédiens, en participant aux débats au sein de la communauté et en effectuant une veille sur les modifications que certains apportent aux contributions du service, et enfin évoquer régulièrement ces contributions parmi les actualités du service.

Anne-Marie Charuest, « Les archives dans les entreprises industrielles : le cas de Casavant Frères », p. 83-120.

Cet article rend compte d’un stage effectué par l’autrice au sein de l’entreprise de facteurs d’orgues Casavant Frères de Saint-Hyacinthe. La présentation du stage s’inscrit dans une réflexion plus générale sur la difficile conservation des archives d’entreprises au Québec et sur les options envisageables pour améliorer celle-ci.

Geneviève Piché, « Le Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF) de l’Université d’Ottawa : 60 ans dévoués à la mémoire documentaire des francophones du Canada », p. 121-136.

Cet article présente l’histoire et les activités du Centre de recherche en littérature canadienne française (CRLCF) de l’université d’Ottawa, devenu en 1968 Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF), chargé de préserver la culture française en Ontario. Il insiste en conclusion sur les défis auxquels est confronté le CRCCF aujourd’hui : espace de stockage insuffisant ; retards dans le traitement des fonds ; collecte d’archives numériques.

Normand Charbonneau, « Décolonisation et réconciliation, les rôles institutionnels et personnels », p. 137-148.

Cet article rappelle l’historique des relations entre le gouvernement fédéral et les populations autochtones au Canada, présente les grandes lignes du programme de réconciliation gouvernemental ainsi que les actions menées par Bibliothèque et Archives Canada (BAC), ainsi que son engagement en faveur de ce programme.

Raymond Frogner, « Qui sont ces enfants perdus ! Origine et conception du registre des noms des enfants autochtones décédés dans le système des pensionnats du Canada, selon le Centre national pour la vérité et réconciliation », p. 149-159.

Cet article présente le projet de constitution d’un registre des enfants autochtones disparus dans les pensionnats créés par l’administration coloniale en vue d’acculturer les populations autochtones. Ce registre, créé par le Centre national pour la vérité et la réconciliation (CNVR) et alimenté en étroite relation avec les communautés autochtones, comporte une version publique et une version à accès restreint, comportant l’ensemble des données à caractère personnel concernant les enfants disparus.

Johanna Smith, Benjamin Ellis, « Revitaliser les cultures et les langues autochtones au Canada : les nouvelles initiatives de Bibliothèque et Archives Canada », p. 161-170.

Cet article rend compte des actions menées par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) dans le cadre du programme d’amélioration des relations entre le gouvernement fédéral et les populations autochtones. Parmi les initiatives prises par BAC, sont présentés : le projet de numérisation des collections concernant les populations autochtones ; la production de guides et d’instruments de recherche dédiés ; le projet Écoutez pour entendre nos voix, qui vise à soutenir la préservation et la diffusion des enregistrements en langue autochtones ; la création de postes d’archivistes localisés dans les collectivités autochtones ; le développement de l’indexation collaborative pour redonner un nom aux autochtones photographiés par les institutions fédérales et pour faciliter la description des contenus eux-mêmes. Le programme est appuyé par une sensibilisation du personnel aux enjeux de la réconciliation et à une plus grande association des populations autochtones au fonctionnement de BAC via un Cercle consultatif autochtone.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

1. La traduction de cet article a été publiée ici les 9 et 21 mai 2020 [↩]
2. Interface de programmation [↩]
3. Voir la précédente recension de revues d’archivistique étrangères publiée ici le 1er mai 2020 [↩]
4. Personnes lesbiennes, gaies, bisexuelles, trans, queers et en questionnement [↩]