Voici notre quatrième série de recensions de revues, qui, nous l’espérons, vous intéressera autant que nous. Mais il nous faut désormais amplifier notre action et, pour cela, nous avons besoin de vous. Qui, parmi les lecteurs de ce carnet, est germaniste et accepterait de recenser les revues de cette zone linguistique, notamment Der Archivar ? Qui, parmi les lecteurs de ce carnet, est hispanophone et accepterait de se plonger dans la forêt des revues du monde hispanique ? Nous pourrions ainsi élargir notre horizon et dépasser le monde anglo-saxon (Royaume-Uni, Canada, États-Unis, Australie, Nouvelle-Zélande) qui a dominé cette première année. Certes, il s’agit d’une charge de travail supplémentaire, mais elle en vaut la peine !

Dans ce billet, nous vous proposons de découvrir les derniers articles parus dans trois revues anglophones : Archival science, Archives and Records et le Records management journal.

Archives and Records dédie son numéro à l’étude des archives et des special collections des universités britanniques et irlandaises. Archival Science propose deux numéros variés qui traitent aussi bien de la mise en ligne des archives coloniales que de l’archivage des données de surveillance environnementale. Il fera, en ces temps de confinement, voyager vos esprits à travers une étude de la réglementation sur les archives en Israël, l’archivage des données de recherche en Suède ou la mise en mémoire de la Révolution russe. Enfin, le Records management journal interroge la relation entre le records management et la technologie, entre subir et agir.

Archives and Records.The Journal of the Archives and Records Association, vol. 41, n° 2, 2020

Paul Flynn, « Towards a pedagogy of archival engagement », p. 105-108.

Introduction au numéro spécial d’Archives and Records consacré aux Special collections des universités britanniques et irlandaises et aux actions entreprises par ces services pour relever leurs défis actuels : mieux étudier l’impact de leurs actions, contribuer davantage au développement des savoir-être des étudiants et aux activités des départements pédagogiques, faire face à l’évolution des technologies.

Katrina Legg , Rhian Elizabeth Ellis, Chris Hall, « Applying the seven principles of good practice: archives in the 21st century university », p. 109-125.

Cet article examine le cas des Richard Burton Archives (RBA) de l’université de Swansea. Il présente tout d’abord les liens anciens noués par les RBA avec la Swansea Academy of Learning and Teaching (SALT), notamment via l’utilisation du Seven Characteristics of Good University Teaching, programme,  conçu par les chercheurs de ce département pour fournir aux enseignants des directives claires leur permettant d’améliorer enseignement et apprentissage. L’article montre ensuite comment ces principes ont été utilisés pour développer des actions avec d’autres acteurs de l’université, par exemple des chercheurs en linguistique.

Kirsten Mulrennan, « Lessons in making the unique ubiquitous: diversifying the role of the special collections and archives department to enhance teaching and learning at the University of Limerick », p. 126-147.

L’article examine le cas du Special Collections and Archives Department (SpecColl) de l’université de Limerick (Glucksman Library). Il présente les actions entreprises depuis 2018 par ce département pour renforcer sa visibilité : analyse fine des publics pour identifier les axes de travail prioritaires ; amélioration de l’accueil du public dans le cadre de l’ouverture des nouveaux espaces ; conception d’un nouveau site internet ; renforcement des interactions avec les équipes pédagogiques – via par exemple les travaux de transcription de documents d’archives entreprises par des étudiants en histoire et en médecine dans le cadre du projet “Données sur les décès et les enterrements : Irlande 1864-1922” du Dr Ciara Breathnach financé par l’Irish Research Council, ou dans le cadre des travaux de catalogage de la Bolton Library acquise en 2016 – ; participation au séminaire ANCIL (A New Curriculum for Information Literacy) organisé par la bibliothèque. En conclusion, l’article s’interroge sur les facteurs permettant de pérenniser ces actions et sur les améliorations à entreprendre dans les prochaines années (multiplication des points d’entrée dans les collections, conception de projets de recherche et recherche de financements, contact direct avec les sources primaires, systématisation des études d’impact).

Sarah C. Jane, Hannah Maughan, « Making Archives – a case study of creative collaboration », p. 148-169.

L’article examine le cas de l’Archive and Special Collections Service, qui gère les collections de l’université de Falmouth et de l’université d’Exeter, notamment des collections d’archives textiles. Il présente le co-développement entre enseignants-chercheurs et archivistes du projet “Making Archives – Narrative Artefact” qui vise à exploiter les archives textiles dans le cadre d’un module pédagogique demandant aux étudiants de rechercher et développer une collection de dessins textiles pour des clients externes. L’article étudie ensuite l’impact de ce projet, notamment sur les donateurs et les étudiants. En conclusion, il liste les facteurs clés de succès des projets associant enseignants-chercheurs et archivistes : co-construction, innovation, communication sur l’impact, intégration dans le cursus pédagogique lui-même, pérennité du projet.

Karen Watson, Kirsty Pattrick, « Teaching archive skills: a pedagogical journey with impact », p. 170-186.

Le dernier article examine le cas du Special Collections Department de l’université du Sussex, désormais relocalisé avec d’autres services d’archives dans une institution de conservation mutualisée appelée “The Keep”. Il examine l’impact des visites organisées pour les étudiants dans les locaux du service, les innovations pédagogiques qui ont été introduites suite au changement de localisation (recours à de courtes vidéos, définition d’un modèle d’analyse de document, utilisation de Padlet pour la constitution de petits groupes de travail). L’étude se conclut par l’analyse de l’étude d’impact réalisée en 2018 et sur les enseignements tirés de celle-ci.

Archival science, vol. 20, n° 3, 2020

Charles Jeurgens, Michael Karabinos « Paradoxes of curating colonial memory », p. 199-220.

La numérisation des archives de l’héritage colonial permet-elle de les décoloniser ? C’est à cette question que les auteurs de l’article tentent de répondre, en analysant la politique néerlandaise en la matière. Si cette aspiration peut paraître paradoxale dans la mesure où ces archives constituent en elles-mêmes le reflet de l’administration coloniale, les nouvelles infrastructures proposées à travers la numérisation permettent de créer un autre lien entre ces documents du passé et le public d’aujourd’hui. En réinvestissant la notion de « tiers-espace » (Bhabha et Licona) et de « (dé)colonialité », Les auteurs esquissent plusieurs propositions : traduire les termes en indonésiens ou encore proposer une indexation orientée vers la communauté.

Heather A. Soyka, Eliot Wilczek, « Ten years of Archival Education and Research Institutes: a snapshot of scholarship », p. 221-244.

L’Archival Education and Research Initiative fédère des institutions américaines œuvrant pour la promotion des études supérieures et de la recherche en archivistique. L’article explore les programmes et pages de présentation des instituts membres pour analyser les termes émergents et l’évolution de l’appréhension de la terminologie et de la pratique archivistiques.

Noam Tirosh, Amit M. Schejter, « The regulation of archives and society’s memory: the case of Israel », p. 245-261.

Les auteurs de cet article analysent la réglementation israélienne sur les archives en considérant les services d’archives comme un média qui participe de la création et de la persistance d’une société de la mémoire. Cette réglementation est ainsi étudiée du point de vue de l’équilibre entre ouverture et fermeture, des règles régissant l’évaluation ou l’élimination d’archives, ou encore des obligations propres aux archives publiques ou privées.

Carolin Huang, « Dwelling on the “anarchival”: archives as indexes of loss and absence? », p. 263-277.

Cet article réexamine la « pulsion de mort » décrite par Derrida dans Mal d’archive, les forces destructrices de l’archive, au cœur de la notion d’oubli. Il invite à relire Derrida pour documenter la vie des groupes sociaux exclus, en s’inspirant du modèle de l’art contemporain qui s’est approprié cette notion, pour proposer une analyse archivistique de l’« anarchive » du philosophe français.

Charlotte Borgerud, Erik Borglund, « Open research data, an archival challenge? », p. 279-302.

À la suite d’une décision du gouvernement suédois selon laquelle toutes les publications et données de recherche financées sur fonds publics devraient être aussi ouvertes que possibles, cette étude analyse la mise en œuvre de ce changement. Les auteurs ont mené 15 entretiens semi-directifs avec des chercheurs et des fonctionnaires chargés d’évaluer la mise en place de l’Open Data dans leur pays. Ils font état d’un manque de coordination entre les acteurs, de moyens et d’infrastructures, mais pointent également l’absence de stratégie globale de conservation des données. Ils analysent enfin ces résultats en mobilisant les quatre normes constituant l’éthos de la science selon Robert King Merton : universalisme, communalisme, désintéressement et scepticisme.

Archival science, vol. 20, n° 4, 2020

Elizabeth Shepherd et al., « Towards a human‑centred participatory approach to child social care recordkeeping », p. 307-325.

Au Royaume-Uni, on estime qu’1% de la population adulte a été prise en charge par les services d’aide sociale à l’enfance. Les dossiers d’enfants sont confidentiels pendant 75 ans au minimum. Le projet MIRRA (Mémoire, identité, droit aux archives, accès) est un projet de recherche participative co-produit avec les personnes concernées qui interroge les pratiques de conservation des archives de l’aide sociale à l’enfance. Des entretiens et ateliers organisés avec les parties prenantes révèlent des défaillances dans la création, l’utilisation, la gestion et l’accès aux dossiers.

Ina-Maria Jansson, « Creating value of the past through negotiations in the present: balancing professional authority with influence of participants », p. 327-345.

L’article a pour objet le projet participatif “Belgravelser 1861-1912” piloté par le service d’archives de la ville de Copenhague, dont l’objectif est de construire une base de données à partir d’informations relatives aux personnes décédées (noms, causes de décès, etc.). L’autrice analyse le forum mis en place pour ce projet, qui permet aux archivistes et au public d’interagir. Elle montre, à partir du modèle de la recherche participative basée sur la communauté, le partage du pouvoir entre public et archivistes, et l’impact de ce partage sur le projet et ses finalités.

Monica G. Maceli, Kerry Yu, « Usability evaluation of an open‑source environmental monitoring data dashboard for archivists », p. 347-360.

Les données de surveillance environnementale sont souvent produites au moyen de de tableaux de bord rudimentaires. Si les logiciels open source sont largement utilisés dans le domaine des archives, les logiciels propriétaires de surveillance de données environnementales posent des problèmes de conservation. L’article fait état de ces difficultés et montre qu’il est possible d’adopter des solutions techniques plus modernes, ouvertes et flexibles.

Vera Kaplan, « Two archives of the Russian revolution », p. 361-380.

Cet article s’intéresse au rôle des archives dans la commémoration de la Révolution russe de 1917, à partir de deux études de cas : d’une part, la tentative de création des Archives de Pétrograd au printemps et à l’été 1917 ; d’autre part, le projet “Russie à l’étranger” conçu par des Russes blancs à Prague en 1923. Ces deux projets, politiquement engagés, visaient à collecter des sources pour les futurs historiens et à orienter les futurs récits historiques.

Caroline Cunill, « Margins of documents, center of power: a case study on the Consejo de Indias‘ annotated paperwork and the construction of legality in an imperial archive », p.381-400.

Cette étude de cas porte sur une série de rapports envoyés par l’administration espagnole du Nouveau Monde au Conseil des Indes. Leur analyse montre le rôle central des activités de classement, de création de résumés et de liens entre les documents dans le processus de décision de la monarchie espagnole. Ces activités permettent de donner accès à un grand nombre de documents en les synthétisant, au risque que soit perdue de vue leur appartenance à un même fonds. L’étude des mentions marginales permet ainsi de mieux comprendre les relations entre les techniques archivistiques, la communication politique et le développement de l’empire colonial espagnol.

Records Management Journal, vol. 30, n° 2, 2020

Herbjørn Andresen, « A discussion frame for explaining records that are based on algorithmic output », p. 129-141.

Cet article analyse les cadres méthodologiques permettant de rendre compréhensibles les documents d’archives produits au moyen d’algorithmes. Il explore successivement trois cadres méthodologiques potentiellement utilisables : la distinction entre policy transaction et operational transaction hérité des travaux sur le records management et l’archivage (notamment via les ouvrages de Theodor Schellenberg) ; le débat sur la différence entre explication et prévision qui s’est développé dans le monde scientifique depuis une cinquantaine d’années ; le débat juridique sur l’existence dans le RGPD de l’obligation de justifier les décisions automatisées,

Jenny Bunn, « Working in contexts for which transparency is important. A recordkeeping view of explainable artificial intelligence (XAI) », p. 143-153.

Cet article présente le concept d’explainable artificial intelligence (XAI) – que l’on peut définir comme « le défi de faire la lumière sur les modèles opaques d’apprentissage machine (ML) dans des contextes pour lesquels la transparence est importante » – ainsi que les conclusions d’un atelier transdisciplinaire organisé à The National Archives pour l’explorer. L’autrice en conclut que les professionnels de l’archivage doivent chercher à se concentrer sur la qualité des explications qui pourront être proposées à l’avenir dans le cadre de la recherche sur ces sujets, d’autant que celles-ci pourront rester hautement techniques. Elle estime que la communauté de l’archivage dispose, notamment via le concept d’authenticité, de cadres de réflexion qui peuvent s’avérer utiles à la communauté de l’intelligence artificielle et espère que de prochains numéros de la revue viendront contribuer à cette réflexion.

Tim Hutchinson, « Natural language processing and machine learning as practical toolsets for archival processing, p. 155-174.

Cet article fait le point sur les recherches entreprises ces dernières années, en archivistique, dans l’utilisation des technologies de traitement automatique des langues et l’apprentissage machine, tout particulièrement dans les domaines de l’évaluation archivistique et de l’évaluation de la confidentialité des documents. Il regrette cependant que la plupart de ces projets et des outils développés concernent la conservation des archives définitives et non le records management, et souhaite que les travaux dépassent le stade expérimental et le domaine étroit de la gestion des messages électroniques.

Basma Makhlouf Shabou, Julien Tièche, Julien Knafou and Arnaud Gaudinat, « Algorithmic methods to explore the automation of the appraisal of structured and unstructured digital data », p. 175-200.

Cet article rend compte d’une recherche menée par la Haute école de gestion de Genève au profit de l’Office des archives de l’État de Neuchâtel (OAEN), afin de spécifier un outil d’aide à la décision pour procéder à l’évaluation d’archives électroniques. L’article, après avoir fait un état des lieux des projets existants en la matière en Europe comme au Canada, présente la méthodologie utilisée qui associe une approche descendante (« top-down »), basée sur les théories archivistiques et une approche montante (« bottom-up ») qui repose sur l’extraction de métadonnées et le data mining à partir de ressources fournies par l’OAEN. L’étude estime que la valeur des données et des documents d‘archives est mesurable en croisant les deux méthodologies.

Monica Maceli, « Internet of things in the archives: novel tools for environmental monitoring of archival collections », p. 201-220.

Cet article étudie l’apport de l’internet des objets à la conservation préventive des collections patrimoniales et rend compte d’un projet de construction et de test, via un groupe de discussion composé de praticiens d’organisations diverses sous l’égide de la Pratt Institute School of Information en 2018, d’un système de surveillance de l’environnement dans les services d’archives, basé sur des technologies open source génériques. Il résume les bénéfices attendus par les praticiens de ces systèmes et l’intérêt d’une approche basée sur l’internet des objets, mais présente aussi les limites, notamment techniques, à l’adoption d’une telle approche.

Thomas Sødring, Petter Reinholdtsen, David Massey, «A record-keeping approach to managing IoT-data for government agencies », p. 221-239.

Cet article étudie l’apport de l’archivistique à la gestion des données collectées par les organisations publiques au moyen de l’internet des objets, en s’appuyant sur les Generally Accepted Record-keeping Principles (GARP) élaborés par l’ARMA. Il se base pour cela sur l’étude de deux cas : des données relatives à la qualité de l’eau collectées et publiées par la ville de Chicago ; l’enregistrement des automobiles entrant sur le territoire norvégien réalisé par la Norwegian Customs Agency. Il conclut sur l’importance d’intégrer les documents d’archives produits via l’internet des objets dans la stratégie des organisations, notamment lorsqu’ils comprennent des données à caractère personnel, et sur l’intérêt des GARP comme base de discussion.

Marie-Anne Chabin, « The potential for collaboration between AI and archival science in processing data from the French great national debate », p. 241-252.

Cet article explique comment les technologies d’intelligence artificielle ont été utilisées dans le cadre de l’exploitation du matériau documentaire produit lors du Grand débat national lancé en France à l’occasion du mouvement social dit des « Gilets jaunes » en 2018-2019. Il montre les limites des technologies et approches utilisées et de l’intérêt qu’aurait constitué le recours à l’approche diplomatique pour aboutir à une meilleure exploitation de ce corpus, de nombreuses informations n’ayant pas été prises en compte dans l’analyse.

Zack Lischer-Katz, « Archiving experience: an exploration of the challenges of preserving virtual reality », p. 253-274.

Cet article traite des défis lancés à la communauté archivistique par le recours croissant aux technologies de réalité virtuelle et à l’utilisation de données 3D dans le travail de certaines communautés professionnelles. Il estime que cette situation invite les archivistes à revoir leurs certitudes sur la nature et la description des documents d’archives électroniques, et à explorer d’autres approches comme celles de la phénoménologie des documents (“document phenomenology”) et de la matérialité des media (“media materiality”), afin de restituer notamment le caractère interactif et immersif de la réalité virtuelle.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

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