Archival science, vol. 21, n° 2, 2021

Linqing Ma, Ruohua Han, « Chinese “archival” stories of lifecycle management: tracing three major reformative events from 1933 to 2010 », p. 117-137.

La Chine ne connaît pas la notion de records et le modèle de records lifecycle hérité de la pratique anglo-saxonne ne lui est donc pas applicable. Deux concepts sont au cœur de la pratique archivistique chinoise : le WenShu/WenJian et le DangAn. Le WenShu/WenJian correspond à la phase de création et d’utilisation des documents d’archives par les producteurs eux-mêmes. Le DangAn à la prise en charge par un service d’archives, d’abord chez le producteur lui-même puis à l’extérieur de celui-ci. L’article revient sur la distinction entre ces deux concepts et sur les trois grands événements qui ont marqué l’archivistique chinoise au 20^e siècle et ont occasionné un réexamen de l’articulation entre les deux concepts : la réforme WenShu-DangAn dans les années 1930 ; l’intégration de la gestion de WengJian et DangAn dans les années 1980 et enfin la gestion intégrée depuis les années 2000. Les auteurs évoquent le contexte, les mécanismes et les résultats de chacun de ces événements, ainsi que les différences entre eux, et cherchent ainsi à améliorer la connaissance de l’histoire des archives en Chine, telle que portée par la communauté des archivistes de DangAn.

Viviane Frings-Hessami, « The societal embeddedness of records: teaching the meaning of the fourth dimension of the Records Continuum Model in different cultural contexts », p. 139-154.

Partant du constat que le concept de pluralisation développé dans le cadre de la théorie du records continuum est difficile à expliquer dans des contextes archivistiques différents, l’autrice propose d’utiliser le concept d’intégration sociétale (societal embeddedness). L’utilisation de ce dernier permet selon elle de comprendre que la pluralisation ne correspond pas seulement à un partage a posteriori des archives dans le futur, mais à la prise en compte a priori des attentes sociales dans la gestion des documents d’archives (records and recordkeeping systems). Après une courte revue de littérature, Viviane Frings-Hessami appuie son propos en évoquant deux exemples simples (deux photographies) utilisés dans divers environnements d’apprentissage – notamment non anglo-saxons – pour enseigner la théorie du records continuum et faire comprendre l’importance que revêt pour elle la prise en compte du contexte sociétal (réglementation, coutumes et attentes locales qui ont des conséquences sur la création des documents eux-mêmes).

Sindiso Bhebhe, Mpho Ngoepe, « Elitism in critical emancipatory paradigm: national archival oral history collection in Zimbabwe and South Africa », p. 155-172.

Cet article s’intéresse à la manière dont la mémoire des groupes minoritaires s’est constituée en Afrique du Sud et au Zimbabwe. Les auteurs constatent tout d’abord l’échec des politiques de collecte d’archives orales mises en œuvre par les institutions officielles auprès des groupes minoritaires, en raison du refus de ceux-ci de collaborer avec des institutions officielles (National Archives of Zimbabwe et National Archives and Records Services of South Africa) et de la tendance de celles-ci à se focaliser sur la parole des élites au pouvoir (blanches d’abord, noires ensuite). Les programmes d’archives orales se contentent de reproduire le schéma de domination hérité de l’époque coloniale. En conséquence, l’article recommande en conclusion la dépolitisation des services nationaux d’archives.

Mengqiu Li, Huiling Feng, Yubao Gao, « A typology of Chinese “archives” », p. 173-192.

Cet article rend compte des conclusions d’une étude visant à proposer une classification des différents types d’archives chinoises, pour aider à cerner la complexité de la pratique archivistique de ce pays, en plein développement depuis 70 ans. Adoptant la méthode de la recherche historique, le texte oppose d’une part, dans une approche par origine, archives gouvernementales (ministères, entreprises publiques, institutions publiques) et archives non gouvernementales (archives familiales, archives d’entreprises privées, archives communautaires) et d’autre part, dans une approche fonctionnelle, archives administratives, archives scientifiques et techniques et archives spécialisées. Pour chacun de ces types, les auteurs reviennent sur le contexte historique, les caractéristiques propres. Cette présentation encore imparfaite selon les auteurs – car excluant quelques types particuliers d’archives – vise à améliorer la connaissance et la compréhension de la situation chinoise et de ses spécificités, dans la perspective d’approches comparatives.

Sébastien Rozenberg, « Digital records as relational objects–Yuk Hui’s concept of digital objects applied to archival science », p. 193-218.

L’article propose de s’emparer des théories de l’informaticien et philosophe hongkongais Yuk Hui et plus spécifiquement de son ouvrage On the existence of Digital Objects (non traduit en français à notre connaissance) pour repenser le concept d’archives électroniques (digital records). Yuk Hui considère que les objets numériques mobilisent deux types d’ontologies : les ontologies qui renvoient au langage technique et à la représentation de la connaissance comme les métadonnées ; et l’ontologie au sens de la phénoménologie d’Heidegger qui permet de comprendre ce qui se trouve dans le monde. Les objets numériques sont produits et constitués à travers leurs relations discursives (techniques et logiques) et existentielles. Après avoir comparé les théories de Hui avec différentes conceptions des archives électroniques, l’auteur propose sa propre définition de celles-ci, soulignant ces relations discursives et existentielles.

Archival science, vol. 21, n°3, 2021

Jinfang Niu, « The need for shared personal/family archivists », p. 219-241.

Cet article étudie, sur la base d’une enquête principalement menée auprès des répondants américains, les pratiques de conservation et les besoins de conseils en archivage des citoyens. Les individus et les familles gèrent en effet une masse croissante d’informations et d’archives accumulées sous toutes les formes par eux ou par des tiers (dossiers médicaux ou dossiers d’assurance, par exemple). Face à l’insuffisance des services fournis par les archives et les bibliothèques de proximité, il recommande le développement de nouveaux types d’archivistes – autoentrepreneurs sur le modèles des photographes freelance –, capables de répondre aux besoins des individus et des familles et examine la meilleure manière d’y parvenir – y compris via le développement de cours spécialisés dans les formations en sciences de l’information et la création de plateformes d’opérateurs similaires à Uber.

James Lappin, Tom Jackson, Graham Matthews, Clare Ravenwood, « Rival records management models in an era of partial automation », p. 243-266.

Les auteurs partent du constat que deux modèles en matière de records management ont émergé dans les années 1990 : celui développé par Luciana Duranti invitant à intégrer les documents engageants dans un système dédié et optimisé ; celui recommandé par David Bearman et invitant à vérifier l’existence de fonctionnalités de gestion et d’archivage dans les applications métier. En 2013, la National Archives and Records Administration a de son côté invité les agences fédérales à cibler les comptes de messagerie à conserver définitivement, approche qui ne peut être rapprochée d’aucune des deux précédentes. Un troisième modèle en matière de records management a donc émergé (le in-place model), dans lequel les documents sont gérés sur place dans les applications métiers, même si celles-ci ne disposent pas d’une structuration optimale. L’article étudie ce nouveau modèle en examinant comment la gestion des archives dans les organisations a été appréhendée par les théoriciens de l’archivistique (Jenkinson, Schellenberg, Scott, Upward, Duranti, et Bearman) et par les praticiens. Il examine enfin dans quelles circonstances ce modèle, complémentaire des deux autres, leur est préférable, dans une perspective qui concilie pragmatisme et respect de la théorie du records continuum.

Tsepho Mosweu, « Accountability for governance of liquid communication generated through the use of social media in Botswana: whose duty is it? », p. 267-280.

Partant du constat que les contenus diffusés sur les réseaux sociaux – ce que l’auteur regroupe sous le vocable de « communication liquide » (liquid communication) – nécessitent une gouvernance documentaire, cet article examine, au travers d’une approche qualitative, la manière dont les rôles et responsabilités en la matière sont répartis au Botswana. Il constate que des documents engageants sont principalement placés sous la responsabilité des services de communication et que les Botswana National Archives and Records Services ne sont aucunement impliqués dans l’affaire. L’auteur recommande en conséquence l’adoption d’une approche cross-fonctionnelle pour gouverner ces documents et la définition claire et documentée des rôles et responsabilités de l’ensemble des services et personnes concernées.

Michael Reimsbach, John Aycock, « Decoding the Cauzin Softstrip: a case study in extracting information from old media », p. 281-294.

Cet article examine la problématique de conservation à long terme des premiers codes-barres bidimensionnels (les « Cauzin Softstrip »), lancés en 1985 par Cauzin Systems, utilisés pour coder toutes sortes de données numériques. Imprimé sur papier (magazines informatiques, ouvrages informatiques, brochures), le code-barre donnait accès à une information numérique qui était extraite en utilisant le lecteur Cauzin Softstrip. Afin d’extraire et de consulter les données numériques, un lecteur de code-barres Cauzin a été développé qui donne plus de 90 % de résultats positifs comme l’expliquent les auteurs. L’étude montre également que les technologies d’apprentissage profond (deep-learning) utilisées pour concevoir ce lecteur sont accessibles, même à des non-experts.

Stephen Abrams, « Tacit attitudinal principles for evaluating digital preservation success », p. 295-315.

Dans cet article, l’auteur s’intéresse à la façon dont la communauté de la préservation du numérique intègre dans sa réflexion la notion de succès. Se fondant sur l’étude de six politiques et déclarations identifiées dans un corpus de 95 émises par des institutions patrimoniales, il pointe le fait que les notions d’intégrité, d’accessibilité et d’authenticité restent au centre des réflexions de la communauté, alors que celle d’utilisabilité (usability) est insuffisamment étudiée. L’auteur propose des solutions pour mieux prendre en compte ce critère et invite à prendre davantage en considération ce que l’on appelle « l’expérience utilisateur », à savoir la manière dont les êtres humains interagissent avec les objets numériques pour évaluer les chances de succès des opérations de préservation.

Archival science, vol. 21, n°4, 2021

Mikulas Čtvrtnik, « Closure periods for access to public records and archives. Comparative-historical analysis », p. 317-351.

Cet article rend compte d’une analyse comparée de la législation en matière d’accès aux archives et de ses conséquences en matière de relations entre le public et l’administration et de possibilité pour le public de consulter les documents. Sont étudiés, conjointement avec l’Union européenne, les pays suivants : le Royaume-Uni, les États-Unis, la France, l’Allemagne, la Suède, la Suisse et la République tchèque. Il étudie ensuite plus précisément le cas britannique pour comprendre comment les périodes d’ouverture et de fermeture de l’accès ont évolué depuis la fin de la Seconde guerre mondiale. L’étude s’achève sur un examen de la question du droit d’accès à l’information et son rapport au droit d’accès aux archives.

Katherine Jarvie, Joanne Evans, Sue McKemmish, « Radical appraisal in support of archival autonomy for animal rights activism », p. 353-372.

L’article examine le rapport qu’entretient la communauté des défenseurs des animaux avec ses archives, en étudiant le cas de Direct Action Everywhere (DxE), un groupe de libération animale basé aux États-Unis, à l’heure où le militantisme agit principalement sur des plateformes en ligne. L’étude montre le rôle actif que tiennent la politique d’archivage comme témoignage stratégique des activités et les documents dans les actions de communication. Il explique également que l’association est comme les autres confrontée au défi de la préservation de ses documents numériques à long terme, ce qui nécessite d’intégrer les pratiques archivistiques dans les actions quotidiennes. Les autrices insistent sur l’intérêt que présente la théorie du records continuum dans l’étude de ce type de cas et le risque que présente l’utilisation de plateformes collaboratives en ligne pour la conservation des archives du mouvement.

Katie Young, « Walking through postcolonial archives in Tamale, Northern Ghana », p. 373-389.

Étudier les conséquences de la colonisation sur un territoire donné implique de parcourir celui-ci et de consulter les archives qui le concerne. Katie Young, spécialiste du Ghana, rend compte dans cet article de sa pratique de chercheuse dans la ville de Tamale, au nord du pays, et fait part des réflexions suggérées par sa pratique de la marche sur ce territoire. Elle évoque successivement la difficulté à localiser le service d’archives – et l’incapacité des habitants à l’aider –, les conversations échangées avec des passants sur le chemin du service d’archives, et les leçons qu’elle tire de la consultation des archives en matière de conséquences de la colonisation sur l’urbanisme, sur la toponymie et sur la ségrégation spatiale dans la ville. Elle rend compte enfin de sa découverte, lors de ses pérégrinations, d’un rapport inattendu des habitants aux archives – via leur passion pour d’anciens enregistrements musicaux sur cassettes numérisés par des disquaires et partagés largement sur les téléphones.

Huiling Feng, Zhiying Lian, Weimei Pan, Chunmei Qu, Wenhong Zhou, Ning Wang, Mengqiu Li, « Retrospect and prospect: the research landscape of archival studies », p. 391-411.

Cet article présente les résultats d’une étude destinée à dresser un état des lieux comparatif des recherches en archivistique menées en Chine et à l’étranger ces dernières années. Points communs et différences sont passés en revue, afin d’identifier les domaines prioritaires de recherche à développer en Chine dans les cinq prochaines années : « management » (préservation numérique, accès et usage des archives, records management intégré, gestion des archives personnelles) ; « technologie » (études d’archivistique computationnelle, application de technologies innovantes à la gestion des archives, à la préservation numérique et à l’archivage électronique en général) ; « humanités » (activisme archivistique, « archival multiverse », gestion participative des archives). L’étude estime néanmoins que le troisième volet fera l’objet d’un nombre de recherches limité, dans la mesure où la recherche archivistique chinoise est davantage utilitariste que la recherche archivistique étrangère. Par ailleurs, la théorie archivistique, l’histoire des archives et la discipline archivistique continueront à faire l’objet de travaux importants, comme précédemment.

Colin Post, Alexandra Chassanoff, « Beyond the workflow: archivists’ aspirations for digital curation practices », p. 413-432.

Cet article rend compte d’une étude menée auprès de 12 institutions culturelles parties prenantes du projet OSSArcFlow (2017-2020) utilisant divers logiciels d’archivage (ArchivesSPace, Archivematica, BitCurator) et relative aux défis en matière de documentation des pratiques de conservation numérique. Sur la base d’enquêtes semi-directives, les auteurs montrent tout d’abord la difficulté des archivistes à se projeter en matière d’évolution de leurs processus de travail, avec une tendance à aller au-delà de la simple modification du processus. La réunion des archivistes en groupe de discussion a permis aux auteurs de dépasser ces blocages et de catégoriser les souhaits des archivistes (processus de travail mais aussi facteurs sociotechniques comme les outils, les ressources humaines et les facteurs organisationnels et administratifs). En conclusion, les auteurs estiment qu’un travail sous forme de communauté de pratiques et une bonne documentation peuvent aider les archivistes à comprendre les lacunes et les défis en matière de processus de travail, ainsi qu’à imaginer les développements nécessaires de leurs systèmes d’archivage électronique, dans la mesure où la conservation numérique est fondamentalement une activité socio-technique.

Archival science, vol. 22, n°1, 2022

Sara Martinez Cardama, Ana R. Pacios, « National archives’ priorities: an international overview », p. 1-42.

Quelles sont les priorités des services nationaux d’archives affiliés au Conseil international des archives ? Telle est la question posée par cet article qui constitue le résultat d’une enquête conduite en juin 2020 et qui a permis de comparer les 18 plans stratégiques et 41 déclarations identifiées sur internet. Si l’accès, la conservation et la numérisation constituent des points de convergence, l’étude montre que d’autres priorités, comme la protection du patrimoine, la mémoire collective et le renforcement de l’autorité des services d’archives nationaux, sont également présentes dans certaines régions. En conclusion, les autrices rappellent que la publication de plans stratégiques régulièrement mis à jour joue un rôle important pour garantir la transparence de l’action des archivistes et pour faciliter la comparaison entre services.

Rebecca D. Franks, « Risk in trustworthy digital repository audit and certification », p. 43-73.

La notion de risque joue un rôle important dans la préservation des archives électroniques et est au centre des procédures d’audit qui ont été conçues. Partant de l’hypothèse que celles-ci se focalisent sur les questions techniques, économiques et organisationnelles, l’autrice étudie la manière dont la notion de risque est appréhendée par ceux qui ont conçu les normes d’audit, ceux qui délivrent des certifications et les archivistes responsables d’un dépôt ayant fait l’objet d’un audit. L’étude montre, en se concentrant sur les 5 thématiques principales abordées dans la norme (questions financières, juridiques, organisationnelles, procédurales et techniques), que si les différents intervenants se rejoignent sur l’identification des principaux risques, les archivistes sont moins confiants que les deux autres populations sur les résultats des audits menés et les propositions d’atténuation des risques émises. Ils s’interrogent, en conséquence, sur la fiabilité et la viabilité de leurs dépôts.

Ciaran B. Trace, « Archival infrastructure and the information backlog », p. 75-93.

La production exponentielle d’informations augmente logiquement le flux d’informations transférées depuis le producteur vers les services d’archives. Or on observe une rupture à ce moment de la chaîne, le flux devient discontinu et perturbé en raison du temps considérable nécessaire au classement et à la mise à disposition. Ce que les archivistes appellent avec euphémisme l’arriéré est en fait un constat d’échec devenu une norme dans les services d’archives. L’autrice s’attache à quantifier et qualifier l’arriéré aux États-Unis avant d’étudier les solutions qui s’offrent aux archivistes (demander des moyens supplémentaires, augmenter les performances de classement, …).

Jennifer Y. Pearson, « How archival studies and knowledge management practitioners describe the value of research: assessing the “quiet” archivist persona », p. 95-112.

Les archivistes sont souvent perçus comme des individus passifs, introvertis et manquant de visibilité. L’article revient sur ces stéréotypes en comparant le vocabulaire utilisé par les archivistes et par les spécialistes du knowledge management dans leurs revues professionnelles respectives, entre 2015 et 2019 (titres et résumés des articles). Les conclusions de l’étude confirment que les archivistes sont plus discrets que les spécialistes du knowledge management, et recourent moins à des termes ou des expressions qui induisent un apport de valeur (comme important, nouveau, significatif, clé, performance, succès, avantage compétitif, crucial, etc.). L’autrice invite en conséquence les archivistes à employer un vocabulaire plus adapté aux attentes de leurs interlocuteurs en matière d’efficacité, d’amélioration, d’impact, d’amélioration, de succès.

Viviane Frings-Hessami, « Continuum, continuity, continuum actions: reflection on the meaning of a continuum perspective and on its compatibility with a life cycle framework », p. 113-128.

D’origine australienne, la théorie du records continuum peine à s’implanter dans le monde francophone en raison d’une culture archivistique différente et de difficultés de compréhension (problèmes de traduction comme d’interprétation des concepts, y compris dans des articles publiés par des enseignants-chercheurs). L’article de Viviane Frings-Hessami présente le résultat d’une enquête menée auprès de huit archivistes suisses en décembre 2019 relative à la compréhension de la théorie par des archivistes non familiers du monde archivistique australien. Elle montre que, même si ceux-ci ont du mal à comprendre le modèle, ils mettent en œuvre au quotidien des actions en matière de création et de préservation des documents d’archives compatibles avec la pluralité des usages possibles sur le long terme et donc avec la théorie du records continuum.

 

Archivaria, n° 92, 2021

Colin Post, « The Art of Digital Curation. Co-operative Stewardship of Net-Based Art », p. 6-47.

L’article se penche sur une plateforme de création et de diffusion d’œuvres d’art, Paper Thin, animée par des artistes. En s’intéressant aux nouveaux réseaux d’acteurs coopératifs dans le monde de l’art, il décrit les modalités de travail de cette plateforme, de la création à la diffusion en passant par la curation numérique pour montrer comment ces pratiques émergentes dépassent le « paradigme custodial » théorisé par Terry Cook.

Sarah Cook, « Archival Interventions and Disentangling Legacy Records », p. 48-73.

Cet article s’interroge sur les conséquences du processus de classement et de diffusion des archives à Bibliothèque et Archives Canada (BAC). En se focalisant plus spécifiquement sur le fonds photographique du Fonds de l’office national du film du Canada, l’autrice montre comment les interventions successives des archivistes pour décrire ces archives ont largement influencé leur compréhension et leur usage futur. Son étude de cas s’inscrit dans un projet de recontextualisation actuellement mené à BAC et propose des solutions pour améliorer la description archivistique en mettant en valeur les provenances multiples et en fournissant un contexte historique complet du document.

Harrison Apple, « I Can’t Wait for You to Die: A Community Archives », p. 110-137.

L’auteur revient sur le Pittsburgh Queer History Project dont il présente les origines et les missions. Son analyse le conduit à souligner les limites de la pratique archivistique qui ne permet pas selon lui de produire les conditions de la libération sociale des communautés concernées. Se positionnant du point de vue des archives de communautés, il observe que les institutions portent une attention particulière aux archives des communautés, mais attendent de ces dernières qu’elles reconnaissent un besoin d’accompagnement aux bonnes pratiques archivistiques.

Shelley Sweeney, Cheryl Avery, « Write Us in the Story: Archives and Archivists in Narratives for Children », p. 140-159.

La sensibilisation des enfants aux archives passe souvent par le prisme de visites de classes ou par la construction de matériaux pédagogiques. Les autrices ont souhaité ici étudier la représentation des archives et des archivistes dans la littérature jeunesse. Elles notent que la bibliographie est peu conséquente sur ce sujet, mais pointent tout de même deux cas intéressants de livres créés par un archiviste et commandés par un service d’archives.

Alison Turner, « Archival Readiness: Archive Making in an Emergency Shelter », p. 74-107.

À partir de son expérience de membre d’un refuge d’urgence temporaire pendant la pandémie de Covid 19, l’autrice explore les enjeux archivistiques associés aux communautés itinérantes et à leur production documentaire. Considérant que l’itinérance des personnes constitue un défi pour le développement de pratiques d’archivage institutionnelles et communautaires inclusives, elle propose le concept de « préparation archivistique » pour créer des archives avec ces communautés et non plus simplement les collecter, par exemple en les documentant et en les enrichissant avec l’expérience de la communauté.

Records Management Journal, vol. 31, n° 3, 2021

Ce numéro spécial intitulé « Records management in the Anthropocene: pathways and challenges presented by climate change » est consacré aux enjeux archivistiques induits par le dérèglement climatique.

Moisés Rockembach, « Climate change and web archives: an Ibero-American study based on the Portuguese and Brazilian contexts », p. 222-239.

L’auteur étudie trois sites d’archives du web (Internet Archives, Archives-It et les archives du web portugaises) pour analyser l’importance du changement climatique dans les collectes réalisées. Il montre que la thématique est présente et distribuée sur un vaste ensemble de sites (en lien par exemple avec la dernière élection présidentielle américaine, les feux de forêt australiens ou encore les « vendredis pour le futur » de Greta Thunberg).

Lois M. Evans, « Sometimes, green is the outcome: climate action in records management and archives in Canada », p. 240-268.

Une recherche qualitative réalisée à partir d’entretiens dans les agences gouvernementales, les universités et les entreprises canadiennes interroge leur relation au développement durable. L’autrice invite les archivistes qui mobilisent largement la littérature des musées et des bibliothèques à créer leurs propres outils pour construire une pratique durable. Elle préconise une évaluation des bâtiments d’archives existants, la réalisation d’une enquête nationale sur l’utilisation des plans d’urgence ou encore l’inclusion d’un volet environnemental dans les formations archivistiques.

Nkoledzeni Sidney Netshakhuma « The impact of climate change on the Mpumalanga Provincial Archives and records management activities », p. 269-283.

Le responsable des archives de la province du Mpumalanga en Afrique du Sud s’interroge sur les conséquences du réchauffement climatique sur les archives. À partir d’une revue de la littérature et d’entretiens avec 10 archivistes, il montre le manque de préparation de la province, qui ne dispose ni de plans d’urgence, ni d’agents formés pour les mettre en œuvre.

Amanda Oliver « The impact of climate change on Canadian archives », p. 284-302.

Cet article s’intéresse à la situation au Canada en matière de changement climatique. L’autrice a analysé les projections climatiques pour le pays et conclut que l’ensemble des archives canadiennes seront touchées par le dérèglement du climat. Un questionnaire en ligne montre que les plans d’urgence sont répandus (70,9% des répondants), qu’une majorité d’archivistes n’a jamais eu à faire face à un sinistre et que le besoin de formation se fait cruellement sentir. La construction de bâtiments d’archives résilients apparaît également comme une priorité.

Salvador Barragan, « Infonomics and the environment », p. 303-313.

L’auteur revient sur les méthodes existantes d’évaluation des archives et montre qu’elles pourraient constituer un atout pour évaluer et réduire l’empreinte carbone du numérique. Il mobilise l’approche infonomique (infonomics), une théorie économique visant à considérer la valeur monétaire de l’information à travers trois champs d’action : mesurer, gérer, monétiser. Il recommande de remplacer la traditionnelle « valeur d’information » exprimée pour évaluer les archives par trois valeurs : la valeur réalisée (valeur intrinsèque de l’information), probable (valeur de performance) et potentielle (valeur marchande).

Georgina Robinson « Come hell or high water: climate action by archives, records and cultural heritage professionals in the United Kingdom », p. 314-340.

Cet article fait également appel à une enquête par questionnaire pour interroger les archivistes et records managers britanniques sur les thématiques qu’ils jugent prioritaires en lien avec le changement climatique. L’enquête montre que les professionnels se sentent investis d’une mission de conservation et de communication d’archives qui justifie leur engagement sur la question. L’autrice établit qu’ils souhaitent construire des bâtiments passifs et diminuer le volume des fonds d’archives pour répondre aux enjeux climatiques, mais rencontrent plusieurs points d’achoppement : manque de moyens, tension entre volonté d’agir pour le climat et devoir de conservation, ou encore organisations trop hiérarchiques.

Records Management Journal, vol. 32, n° 1, 2022

Ragna Kemp Haraldsdottir, Johanna Gunnlaugsdottir, « Contradicting challenges: the complexity of documenting personal information in a regulatory environment », p. 1-20.

La législation islandaise en matière d’égalité des salaires impose aux employeurs d’acquérir une certification pour attester de leurs efforts en la matière et de conserver une trace des actions réalisées. Cet article s’interroge sur l’articulation entre ces exigences et le respect du RGPD. Les autrices montrent que les organisations étaient insuffisamment préparées à cette réforme et n’ont pas perçu l’intérêt du records management pour la mettre en œuvre.

Samuel Maredi Mojapelo, « Records management in government schools in South Africa: a case study in Limpopo province », p. 21-42.

Cette enquête qualitative dans les écoles gouvernementales sud-africaines montre que si les principaux et les personnels administratifs sont soucieux de la conservation de leurs archives, aucun système unifié n’est mis en place. La conservation apparaît donc comme aléatoire. L’auteur recommande la création d’un plan de classement unifié pour améliorer la gouvernance des archives et promouvoir une gestion plus transparente.

Mulikat Yetunde Adbulkareem, « Training and resources of e-records readiness at the Federal Ministry of finance in Nigeria », p. 43-61.

Cet article s’intéresse à la capacité du ministère des Finances nigérian à gérer des documents électroniques. À partir d’une observation de terrain et d’une enquête par questionnaire réalisée auprès des personnes qui gèrent et conservent des archives, l’auteur montre que le manque de budget constitue un handicap important dans la prise en charge des documents électroniques du ministère, malgré l’intérêt des personnels pour ce sujet. Il souligne l’importance d’une réelle politique en la matière, ainsi que d’un programme de formation des agents.

Tshepho Lydia Mosweu, « A review of the legislative framework for social media records in Botswana », p. 62-74.

L’autrice analyse le cadre réglementaire du Botswana relatif aux archives électroniques et montre que si les réformes ont pris en compte l’usage croissant d’Internet et du cloud, elles n’ont pas suffisamment intégré la question des réseaux sociaux.

Mordecai Chrysostom Matto, « Records management and performance of procurement management units in Tanzania: a case study », p. 75-95.

Les unités de gestion des achats constituent un enjeu de lutte contre la corruption en Tanzanie. Une autorité indépendante les invitait à utiliser le records management pour améliorer leur gestion. En analysant 164 de ces unités, l’auteur conclut à une nécessaire acculturation des responsables de ces structures aux principes du records management. Il invite également à attacher une importance plus grande à la conservation des documents produits par ces unités pour assurer leur authenticité, leur fiabilité, leur intégrité et leur réutilisation.

Fiorella Foscarini, Madeleine Krucker, « Meeting technologies and recordkeeping: a preliminary study », p. 96-109.

Les autrices s’interrogent sur l’impact des réunions à distance promues par le Covid sur la conservation des documents. Elles considèrent que ces nouvelles modalités ont facilité la création, la capture et le partage d’informations, mais envahissent davantage la vie privée des participants. Elles soulignent donc l’importance de faire appel à des professionnels de l’information pour choisir les outils ou déterminer les modalités d’enregistrement et de conservation de ces données.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

Archivaria, n° 91, 2021

Jennifer Douglas, Alexandra Alisauskas, « “It Feels Like a Life’s Work”. Recordkeeping as an Act of Love », p. 6-37.

Quelle place tiennent les archives (records) dans un travail de deuil lié à la perte d’un enfant ? Et tout d’abord, qu’est-ce que ces femmes qui viennent de perdre un enfant à la naissance considèrent comme archives ? Ce sont ces questions traitées par cet article qui interroge les liens entre archives et gestion des traumatismes, résultat d’une recherche menée auprès de huit femmes sous la forme d’entretiens. Même si Jennifer Douglas et Alexandra Alisauskas reconnaissent qu’il est difficile de généraliser des conclusions tirées à partir de huit cas, elles constatent que ces femmes ont une conception large de la notion d’archives, comprenant des dossiers, des journaux intimes, des photographies, des objets, mais aussi des tatouages ou des rituels, bref tout ce qui permet de se souvenir. L’archivage devient pour elles un substitut à l’éducation d’enfants morts trop tôt, un acte d’amour, que les autrices invitent à prendre mieux en compte dans les relations entre archivistes et producteurs d’archives.

Kirsten Wright, Nicola Laurent, « Safety, Collaboration and Empowerment. Trauma-Informed Archival Practice », p. 38-73.

Les archives et le travail archivistique ont un potentiel traumatique important, mais permettent aussi aux communautés affectées d’effectuer un travail de mémoire libératoire. Kirsten Wright et Nicola Laurent invitent donc les services d’archives à mettre en œuvre une pratique prenant en compte les risques de traumatismes (trauma-informed archival practice) afin de permettre ce travail libératoire, en réduisant au maximum la probabilité d’interactions stressantes. Pour ce faire, elles proposent un modèle de pratique qui place au centre du travail archivistique non les archives mais les usagers et le personnel, et qui permette de lutter contre le colonialisme, le patriarcat et la blanchitude (whiteness) dans la gestion des archives. Inspirée de l’univers de la santé mentale, cette pratique vise à réduire les risques de traumatismes et repose sur cinq principes développés et illustrés de manière concrète dans l’article : sécurité (safety), confiance et transparence (trust and transparency), choix (choice), collaboration (collaboration) et autonomisation (empowerment). En conclusion, les autrices invitent à accroître la place donnée à ces questions dans la formation des archivistes.

Danielle Robichaud, « Integrating Equality and Reconciliation Work into Archival Description Practice at the University of Waterloo », p. 74-103.

La description des archives peut se révéler choquante pour les communautés concernées et est sous-estimée au Canada. Tel est le point de départ de cet article où l’autrice présente le travail de révision des normes de descriptions engagée par l’université de Waterloo (Ontario) depuis 2020. L’équipe du service d’archives de l’université se dote progressivement d’une série de lignes directrices permettant de lutter contre les discriminations, le racisme et la place insuffisante accordée aux minorités (femmes, autochtones, Noirs, LGBTQ+). Limitation du nombre de références aux questions de genre et de sexe, utilisation d’un langage inclusif, multiplication des avertissements, introduction d’un langage adapté aux populations autochtones constituent de premières pistes. Danielle Robichaud considère cependant que tous les problèmes sont d’autant moins réglés que tous les employés du service d’archives sont blancs et que les BIPOC (Black, Indigenous and people of colour) restent sous-représentés dans les fonds d’archives conservés par le service.

Bethany G. Anderson, « On constructing a scientific archives network : Exploring computational Approaches to the cybernetics thought collective », p. 104-149.

À l’intersection entre les questions d’archives de la recherche et de l’utilisation des technologies d’intelligence artificielle au service de l’archivage, cet article rend compte d’une expérimentation menée par l’Université de l’Illinois, la British Library, le MIT et l’American Philosophical Society¹ entre 2017 et 2019 à partir de quatre fonds de scientifiques spécialisés en cybernétique. Après avoir présenté la cybernétique, l’autrice présente la méthodologie de traitement retenue (reconnaissance optique de caractères, apprentissage machine, traduction automatique, extraction d’entités nommées, visualisation des données, transfert dans le système d’archivage électronique de l’université, etc.) pour extraire les données des documents et créer un portail permettant de donner accès à celles-ci. En conclusion, Bethany G. Anderson s’interroge sur les avantages et inconvénients de pareils protocoles (notamment en termes de biais engendrés par ceux-ci) et insiste sur la nécessité de les documenter. Elle estime que les approches computationnelles ouvrent de nouveaux moyens d’explorer la provenance des documents, mais nécessitent de toujours rappeler aux utilisateurs l’origine des matériaux extraits et exploités.

Jean Dryden, « Copyright in Fire Insurance Plans », p. 150-173.

Les plans d’assurance incendie constituent des sources essentielles pour documenter l’histoire des villes et villages canadiens depuis la fin du 19^e siècle. Cependant, les compagnies d’assurance ont revendiqué des droits de propriété intellectuelle sur ces documents. Jean Dryden analyse dans cet article ces revendications et incite les services d’archives à numériser ces documents et à les mettre en ligne, afin de forcer les compagnies à justifier au moyen de preuves les droits qu’elles revendiquent.

Archives, vol. 49, n° 1-2, 2021

Ce numéro spécial de la revue Archives rassemble les communications présentées à l’occasion du 8^e symposium du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA) qui s’est tenu le 30 novembre 2018 à Montréal.

Sabine Mas, « La recherche en archivistique revisitée : contexte et résumé des exposés du symposium », p. 7-13.

En introduction, Sabine Mas rappelle les origines du GIRA et la réflexion qui a conduit au choix de la recherche en archivistique comme thème de ce 8^e symposium, en contrepoint du thème choisi pour la 1^re édition tenue en 1990. Elle constate qu’en presque trente ans, les praticiens ont disparu de la recherche en archivistique en Amérique du Nord, avec le risque de se cantonner à un discours technique. Elle constate également les changements survenus dans la diffusion de la recherche avec l’apparition des blogs, des réseaux sociaux et des revues en libre accès. D’où la volonté du GIRA de faire un état des lieux de la recherche en archivistique en 2018.

Carol Couture, « Nous avions un rêve… », p. 15-18.

En guise de mots d’accueil et de bienvenue, Carol Couture évoque l’origine du GIRA et le souhait des fondateurs de voir se développer la recherche en archivistique. Après avoir constaté la multiplication des formations, des publications et l’ouverture récente des associations professionnelles à la recherche, il invite les participants à définir un programme de recherche cohérent et à établir des priorités.

Robert McIntosh, « Un aperçu de la recherche à Bibliothèque et Archives Canada », p. 19-36.

Directeur général des archives à Bibliothèque et Archives Canada (BAC), Robert McIntosh revient sur la place qu’occupe aujourd’hui la recherche dans cette institution, autour de trois objectifs : la recherche opérationnelle ; la recherche au service de la définition et de l’évaluation des politiques publiques et la diffusion d’une culture de recherche auprès des agents de BAC. Il revient sur le projet InterPARES/I-Trust comme exemple le plus marquant de participation de BAC à la recherche fondamentale et appliquée, estimant qu’il a permis aux professionnels de BAC d’enrichir leur savoir-faire et d’acquérir de nouvelles compétences. Il rappelle également que BAC a multiplié ces derniers temps les partenariats avec les établissements d’enseignement supérieur, et notamment les universités.

Bénédicte Grailles, Patrice Marcilloux, « Pour une archivistique sociale : esquisse d’un bilan de dix ans de recherche en archivistique à l’Université d’Angers », p. 37-56.

L’Université d’Angers constitue aujourd’hui un pôle central de la recherche en archivistique en France. Bénédicte Grailles et Patrice Marcilloux reviennent sur les efforts faits pour faire reconnaître l’archivistique comme discipline dans leur université, ainsi que sur les axes de recherche (résultats comme pistes de recherche) développés depuis une dizaine d’années : histoire des institutions archivistiques ; mise en histoire des pratiques et actes professionnels ; approche renouvelée des usages. Ils estiment en conclusion que la recherche en archivistique doit revendiquer les méthodes des sciences humaines, mieux utiliser certains dispositifs de financement de la recherche existants comme les conventions industrielles de formation par la recherche (CIFRE) et créer des lieux et mécanismes institutionnels permettant aux chercheurs et aux praticiens d’identifier des besoins communs et d’envisager des espaces de collaboration permettant d’y répondre.

Simon Côté-Lapointe, Laure Guitard, Annaëlle Winand, Cécile Gaiffe, « La contribution actuelle de la recherche doctorale en archivistique à l’Université de Montréal », p. 57-84.

Doctorants en archivistique à l’université de Montréal, les quatre auteurs, après être revenus sur le développement de la recherche universitaire en archivistique au Québec, présentent leurs travaux portant respectivement sur : les relations sémantiques présentes entre le vocabulaire des usagers et le vocabulaire des archivistes ; l’organisation et la diffusion des archives audiovisuelles sous l’angle de leur exploitation ; l’étude du document d’archives dans l’environnement numérique par le biais d’une étude diplomatique des différentes versions d’un jugement publiées par des éditeurs juridiques ; le cinéma de réemploi comme pratique en marge de l’archivistique et son impact sur la discipline. Sont présentés successivement l’objet de ces recherches, leur cadre conceptuel et théorique, la méthodologie utilisée et notamment les liens tissés avec d’autres disciplines et cadres théoriques (linguistique, sociologie des usages, diplomatique, etc.). Ils reviennent en conclusion sur l’importance de la recherche doctorale et son apport.

Rémy Besson, « Préservation audiovisuelle et histoire culturelle du cinéma : quels dialogues sont possibles », p. 85-102.

Quel rapport entretiennent aujourd’hui les historiens du cinéma avec les archives ? Rémy Besson revient sur l’intérêt croissant des historiens du cinéma pour les images d’archives et estime que les études historiennes et les recherches en archivistiques ont tendance à converger, dans la mesure où se multiplient les recherches sur le traitement des films (fabrique, restauration) et les espaces de diffusion des films et qu’un dialogue s’établit avec l’archivistique post-moderne héritée de Michel Foucault et Jacques Derrida.

Yann Potin, Clothilde Roullier, « L’archivistique est-elle une science expérimentale ? », p. 103-122.

Yann Potin et Clothilde Roulier partent du constat que l’absence d’épistémologie des méthodes archivistiques contemporaines est régulièrement pointée depuis le début des années 2000 et que la recherche archivistique fait rarement usage de la méthode expérimentale. En contrepoint, ils reviennent tout d’abord sur le recensement et la documentation du travail des agents réalisés à l’occasion du déménagement des Archives nationales de Paris à Pierrefitte-sur-Seine (campagne photographique, enquête orale, inventaire des objets et pratiques, intervention de sociologues et ethnographes). Ils évoquent ensuite une petite expérimentation menée auprès d’archivistes et d’ethnologues sur le traitement de trois boîtes d’archives inconnues des participants, afin d’étudier la manière dont ceux-ci appréhendent à la fois leur contenant et leur contenu. Tout au long de leur communication, les deux auteurs plaident pour un recours croissant à l’expérimentation, pour un développement de l’archivistique comparée et d’une anthropologie des archives en formation, notamment des archives des organisations.

Goulven Le Brech, « La réflexivité en archivistique et l’objet “archives de la recherche” », p. 123-140.

L’auteur revient sur l’émergence de la problématique des archives de la recherche, à partir notamment de l’article de Didier Devriese paru dans Janus en 1995². Il estime nécessaire d’intégrer une méthodologie archivistique à même de refléter la science dans toute sa complexité et revient sur le modèle CRCA (comportement de la recherche – comportement archivistique) développé par Marc James Ratcliff. Il estime en conclusion que l’établissement d’un lien de confiance entre chercheurs et archivistes est essentiel et se félicite que les archives de la recherche soient devenues un des champs les plus florissants de la recherche en archivistique avec la multiplication de journées d’études, de séminaires et d’articles.

Marie-Anne Chabin, « La recherche en archivistique à l’épreuve de la société numérique », p. 141-160.

Que devient l’archivistique dans le monde numérique ? Telle est la question posée par Marie-Anne Chabin qui la conduit à explorer successivement les conséquences du monde numérique sur les objets manipulés par l’archivistique (support, granularité et notamment conséquence sur la notion de dossier et de complétude de dossier, importance du stockage), sur les méthodes et techniques de traitement de ces objets (étude des contenus, présentation des supports, modes de sélection et notamment intérêt de l’intelligence artificielle en la matière) et enfin sur le recherche en archivistique (objet et diffusion de la recherche). En conclusion elle rappelle l’importance des passerelles entre recherche et pratique et s’interroge sur la résistance des principes et méthodes actuels à la vague numérique, en rappelant l’intérêt du livre de Charles Kecskeméti et Lajos Körmendy Les Écrits s’envolent³.

Diana Walton, « Soutenir et encourager l’exploitation artistique des archives : état de la situation », p. 161-196.

L’exploitation des archives à des fins de création artistique est un phénomène croissant, intéressant à observer pour Diana Walton qui rend compte de la recherche sur le sujet qu’elle a effectué en master. Identifiant cinq types de projets artistiques (les résidences d’artistes, les expositions réalisées avec des artistes invités, les projets initiés par un artiste, les expositions réalisées par des artistes commissaires et les commandes d’art public), elle analyse ceux-ci au moyen d’une grille qui lui permet de passer en revue les questions de déclenchement, de finalité, de forme prise par l’intervention, de clientèle visée et touchée, de collaboration entre archivistes et créateurs et de financement, afin d’identifier les caractéristiques, les tendances et les pratiques. En conclusion, elle estime que l’utilisation artistique des archives doit être considérée comme un véritable usage qu’il convient de mieux connaître.

Taïk Bourhis, « Le projet 1142 : mise en place de nouveaux espaces numériques de travail à l’Université de Montréal », p. 197-242.

Comme de nombreuses organisations, l’université de Montréal est confrontée à l’enjeu de taille que constitue la gestion des données non structurées (courriels, fichiers bureautiques, photographies, etc.) stockés sur de nombreux matériels et supports différents. Le projet 1142 mené conjointement par le département des technologies de l’information et le département de la gestion des documents et des archives entre 2017 et 2019 visait à apporter des solutions à ce problème. Taïk Bourhis rend compte de l’origine et de la conduite de ce projet, des solutions apportées et de la manière dont il a fait progresser la gestion documentaire au sein de l’université, même si le processus d’archivage reste in fine très manuel.

Alain Roy, « La création de Bibliothèque et Archives Canada en 2004 et le concept de patrimoine documentaire », p. 243-281.

Alain Roy revient dans cet article sur la création de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) en 2004, en expliquant son contexte et son origine. Il insiste sur le fait que le concept de patrimoine documentaire, apparu à partir des années 1960 aux États-Unis puis en Amérique du Sud, a constitué le socle de la réflexion qui se poursuit aujourd’hui, 15 ans après la fusion des deux établissements d’origine.

Records Management Journal, vol. 31, n° 2, 2021

Evans Nyanyu Makwae, « Legal frameworks for personnel records management in support of accountability in deolved governments: a case of Garissa County Government », p. 109-133.

Les archives constituent un pivot de la capacité des institutions à rendre des comptes, mais, dans la pratique, sont-elles gérées de manière à permettre cette accountability ? Après avoir identifié le cadre légal de gestion des archives au Kenya et les bonnes pratiques identifiées par la littérature professionnelle, Evans Nyanyu Makwae examine la situation des dossiers de carrière gérés par les organisations du comté de Garissa, sur la base d’une enquête qualitative et quantitative auprès de 88 correspondants. Après avoir constaté l’absence de cadre et de politique ainsi que la perte de dossiers et de documents, l’auteur recommande le développement de programmes de gestion des dossiers de personnel.

Collence Takaingenhamo Chisita, Vusi Wonderboy Tsabedze, « Massive open online courses (MOOCs): a tool for intercontinental collaboration in archives and records management education in Eswatini », p. 158-175.

Collence Takaingenhamo Chisita et Vusi Wonderboy Tsabedze, partant du constat de manque de formations en records management et en archivistique en Afrique, notamment en Eswatini⁴ , examinent le potentiel offert par les MOOC pour des personnes déjà en situation d’activité professionnelle. L’enquête menée sur la base d’interviews auprès de 65 personnes confirme que celles-ci sont conscientes de l’existence de cette forme d’enseignement, mais note aussi l’importance des formes mixtes d’enseignement (physique et virtuelle) et le caractère particulièrement pertinent des méthodes de classe inversée.

Tolulope Balogun, Trywell Kalusopa, « A framework for digital preservation of Indigeneous knowledge system (IKS) in repositories in South Africa », p. 176-196.

Les systèmes de savoirs locaux et autochtones (LINKS) font l’objet d’une politique de préservation ambitieuse depuis quelques années, notamment en Afrique du Sud. Des programmes de numérisation sont notamment développés depuis les années 1990 par les centres de documentation établis dans les institutions universitaires, notamment pour lutter contre la biopiracy. Mais cette politique de numérisation ne s’accompagne pas nécessairement d’une politique de préservation numérique. Après avoir rappelé l’importance de la question de la préservation numérique, Tolulope Balogun et Trywell Kalusopa rendent compte de la recherche qualitative menée auprès de quatre centres de documentation, centrée sur trois points : la gestion des métadonnées, la sauvegarde des données, l’existence de plans de sauvegarde. Les auteurs ne peuvent que constater l’absence de politique de préservation numérique permettant de guider les centres de documentation, ainsi que la méconnaissance des politiques esquissées au niveau nationale. L’article conclut sur la nécessité de mieux prendre en compte le modèle OAIS afin de créer un cadre légal et des politiques adaptées.

Maik Schmerbauch, « A case study of the German archives’s labor market in 2019 », p. 197-214.

Maik Schmerbauch rend compte dans cet article de l’état du marché du travail en Allemagne dans le domaine de l’archivage, sur la base d’un examen des 341 fiches de poste diffusées sur les différents réseaux professionnels. Année exceptionnelle par le nombre d’offres publiées, dans le secteur public comme dans le secteur privé, l’année 2019 témoigne également de la pénurie actuelle de travailleurs qualifiés face aux défis posés par le numérique. Il regrette cependant le manque d’informations sur le processus de rédaction des fiches de poste et de sélection des candidats, ainsi que l’insuffisante présentation du marché du travail dans les formations universitaires existantes.

Édouard Vasseur

1. Voir le site du service d’archives de l’Université [↩]
2. « Les archives de la recherche en milieu académique », Janus, 2 (1995), p. 20-28 [↩]
3. Les Écrits s’envolent. La problématique de la conservation des archives papier et numérique, Lausanne, Favre, 2014 [↩]
4. Nouveau nom du Swaziland depuis 2018 [↩]

Fournir régulièrement aux lecteurs d’Archivalise(s) une recension des articles parus dans les revues étrangères est loin de constituer une sinécure. Tout d’abord, le nombre de revues, comme le nombre de numéros publiés chaque année, est important. Encore nous concentrons-nous uniquement pour l’instant sur le monde anglo-saxon, ce qui laisse de côté des secteurs entiers de la réflexion archivistique internationale – mondes ibériques, germaniques, slaves, asiatiques, pour ne citer que ceux-là. Et, même pour le monde anglo-saxon, nous avons identifié récemment une revue que nous ne connaissions pas, le Journal of Archival Organization. Accéder à ces revues et à leurs livraisons, d’autre part, constitue un chemin semé d’embûches. Aucune bibliothèque en France n’est abonnée à l’ensemble de ces revues. Pendant la période du confinement, nous avons eu accès à Archives and Manuscripts et à Archives and Records. Depuis la fin du confinement, ce n’est plus possible ! Nous essayons d’y remédier en demandant à nos institutions de rattachement de s’abonner à ces revues.

The American Archivist, n° 82-2, 2019

Diana E. Marsh, Ricardo L. Punzalan, Jesse A. Johnston, « Preserving Anthropology’s Digital Record: CoPAR in the Age of Electronic Fieldnotes, Data Curation, and Community Sovereignty », p. 268-302.

Le Council for the Preservation of Anthropological Records (CoPAR) a été créé dans les années 1990 pour encourager les anthropologues et les institutions à conserver les matériaux de terrain, à identifier et localiser ces archives et à en promouvoir la réutilisation. Devenu inactif au début des années 2000, le conseil a réorienté ses activités en direction des archives numériques dont il valorise l’accès en ligne. L’article revient sur les conclusions d’un événement scientifique qui s’est tenu en 2015 sur les nouveaux enjeux pour les archives anthropologiques, qui encourage une approche basée sur le cycle de vie et soucieuse de répondre aux demandes des communautés.

Jennifer G. Eidson, Christina J. Zamon, « EAD Twenty Years Later: A Retrospective of Adoption in the Early Twenty-first Century and the Future of EAD », p. 303-330.

L’ Encoded Archival Description (EAD), première norme d’encodage d’instruments de recherche a été adoptée en 1998. À partir d’un premier sondage, puis d’un second, les autrices s’interrogent sur le moment du basculement vers une utilisation massive de la norme, sur les critères de son adoption ou non dans les institutions et sur le rôle moteur des technologies dans sa diffusion.

Michelle Sweetser, Alexandra A. A. Orchard, « Are We Coming Together? The Archival Descriptive Landscape and the Roles of Archivist and Cataloger », p. 331-380.

L’évolution du format MARC, traditionnellement utilisé en bibliothèque, a permis son adoption par la communauté archivistique. À partir d’une enquête menée par l’Association des membres des bibliothèques universitaires américaine, les autrices montrent que la description archivistique reste réalisée par les archivistes malgré les compétences acquises par leurs collègues bibliothécaires et que les pratiques de description mobilisent des standards issus des deux métiers.

Gregory Wiedeman, « The Historical Hazards of Finding Aids », p. 381-420.

Cet article retrace les pratiques archivistiques américaines concernant l’utilisation des instruments de recherche et montre comment ces derniers ont influencé la vision des archivistes concernant l’accès aux documents. Il explique comment la compréhension qu’ils ont eue de cet outil a entravé la standardisation de la description archivistique en tant que données.

Samantha Abrams, Alexis Antracoli, Rachel Appel, Celia Caust-Ellenbogen, Sarah Denison, Sumitra Duncan, Stefanie Ramsay, « Sowing the Seeds for More Usable Web Archives: A Usability Study of Archive-It », p. 440-469.

Une étude a été menée en 2017 par le groupe d’utilisateurs d’Archive-it, qui constitue le premier outil utilisé pour l’archivage du web. Elle interroge les attentes et opinions des utilisateurs de l’outil et identifie des perspectives d’amélioration, malgré une opinion globalement positive.

Brady D. Lund,Shari Scribner, « Developing Virtual Reality Experiences for Archival Collections: Case Study of the May Massee Collection at Emporia State University », p. 470-483.

La Collection May Massee de l’Université d’Emporia a fait l’objet d’une étude de cas sur l’utilisation de technologies de réalité virtuelle pour la valorisation du fonds d’archives. L’article montre que ces techniques, maintenant démocratisées, peuvent être mobilisées par un stagiaire ou un étudiant pour valoriser les archives, sans représenter une charge de travail ou un coût trop importants.

Kathryn G. Matheny, « Instruction Consultation for Archives Visits: Why No One Talks About It, and Why They Should », p. 484-507.

Cet article s’intéresse à la négociation entre professeurs et archivistes lors de la venue des classes universitaires dans les services d’archives. Il identifie quatre enjeux d’une collaboration productive entre ces deux acteurs : le passage à des pédagogies actives, la difficulté que rencontrent les chercheurs à comprendre les besoins des plus jeunes, la complexité des demandes faites aux services d’archives et les relations difficiles entre archivistes et membres du corps enseignant.

Marcella Huggard, Laura Uglean Jackson, « Practices in Progress: The State of Reappraisal and Deaccessioning in Archives », p. 508-547.

Un sondage a été réalisé en 2017 auprès des archivistes américains et canadiens pour connaître leurs pratiques de réévaluation et d’aliénation des fonds. Il montre que ces pratiques sont courantes dans la profession, mais qu’elles ne sont pas toujours menées de manière éthique et responsable, faute de transparence dans le choix des critères d’évaluation.

April Karlene Anderson-Zorn, « Digging Up the Past: Archival Issues with Found Time Capsules at Illinois State University », p. 548-565.

Lors de la destruction d’un dortoir de l’Université d’État de l’Illinois, deux capsules temporelles ont été retrouvées. Par ce terme, l’autrice désigne des matériaux historiques représentatifs d’une culture qui ont été déposés avec l’objectif d’être préservés jusqu’à leur découverte future. Elle s’interroge sur l’intégration de ces matériaux aux fonds de l’université et sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre lors de telles découvertes.

Paul Conway, Robert B. Markum, « Performers First: Gift Exchange and Digital Access to Live Folk Music Archives », p. 566-597.

Le projet décrit ici porte sur la sauvegarde et la valorisation d’enregistrements de musique folk des années 1969-1980. Les auteurs font part de leurs idées de solution des difficultés liées au copyright et à la propriété intellectuelle et de valorisation de ces musiques en streaming.

Frank J. Boles, « To Everything There Is a Season », p. 598-617.

L’auteur examine trois idées répandues dans la communauté archivistique et qui influencent les pratiques de conservation : les archivistes devraient créer une documentation universelle de l’activité humaine ; le souci de la justice sociale devrait inspirer les décisions de sélection ; les archivistes détiennent une forme de pouvoir unique à travers l’évaluation. Ces trois idées ont selon lui conduit la profession à considérer qu’elle doit travailler à un futur plus équitable, mais aussi plus moral. Il plaide au contraire pour une autonomie locale et des missions propres à chaque service d’archives.¹

The American Archivist, n° 83-1, 2020

Emily Larson, « Big Questions: Digital Preservation of Big Data in Government », p. 5-20.

Cet article part du postulat que les gouvernements recourent de plus en plus massivement aux technologies du big data pour prendre leurs décisions, en mobilisant des masses de données hétérogènes quoique parfois inexactes. L’autrice analyse en conséquence le big data au regard des théories archivistiques, et tout particulièrement des travaux du groupe InterPARES : a-t-on affaire à des records ? Quels problèmes pose-t-il aux records managers et archivistes ? Faut-il procéder à l’archivage des données concernées ? Si oui, comment ? Elle estime qu’une intervention archivistique peut réduire un certain nombre de risques associés à l’existence de ces données, insiste tout particulièrement sur l’importance de la contextualisation de celles-ci lors de leur prise en charge (provenance des données, modalités de fonctionnement et d’utilisation de l’agrégat constitué) et conclut sur la capacité, via l’archivage, à rendre aux individus un pouvoir sur leurs données. Elle invite donc les archivistes à s’investir sur le sujet.

Veronica Ehrenreich-Risner, « Reading Geographical Names as Text: Refiguring the “Living Archive” in Postcolonial South Africa », p. 21-56.

Cet article analyse le processus de renommage des lieux en Afrique du Sud après la fin de l’Apartheid. L’autrice soutient que les noms de lieux constituent des outils de domination et que le lieu et son nom se combinent pour créer une « archive vivante » (living archive) de la structure du pouvoir au moment du changement de nom. C’est, selon elle, l’intention perçue dans le renommage qui détermine son acceptation ou non.

Edward Janak, « What Do You Mean It’s Not There? Doing Null History », p. 57-76.

Cet article part du constat qu’un chercheur peut, dans un dépôt d’archives, constater l’absence d’archives qui devraient normalement s’y trouver et que cette absence a autant de sens que la présence des mêmes archives. Pour illustrer son propos, l’auteur prend l’exemple de l’action au Texas du General Education Board, fondation philanthropique de la famille Rockfeller, qui n’est connue que par le Rockfeller Archive, sans qu’aucune trace en existe dans les archives de l’État du Texas. L’absence d’archives oblige le chercheur à déplacer son centre d’attention vers cette absence et ses causes.

Jessica Holden,Ana Roeschley, « Privacy and Access in the Massachusetts Society for the Prevention of Cruelty to Children Records », p. 77-90.

Cet article décrit la politique et les procédures d’accès mises en place par l’université du Massachusetts à l’égard des archives de la Massachusetts Society for the Prevention of Cruelty to Children (MSPCC), en étroite collaboration avec cette dernière. Le principal objectif de l’Université est de garantir l’accès aux survivants des abus, tout en respectant leur vie privée quand la demande d’accès provient de tiers.

Ciaran B. Trace, « Maintaining Records in Context: A Historical Exploration of the Theory and Practice of Archival Classification and Arrangement », p. 91-127.

Cet article, premier d’une série de deux, est consacré à la naissance des concepts de classification et de classement aux États-Unis. L’autrice explore 60 ans de littérature professionnelle (1900-1960) pour mettre en lumière tant les enjeux historiques, sociaux, économiques et technologiques que les circonstances de leur émergence. Elle démontre que les notions de classification et de classement sont emblématiques de l’identité et des aspirations de la profession. Elles s’inscrivent dans un champ de connaissances à la fois tacite et déclaré, matérialisé par la pratique, et pourtant toujours remis en question par les changements politiques et sociaux. Le second article couvrira la période qui nous sépare des années 1960.

Peter Botticelli, « Curating Digital Surrogates in a Museum Archives: The Historic Boards Collection at the Peabody Museum of Archaeology and Ethnology at Harvard University », p. 128-143.

Cet article propose une analyse croisée des méthodes de curation numérique propres aux archives et aux musées à partir d’un cas pratique : la collection photographique numérisée du Peabody Museum of Archaeology and Ethnology de l’université Harvard. Il montre les conséquences des pratiques documentaires sur la recherche et l’interprétation de ces photographies. L’utilisation d’un logiciel de gestion des objets muséaux ainsi que les choix effectués en termes de prise de vue – numérisation de chaque photographie et non des fiches créées au début du 20^e siècle qui rassemblaient plusieurs photographies – et d’indexation – reprise des légendes correspondant à chaque photographie sans tenir compte des autres légendes présentes sur chaque fiche – ont un impact important. L’article insiste in fine sur l’importance du caractère itératif du travail de numérisation et d’indexation.

Carli V. Lowe, « Partnering Preservation with Sustainability », p. 144-164.

Cet article s’interroge, via une importante revue de littérature, sur les moyens que les archivistes peuvent mettre en œuvre pour s’inscrire dans une logique de développement durable, principalement en termes de conception et de gestion de bâtiment d’archives (recours à des techniques de construction traditionnelle, application de la méthodologie développée par Hugo Stehkämper, ancien directeur des Archives historiques de la ville de Cologne). Il invite cependant à élargir la perspective à tous les aspects de la pratique archivistique, comme les politiques de collecte – notamment d’archives numériques – et de numérisation.

Archival science, vol. 20, n°2, 2020

Amelia Acker, Adam Kreisberg, « Social media data archives in an API² driven world », p. 105-123.

Cet article s’intéresse aux enjeux de la conservation et de l’accès aux données des API. Après avoir évoqué les problèmes que posent l’extraction et la conservation des données issues de ces API, les auteurs décrivent les utilisations potentielles des archives des médias sociaux et s’intéressent aux conditions générales des services, qui constituent une difficulté dans l’archivage. Ils terminent en analysant les premières initiatives de conservation de données issues d’API au sein des archives communautaires et universitaires, ou encore à travers les partenariats entre les entreprises et les universités.

Lauren Haberstock, « Participatory description : decolonizing descriptive methodologies in archives », p. 125-138.

Cet article part du postulat que les archives doivent être décrites et contextualisées d’une manière qui garantisse la multiplicité des approches et qui reflète notamment les systèmes de pensées des communautés qui les ont produites ou qui sont concernées par celles-ci. L’autrice plaide en conséquence pour le développement d’une description des archives plus collaborative, prenant davantage en compte la voix des communautés. Elle cite, à titre d’exemple, quatre projets menés au Canada et aux États-Unis : le Digital Archives and Marginalized Communities Project (DAMC) à l’Université du Manitoba ; the A:shiwi A:wan Museum and Heritage Center (AAMHC) au Nouveau-Mexique ; le Decolonizing Description Working Group (DDWG) des bibliothèques de l’Université de l’Alberta Libraries (UAL) ; le Native Canadian Centre de Toronto. Si son discours se situe dans le contexte du débat autour de la décolonisation et de l’amélioration des relations avec les communautés indigènes, il pose aussi la question de la diversité des modalités d’accès aux archives et de la nécessité de faciliter différentes représentations, et donc différentes voies d’accès à celles-ci.

Tessa Hauswedell, Julianne Nyhan, M. H. Beals, Melissa Terras, Emily Bell, « Of global reach yet of situated contexts: an examination of the implicit and explicit selection criteria that shape digital archives of historical newspaper », p. 139-165.

Les autrices examinent ici les facteurs institutionnels, intellectuels, économiques, techniques, pratiques et sociaux qui président aux choix liés à la diffusion de journaux en ligne. Des entretiens semi-directifs ont été réalisés avec des responsables de numérisation de journaux publics et privés. Ils montrent la tendance des journaux à numériser en priorité des articles qui intéressent leur public, ce qui conduit les autrices à plaider pour une meilleure prise en compte de l’utilisateur final en archivistique.

Tianjiao Qi, « Rural archives in China over the past 40 years », p. 167-185.

Cet article présente les services d’archives dans le monde rural en Chine et leur développement depuis la fin des années 1970, que ce soit au niveau des villages administratifs ou des communautés rurales. Il expose les principaux résultats obtenus et explique les défis auxquels sont confrontés aujourd’hui ces services d’archives, notamment en terme de développement du travail en réseau.

Michael Karabinos, « Acknowledging the shadows », p. 187-196.

L’auteur répond aux critiques adressées à son idée de « continuum de l’ombre » par Viviane Frings-Hessami dans le n° 20 d’Archival Science³ . Il rappelle que son propos n’est pas de remplacer le modèle du Records continuum, mais de montrer qu’il peut comporter des phases d’obscurité. Le modèle en effet fonctionne bien quand la « pluralisation » des archives est acquise, mais pas du tout lorsque personne ne connaît leur existence, comme ce fut longtemps le cas pour certaines archives coloniales britanniques rapatriées en Angleterre et gardées secrètes par le Foreign Office pendant plusieurs décennies. De ce fait le schéma alternatif proposé par Viviane Frings-Hessami ne lui semble pas constituer une nouveauté, mais complexifier inutilement le modèle. 

Archivaria, n° 89, 2020

Elspeth H. Brown, « Archival Activism, Symbolic Annihilation, and the LGBTQ2+⁴ Community Archive», p. 6-33.

L’autrice, membre du conseil d’ArQuives et directrice du programme collaboratif d’histoire orale numérique LGBTQ2+ (LGBTQ2+ Oral History Digital Collaboratory), constate que les archives des communautés LGBTQ2+ ne se situent plus nécessairement en dehors des courants archivistiques dominants et que le contenu des documents d’archives de ces centres peut entraîner l’« annihilation symbolique » des histoires des minorités (trans, noirs, autochtones…). Cet article décrit le travail mené dans le cadre du programme collaboratif d’histoire orale numérique LGBTQ2+ pour encourager l’adoption d’un cadre de travail intersectionnel et inclusif pour les trans dans les archives communautaires LGBTQ2, favorisant la valorisation des archives de ces communautés dans une approche postcustodiale.

Alexandra Mills, Désirée Rochat, Steven High, « Telling Stories from Montreal’s Negro Community Centre Fonds. The Archives as Community-Engaged Classroom », p. 34-69.

L’université Concordia de Montréal a développé un cours d’histoire pour les étudiants de premier cycle autour du fonds d’archives du Negro Community Centre, un centre de la communauté noire anglophone de Montréal, fermé en 1992. Avec ces étudiants qui constituent les premiers lecteurs de ce fonds, l’objectif est de faire connaître l’histoire du centre et d’organiser son retour à la communauté.

Ed Summers, « Appraisal Talk in Web Archives », p. 70-103.

À partir d’entretiens ethnographiques avec des archivistes du web, l’auteur montre un lien entre le discours des archivistes et les méthodes de sélection qu’ils mettent en œuvre. Il analyse la façon dont les outils d’archivage du web façonnent leurs décisions et leurs interactions avec les communautés qu’ils documentent.

Nicole Gray, « Toward an Embodied Poetics in Appraisal. Walt Whitman in the US National Archives », p. 106-127.

L’autrice mobilise un ensemble de documents écrits par le poète Walt Whitman au nom du bureau du procureur général des États-Unis pour démontrer que le créateur de documents d’archives est en fait une entité composée de nombreux acteurs, comme les commis dont le travail est passé sous silence. À partir des concepts de Records continuum et de multivers archivistiques, elle présente une approche poétique de l’évaluation et met l’accent sur les interactions humaines en tant que facteurs importants dans la production et la conservation d’archives.

Renée Saucier, « Medical Cartography in Southern Ontario, 1880–1920. A Records Perspective », p. 130-163.

Cet article propose une analyse archivistique des cartes de maladies produites en Ontario à la fin du 19^e siècle et au début du 20^e siècle. L’autrice les considère non seulement comme des outils de santé publique, mais aussi comme des documents de gestion des données qui reflètent les technologies d’un gouvernement libéral.

Archives, vol. 48, n°1, 2019

Numéro spécial réalisé à l’occasion du 50^e anniversaire de l’Association des archivistes du Québec (AAQ).

Dominic Forest, Sabine Mas, Valérie Rioux, Vincent Larivière, Benoît Macaluso, « Cartographier l’évolution du contenu de la revue Archives au moyen des techniques de fouille de textes et de bibliométrie », p. 7-39.

Cet article présente un projet d’analyse lexicométrique du contenu de la revue Archives pour la période 1994-2016, en utilisant les techniques de fouille de textes ainsi qu’une analyse bibliométrique. Via l’analyse des 236 documents constituant le corpus – qui exclut comptes rendus de lecture et notes de la rédaction – sont ainsi successivement étudiés le vocabulaire utilisé et les thématiques abordées dans la revue, le poids respectif des hommes et des femmes, le nombre et l’origine des références utilisées, ainsi que leur évolution dans le temps. Les auteurs conçoivent cette recherche comme un premier essai d’usage de ces méthodes sur le corpus, qu’il conviendrait de mettre en regard avec une analyse qualitative.

Louise Gagnon-Arguin, « L’Association des archivistes du Québec à travers “ses” histoires », p. 41-53.

Cet article recense et commente l’ensemble des articles écrits sur l’histoire de l’AAQ, identifiant les moments d’écriture et thématiques abordées, et aboutissant à une nouvelle histoire de l’association « à travers les textes ».

Céline Gendron, « Les archives manuscrites avouent ! Papier d’écriture en Nouvelle-France au XVII^e siècle : usages, usagers et catégories de documents », p. 55-87.

Compte rendu d’une recherche doctorale menée sur le papier et son usage en Nouvelle-France au 17^e siècle, à partir d’une étude des documents conservés dans différentes institutions. Sont successivement présentées les huit catégories d’usage identifiées par l’auteur, illustrées par leur fonction, leurs acteurs et un exemple représentatif.

Danielle Léger, « Théâtre à Montréal, 1825-1930 : un récit visuel mettant en scène des documents patrimoniaux », p. 89-106.

Cet article rend compte d’un projet de « recherche-diffusion » sur l’histoire des arts du spectacle à Montréal (Théâtre à Montréal, 1825-1930) qui a abouti à la création d’un site web donnant accès, à partir d’une approche géographique, aux ressources textuelles et iconographiques principalement conservées par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BanQ).

Jacques Rouillard, « Sortir de la Grande Noirceur grâce aux documents d’archives », p. 107-143.

L’auteur montre dans cet article comment la consultation d’archives l’a amené à remettre en cause le mythe de la « Grande noirceur », forgé par les sociologues des années 1950 et selon lequel, jusqu’aux années 1960, le Québec aurait été uniquement placé sous le signe du conservatisme clérical. Ses travaux d’histoire économique, sociale et politique montrent au contraire que le Québec n’est pas en retard sur les autres provinces, sans pour autant minorer l’importance de la « Révolution tranquille » survenue dans les années 1960 et qui constitue une accélération des évolutions précédentes.

Archives, vol. 48, n°2, 2019

Bogdan Florin Popovici, « Records in context : vers un nouveau niveau dans la description archivistique ? », p. 7-39.

Cet article constitue une présentation sommaire du projet de modèle conceptuel de description archivistique Records in Context (RiC), élaboré par le Conseil international des archives (CIA). Il s’appuie surtout sur une riche revue critique des concepts archivistiques (principe de provenance, description arborescente) ayant servi de base à la conception des actuelles normes du CIA – notamment ISAD(G) – au regard des approches postmodernes, tout en reconnaissant que leur adoption a constitué une étape importante de l’histoire professionnelle. Il conclut sur les objectifs attendus de l’adoption de cette nouvelle approche de la description archivistique.

William Yoakim, « Wikipédia, Wikimedia Commons et Wikisource, un eldorado de visibilité », p. 41-81.

L’auteur présente la fondation Wikimedia et ses différents projets (notamment Wikipedia et Wikimedia Commons). Selon lui, les services d’archives ont intérêt à contribuer à l’encyclopédie en ligne, à condition de se fixer dès le départ quelques règles de base et de s’y tenir : déterminer des priorités en matière de contribution (mettre en ligne des images de documents sur Wikimedia Commons ou enrichir les articles de Wikipédia par des références aux sources d’archives ou encore éditer des textes dans Wikisource), agir en lien avec la fondation, en essayant d’être en phase avec ses projets, et surtout avec la communauté des wikipédiens, en participant aux débats au sein de la communauté et en effectuant une veille sur les modifications que certains apportent aux contributions du service, et enfin évoquer régulièrement ces contributions parmi les actualités du service.

Anne-Marie Charuest, « Les archives dans les entreprises industrielles : le cas de Casavant Frères », p. 83-120.

Cet article rend compte d’un stage effectué par l’autrice au sein de l’entreprise de facteurs d’orgues Casavant Frères de Saint-Hyacinthe. La présentation du stage s’inscrit dans une réflexion plus générale sur la difficile conservation des archives d’entreprises au Québec et sur les options envisageables pour améliorer celle-ci.

Geneviève Piché, « Le Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF) de l’Université d’Ottawa : 60 ans dévoués à la mémoire documentaire des francophones du Canada », p. 121-136.

Cet article présente l’histoire et les activités du Centre de recherche en littérature canadienne française (CRLCF) de l’université d’Ottawa, devenu en 1968 Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF), chargé de préserver la culture française en Ontario. Il insiste en conclusion sur les défis auxquels est confronté le CRCCF aujourd’hui : espace de stockage insuffisant ; retards dans le traitement des fonds ; collecte d’archives numériques.

Normand Charbonneau, « Décolonisation et réconciliation, les rôles institutionnels et personnels », p. 137-148.

Cet article rappelle l’historique des relations entre le gouvernement fédéral et les populations autochtones au Canada, présente les grandes lignes du programme de réconciliation gouvernemental ainsi que les actions menées par Bibliothèque et Archives Canada (BAC), ainsi que son engagement en faveur de ce programme.

Raymond Frogner, « Qui sont ces enfants perdus ! Origine et conception du registre des noms des enfants autochtones décédés dans le système des pensionnats du Canada, selon le Centre national pour la vérité et réconciliation », p. 149-159.

Cet article présente le projet de constitution d’un registre des enfants autochtones disparus dans les pensionnats créés par l’administration coloniale en vue d’acculturer les populations autochtones. Ce registre, créé par le Centre national pour la vérité et la réconciliation (CNVR) et alimenté en étroite relation avec les communautés autochtones, comporte une version publique et une version à accès restreint, comportant l’ensemble des données à caractère personnel concernant les enfants disparus.

Johanna Smith, Benjamin Ellis, « Revitaliser les cultures et les langues autochtones au Canada : les nouvelles initiatives de Bibliothèque et Archives Canada », p. 161-170.

Cet article rend compte des actions menées par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) dans le cadre du programme d’amélioration des relations entre le gouvernement fédéral et les populations autochtones. Parmi les initiatives prises par BAC, sont présentés : le projet de numérisation des collections concernant les populations autochtones ; la production de guides et d’instruments de recherche dédiés ; le projet Écoutez pour entendre nos voix, qui vise à soutenir la préservation et la diffusion des enregistrements en langue autochtones ; la création de postes d’archivistes localisés dans les collectivités autochtones ; le développement de l’indexation collaborative pour redonner un nom aux autochtones photographiés par les institutions fédérales et pour faciliter la description des contenus eux-mêmes. Le programme est appuyé par une sensibilisation du personnel aux enjeux de la réconciliation et à une plus grande association des populations autochtones au fonctionnement de BAC via un Cercle consultatif autochtone.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

1. La traduction de cet article a été publiée ici les 9 et 21 mai 2020 [↩]
2. Interface de programmation [↩]
3. Voir la précédente recension de revues d’archivistique étrangères publiée ici le 1er mai 2020 [↩]
4. Personnes lesbiennes, gaies, bisexuelles, trans, queers et en questionnement [↩]

Les thématiques des articles analysés dans ce nouveau billet sont diverses, même si l’on retrouve des problématiques dominantes dans le domaine anglo-saxon : déclinaison du modèle de Records continuum ; relations avec les communautés autochtones et étude des rapports de force et des discriminations à travers les archives ; archives des minorités linguistiques et des communautés ; action thérapeutique des archives et prise en compte des traumatismes dans la gestion et l’accès aux archives. D’autres articles font écho à des problématiques également développées en France : rôle des services d’archives dans la lutte contre la désinformation, archives produites par les réseaux sociaux (ici Facebook), impact de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel. Certains articles feront l’objet d’un échange entre contributeurs d’Archivalise(s) et ensuite d’un billet sur ce même carnet.

Archives & Manuscripts, vol. 48, n° 1, 2020

Judit Gutiérrez de Armas, « Archival practices in Early Modern Spain: transformation, destruction and (re)construction of family archives in the Canary Islands », pp. 5-24

Influencée par le courant de l’archival turn des sciences humaines, l’autrice traite de la constitution et de la conservation des archives familiales à l’époque moderne dans un contexte colonial, celui des îles Canaries. Elle analyse plus particulièrement l’application des pratiques archivistiques castillanes sur le sol canarien ainsi que les menaces (politiques, sociales et surtout environnementales) qui ont pesé sur la conservation de ce patrimoine à l’époque moderne. Elle étudie surtout, sur la base d’études de cas, des exemples de reconstitution d’archives familiales dans le cadre de conflits entre les familles et des tiers (y compris l’État) et au sein des familles, principalement au 18^e siècle. Elle insiste tout particulièrement, dans le cadre de ces études de cas, sur les liens étroits qui unissent pratiques archivistiques publiques (conseils, notaires) et pratiques archivistiques familiales.

Nampombe Saurombe, « Taking archives to the people: an examination of public programs in the National Archives of the Eastern and Southern Africa Regional Branch of the International Council on Archives », pp. 25-44

Les services d’archives membres de la Branche régionale pour l’Afrique orientale et australe (ESARBICA) du Conseil international des archives sont sous-exploitées par les usagers et l’autrice s’efforce de comprendre le faible nombre de campagnes de sensibilisation du public (public programming) entreprises jusqu’alors. Elle utilise pour cela le résultats d’une enquête menée en 2013 auprès des représentants des services d’archives présents à la XXII^e conférence bisannuelle d’ESARBICA qui s’est tenue à Nairobi en 2013. Sur la base des constats effectués, elle présente les six facteurs qui pourront contribuer à l’amélioration de la visibilité des services d’archives d’ESARBICA : révision de la réglementation ; développement de programmes de sensibilisation ; mise à disposition de ressources ; réalisation d’enquêtes auprès du public ; développement des partenariats ; amélioration des connaissances et compétences des archivistes.

Dominique Glassman, « Facebook is creating records – but who is managing them? », pp. 45-58

En se fondant sur le modèle du Records continuum, l’autrice étudie les différents types de documents engageants créés par Facebook à partir des données fournies par ses utilisateurs. Elle analyse particulièrement l’impact du scandale Cambridge Analytica et du Règlement général sur la protection des données (RGPD) sur les pratiques de l’entreprise et sur la conscience qu’ont les utilisateurs de l’exploitation qui est faite de leurs données.

Belinda Battley, « Authenticity in places of belonging: community collective memory as a complex, adaptive recordkeeping system », pp. 59-79

L’autrice s’inscrit dans la lignée des recherches sur les archives communautaires, mais en prenant l’exemple d’une association sportive – l’Auckland University Tramping Club – et non d’une communauté ethnique ou d’une communauté de genre. En s’appuyant sur le modèle du Records continuum, elle souligne que la prise en charge d’archives de n’importe quelle communauté par un service d’archives peut conduire à une forme de colonisation de celle-ci par une autre entité – dans le cas présent, l’université – et de négation des pratiques archivistiques existantes dans la communauté. Elle invite les archivistes à s’intéresser d’avantage aux pratiques archivistiques organiques des communautés elles-mêmes – y compris administratives – ainsi qu’à la manière dont les communautés utilisent leurs archives pour construire leur mémoire, et à mettre en place des méthodes de travail moins invasives, « décolonisées », plus « inclusives » avec ces communautés, pour garantir qu’elles ne perdent pas le lien de symbiose avec leurs archives et qu’elles pourront continuer à s’en servir.

Nicola Laurent, Kirsten Wright, « A trauma-informed approach to managing archives: a new online course », pp. 80-87

Un des trois nouveaux cours mis en ligne en 2020 par la Société des archivistes australiens est dédié à la gestion du traumatisme dans le monde des archives. Destiné aussi bien aux personnes accueillant du public qu’aux archivistes chargés de traiter des fonds d’archives relatant des événements traumatisant ou au personnel d’encadrement, il se décompose en trois modules : le premier constitue une introduction aux problèmes posés par les interactions avec des personnes ayant subi un traumatisme et à la manière de les gérer ; le deuxième présente comment ces problématiques se déclinent dans le domaine des archives – en prenant notamment l’exemple de la manière dont les minorités ont été décrites dans les archives et les outils utilisés par les archivistes ; le troisième étudie l’impact pour les archivistes de leur travail sur des matériaux relatant des événements traumatisants ou de leurs interactions avec des personnes traumatisées, et les moyens d’y remédier.

Archives and records. The Journal of the Archives and Records Association, vol. 41, n° 1, 2020

Medha Chotai « Impact of reminiscence-based services provided by archives for people with dementia » pp. 1-19

L’autrice analyse la place tenue par les archives dans les thérapies dispensées aux personnes atteintes de démence et basées sur la réminiscence. À partir d’une enquête auprès de services volontaires, elle s’intéresse particulièrement à l’adéquation aux besoins thérapeutiques des services offerts par les archives, ainsi qu’à l’impact de ceux-ci sur les malades. Si les archives fournissent toutes des preuves de l’adéquation de leurs services aux besoins, l’impact de ceux-ci reste difficile à évaluer. L’autrice suggère de fournir aux services d’archives un cadre d’évaluation de leurs actions, inspiré par ce qui est mis en place dans le domaine des arts et défini par la littérature médicale.

Victoria Tischler, Sophie Clapp, « Multi-sensory potential of archives in dementia care », pp. 20-31

Une recherche a été menée sur le potentiel thérapeutique que présentent les archives pour des personnes atteintes de démence (notamment en lien avec des maladies neurodégénératives), à l’aide du patrimoine de l’entreprise de produits pharmaceutiques et cosmétiques Boots. Les résultats montrent notamment le potentiel d’une stimulation de l’odorat, via la présentation ou la recréation à partir des archives de produits anciens, en lien avec celle des autres sens, notamment la vue, via la présentation de marques et d’emballages connus. D’autres recherches sur le sujet sont annoncées.

Alix R. Green, Erin Lee, « From transaction to collaboration: redefining the academic-archivist relationship in business collections », pp. 32-51

La collaboration entre archivistes et universitaires au Royaume-Uni est ici abordée en se focalisant sur le cas particulier des archivistes d’entreprises. Sont présentés les résultats d’un projet associant ateliers, entretiens et enquêtes et destiné à aider les archivistes d’entreprises à développer des projets de recherche avec des universitaires, susceptibles de rencontrer les attentes de l’entreprise elle-même. Des problèmes spécifiques se posent aux archivistes d’entreprises pour développer des collaborations avec des universitaires et le site du Business Archives Council publiera prochainement des outils (vidéos, manuels) à ce sujet. La conclusion propose trois facteurs clés pour une collaboration réussie entre archivistes d’entreprises et universitaires : des compétences complémentaires, des contraintes réciproques connues, des échanges réguliers.

Wenhong Zhou, Chuanling Wen, Linxu Dai, « Collaborative construction of social-oriented family archives: a case study based on the practice of China », pp. 52-67

La Chine encourage la constitution et l’ouverture au public d’archives familiales ayant un intérêt pour la mémoire de la société, à travers l’éducation au patriotisme et la culture des traditions familiales. À travers l’exemple des archives de la famille Chen (Chen Yao Family Archives), dont la création a été encouragée et financée par la communauté et les archives d’État du district de Wuhou (Sichuan), les auteurs analysent les modalités de constitution de ce type de fonds, notamment le rôle des différents acteurs (famille, communauté, district), les stratégies de collaboration mises en place, les objectifs sous-jacents ainsi que les enjeux et défis auxquels ces archives familiales sont confrontées.

Archivaria, n° 88, 2019

Gracen Brilmeyer, Joyce Gabiola, Jimmy Zavala, Michelle Caswell, « Reciprocal Archival Imaginaries. The Shifting Boundaries of “Communityˮ in Community Archives », pp. 8-48

Les auteurs ont interrogé les usagers de cinq services d’archives communautaires du sud de la Californie pour tenter de comprendre les imaginaires, les craintes et les sentiments des utilisateurs de ces archives par rapport aux autres utilisateurs et à leur communauté. À partir des concepts développés par Benedict Anderson dans son ouvrage Imagined Communities, ils proposent la notion d’imaginaires archivistiques réciproques pour décrire les relations étroites entre les utilisateurs des archives, leurs imaginaires et les archives communautaires, mettant ainsi en avant l’influence des imaginaires de la communauté sur les archives qu’ils façonnent.

Devan Ray Donaldson, « Trust in Archives – Trust in Digital Archival Content Framework », pp. 50-83.

Face à la prolifération des “fake news”, l’auteur se demande quelle confiance on peut accorder aux archives disponibles sur Internet. Il développe un modèle pour analyser la relation entre la confiance accordée aux archives et celle accordée au contenu archivistique numérique (Cadre CA-CCAN). À partir d’une enquête par questionnaire menée auprès de plus de 2 300 personnes, il montre l’existence d’une corrélation entre les deux et propose d’utiliser ce modèle dans d’autres études sur la confiance dans l’information et l’utilisation des archives.

Jennifer Douglas, Alexandra Alisauskas, Devon Mordell, « “Treat Them with the Reverence of Archivists”. Records Work, Grief Work and Relationship Work in the Archives », pp. 84-120

Mobilisant des études théoriques et cliniques sur le deuil, les auteurs montrent comment la création, l’utilisation, le classement et la préservation de documents peuvent contribuer au travail de deuil à partir de fonds d’archives et de collections personnelles conservées en université. Pour terminer, ils analysent les bénéfices d’une telle analyse sur la théorie et la pratique archivistique, en termes principalement éthiques (perception du fonds, description archivistique)

Wendy Duff, Jefferson Sporn, Emily Herron, « Investigating the Impact of the Living Archives on Eugenics in Western Canada », p. 122-161

Une étude a été menée sur les ressources mises en ligne dans le cadre du projet Living Archives on Eugenics in Western Canada, qui sensibilise à l’histoire communautaire en mettant l’accent sur l’autonomisation des personnes ayant survécu aux stérilisations imposées par l’État. Elle visait à analyser l’impact de cette mise en ligne et ses retombées en termes de recherche ou de militantisme par exemple. Les auteurs montrent que si les impacts apparaissent quantitativement limités, le projet a offert une autonomie éditoriale aux survivants en contrepoint du discours eugéniste, a permis l’émergence d’un réseau mêlant scientifiques et membres de la société civile et constitue enfin un modèle pour les projets d’archives numériques.

Jamie A. Lee, « In Critical Condition. (Un)Becoming Bodies in Archival Acts of Truth Telling », pp. 162-195

L’autrice remet en question la notion d’archives comme « preuve autorisée », comme document fini et figé. Mobilisant la notion de parrêsia de Michel Foucault, définie comme le processus par lequel on énonce une vérité tout en la confrontant, elle analyse des entretiens oraux réalisés pour les Arizona Queer Archives pour soutenir les méthodes d’histoire orale comme expressions de vérité.

Archival Science, n° 20, 2020

Frank Golding, « “Problems with records and recordkeeping practices are not confined to the past”: a challenge from the Royal Commission into Institutional Responses to Child Sexual Abuse », pp. 1-19

La communauté des anciens enfants de l’assistance publique et d’autres parties prenantes ont fait campagne pour que soit créée une commission d’enquête sur les abus dont avaient été victimes des mineurs en Australie. Elle n’a pas obtenu gain de cause, mais la Commission royale chargée des réparations et dédommagements à fournir aux enfants victimes d’abus sexuels a grandement réussi à exposer la nature complexe et l’étendue des abus commis. Les problématiques liées aux archives et à l’archivage ne faisaient à l’origine pas partie du mandat accordé à la commission, mais elles ont émergé comme une des questions cruciales qui influencent la qualité de la prise en charge et de la protection des enfants. Cette constatation a créé un nouveau contexte dans lequel les défenseurs de la communauté, les universitaires et autres professionnels peuvent travailler ensemble pour construire un nouveau programme d’archivage dans l’assistance publique.

Sue McKemmish et al., « Decolonizing recordkeeping and archival praxis in childhood out‑of‑home Care and indigenous archival collections », pp. 21-49

Sont présentés ici les objectifs et les conclusions de deux projets de recherche – Rights in Records by design et Indigenous Archiving and Cultural Safety (Archives indigènes et sécurité culturelle) –, en montrant particulièrement comment les systèmes actuels de protection de l’enfant et leurs pratiques de conservation et d’archivage ont été façonnés par la colonisation et ses héritages en Australie, qui persistent au 21^e siècle. Les auteurs font la supposition que les constructions classistes, hétéro-patriarcales, sexistes et racistes existent toujours et continuent de prendre corps dans la forme et le contenu des archives, comme dans les principes et les valeurs du système de conservation et d’archivage. Ils remarquent que le principal objectif de la conservation à l’époque coloniale était de fournir une infrastructure critique permettant le contrôle et l’exploitation étatique. Ils soulignent donc la nécessité de décoloniser la conservation et l’archivage pour adopter les conceptions de l’enfant en tant qu’ayant un libre-arbitre ou des droits. Ils concluent enfin par l’analyse de l’apport de ces deux projets à la décolonisation de la théorie et de la pratique archivistique et du rôle que cette dernière peut jouer dans la décolonisation de l’enfance pour les enfants pris en charge par les systèmes de protection.

Viviane Frings-Hessami, « The flexibility of the records continuum model: a response to Michael Karabinos “In the shadow of the continuum” », pp. 51-64

Dans un article d’Archival Science publié en 2018 et intitulé « In the shadows of the continuum: testing the records continuum model through the Foreign and Commonwealth Office “Migrated Archivesˮ¹ », Michael Karabinos défendait l’idée que le modèle du records continuum ne pouvait s’appliquer si les archives n’avaient pas été pluralisées² et que l’ouverture et l’accessibilité étaient les clés du fonctionnement du modèle. Il proposait l’idée d’un « continuum de l’ombre » (shadow continuum) pour analyser les archives déplacées quand leur existence est inconnue du grand public. Viviane Frings-Hessami lui répond ici que son analyse repose sur une mauvaise compréhension des dimensions du modèle du Records continuum et que l’apport de la notion de « continuum de l’ombre » n’est pas nécessaire car le modèle s’applique également aux archives qui n’ont pas été portées à la connaissance du public. Elle propose un schéma alternatif pour intégrer le « continuum de l’ombre » au modèle du Records continuum, schéma qui met en avant les problématiques liées à la propriété, au traitement et à l’utilisation de ces archives.

Jason Lustig, « Epistemologies of the archive: toward a critique of archival reason », pp. 65-89.

L’auteur explore les bases épistémologiques du débat sur la nature de la recherche et de la pratique archivistique, et défend l’idée que la focale de l’épistémologie historique nous aide à comprendre les critiques relatives au tournant archivistique (archival turn), ainsi que l’intérêt du public pour les archives. Une lecture attentive de l’essor de l’histoire scientifique au 19^e siècle et de la pratique archivistique moderne telle qu’exprimée dans les manuels du début du 20^e siècle permet de proposer une nouvelle théorisation de principes tels que la provenance, le respect des fonds et la conservation et de réanalyser les « histoires d’archives » des historiens comme partie prenante d’une épistémologie globale, mais habituellement tacite des archives, enracinée dans le projet intellectuel du philosophe allemand Wilhelm Dilthey de créer un fondement épistémologique des sciences humaines. En suivant cette théorie, l’auteur suggère que nous pouvons reconceptualiser l’essor de la recherche archivistique, le développement de la profession archivistique moderne ainsi que les critiques relatives au prétendu tournant archivistique et à l’ère post-custodiale de la pratique archivistique en tant que changements non seulement méthodologiques, mais aussi épistémologiques. Aborder l’histoire des archives à travers le canevas de l’épistémologie contribue à donner un sens aux nouvelles critiques et à l’intérêt non démenti pour les archives. Bien que la nature construite des archives soit de plus en plus admise, la piste selon laquelle les documents donnent accès au passé avec une forme de valeur probante conduit à interroger la valeur associée aux archives par les professionnels et le public, ainsi que leur constante opposition.

Shelly Black, « The implications of digital collection takedown requests on archival appraisal », pp. 91-101

L’émergence d’une législation internationale relative à la protection des données à caractère personnel doit conduire les archivistes à analyser l’impact de ces changements sur leur travail et en particulier sur la sélection. Les collections numériques en ligne favorisent l’accès aux archives pour les chercheurs et le grand public. Pourtant, des informations privées ou sensibles peuvent être diffusées par inadvertance via ces collections. Le droit à l’oubli institué par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) permet aux citoyens européens de demander la suppression de leurs informations personnelles. L’autrice étudie la manière dont les demandes de retrait et le droit à l’oubli s’articulent avec les théories archivistiques relatives à l’évaluation, en étudiant notamment les conséquences de cette nouvelle réglementation sur les pratiques d’évaluation et la façon dont les archivistes peuvent se préparer à les gérer.  Elle mentionne ainsi la possibilité de définir une politique ad hoc, de travailler en amont avec les donateurs, ou encore de signaler les types de données à caractère personnel dans les métadonnées chaque article.

Records Management Journal, vol. 30, n°1, 2020

Burkan Hawash, Umi Asma’ Mokhtar, Zawiyah M. Yusof, « The adoption of electronic records management system (ERMS) in the Yemeni oil and gas sector. Influencing factors », pp. 1-22

Une étude a été menée en 2018 pour identifier, à partir d’une revue de littérature et d’un sondage auprès des experts du secteur, les facteurs clés susceptibles de garantir l’adoption de systèmes de gestion des documents engageants (Electronic Records Management Systems) dans le secteur pétrolier au Yémen. Les quinze facteurs clés identifiés ont été modélisés en utilisant la méthodologie TOE (Technology/Organization/Environment).

Nkholedzeni Sidney Netshakhuma, « Assessment of the management of student affairs records. Case of the University of Mpumalanga in South Africa », pp. 23-42

Le système de gestion des archives du département de la vie étudiante de l’université de Mpimalanga (Afrique du Sud) a fait l’objet d’un audit. Celui-ci conclut, à l’issue d’entretiens, d’observations et d’une analyse documentaire, à la défaillance de ce système et recommande le développement des procédures d’archivage, l’établissement de cellules de gestion des documents engageants et le développement de la formation.

Liah Shonhe, Balulwami Grand, « Implementation of electronic records management systems. Lessons learned from Tlokweng land Board-Botswana », pp. 43-62

Le processus de conduite du changement mis en œuvre par Tlokweng land Board (Botswana) lors de la mise en œuvre d’un système de gestion des documents engageants (Electronic Records Management Systems) a fait l’objet d’une évaluation. Elle est fondée sur l’utilisation de deux modèles : ADKAR: A Model for Change in Business, Government and Our Community de J.M. Hiatt et le change management model de J.P. Kotter.

Mayra A. Macías-Jiménez, Luis Carlos Acosta-Fontalvo, Miguel A. Jiménez-Barros, « Document management practices in SMEs. An information management capability-based approach », pp. 63-79

Une enquête a été menée, sur la base d’un questionnaire, auprès de petites et moyennes entreprises pour identifier leurs pratiques de gestion des documents et des archives. Est ici pris comme étude de cas l’exemple des entreprises de transport de marchandises de la ville de Baranquilla (Colombie, région de l’Atlantique), en identifiant les points forts et les points faibles de leur pratiques, les évolutions possibles et les recherches ultérieures à entreprendre.

Azlan Long Abdullah, Zawiyah Mohammad Yusof, Umi Asma Mokhtar, « Factors influencing the implementation of electronic records and information management. A case study in military service in Malaysia », pp. 81-99

Une étude a été menée en 2016 et 2017 auprès de deux institutions militaires de Malaisie, sous forme d’interviews et de revue de documents, sur les facteurs qui influencent l’implémentation et l’utilisation de système de gestion des documents et de l’information électronique. L’étude passe en revue les facteurs humains, organisationnels, technologiques et fonctionnels jouant un rôle en la matière et appelle à la réalisation de recherches complémentaires.

Elizabeth Shepherd, Anna Sexton, Oliver Duke-Williams, Alexandra Eveleigh, « Risk identification and management for the research use of government administrative data », pp. 101-123

L’Administrative Data Research Centre in England a mené une recherche sur l’identification des risques associés à l’accès, par des chercheurs, à des informations publiques administratives. L’étude recense également les acteurs susceptibles d’être impactés par ces risques et les actions susceptibles d’être menées pour réduire les risques identifiés. Elle propose ainsi une grille d’évaluation des risques associée à la réutilisation des données administratives à des fins de recherche.

Magalie Moysan et Édouard Vasseur

1. Le terme « migrated archives » désigne les archives des anciennes colonies britanniques déplacées au Royaume-Uni à la veille de la décolonisation [↩]
2. Au sens du modèle du Records continuum développé par Frank Upward de l’Université Monash (Australie), qui comprend quatre dimensions : créer, capturer, organiser et pluraliser (voir F. Upward, Structuring the records continuum. Part 1: Post custodial principles and properties. Part 2: Structuration theory and recordkeeping). [↩]